Подготовка к распродаже: как мы обновили цены на 500 товаров за полдня в 1С

Делимся кейсом клиента, как одно небольшое расширение для 1С помогло запустить акцию вовремя и без нервов.
Подготовка к распродаже

Введение: апрель — время перемен

Апрель в компании, торгующей строительными материалами, всегда был месяцем суеты. Закончился зимний сезон, клиенты начинали готовиться к дачному или ремонтному сезону, а значит, пора запускать акции. Обновлять цены, проверять остатки, готовить предложения для оптовиков и розничных покупателей.

И каждый год одно и то же: менеджеры открывают карточку за карточкой, чтобы посмотреть цены и остатки. Когда речь о 500 товарах, это превращается в марафон. Но в этот раз сотрудники решили: так больше не может продолжаться.

Проблема: 500 товаров — 500 открытых карточек

Компания готовила масштабную акцию: на некоторые товары снижали цену, для других создавали специальные оптовые условия, а для нескольких категорий запускалось промо. Задача была простая: проверить, что на каждый товар установлены корректные цены. Розница — одна, опт — другая, промо — третья. И сделать это быстро — компания уже уже анонсировала акцию для крупных клиентов.

Раньше проверка выглядела так: открыть карточку товара, посмотреть цену, закрыть, открыть следующую. На 500 позиций уходило около 3–4 часов. А если где-то находили ошибку, то время удваивалось.

Менеджеры нервничали, когда узнали, сколько предстоит проверить.

«Мы понимали, что сидеть и открывать 500 карточек — это не вариант. Но и пропустить ошибку нельзя. Неправильная цена в акции — это либо недополученная прибыль, либо недовольные клиенты».

Евгений

директор компании

Поиск решения: как наткнулись на расширение

В поисках выхода менеджеры обратились к знакомому программисту. Тот посоветовал поискать сервисы в Маркет42 — там есть готовые решения для 1С. Вместе с бухгалтером менеджеры открыли каталог, ввели в поиске «цены в списке номенклатуры». Через несколько минут сотрудники нашли сервис, который позволял видеть цены и остатки прямо в списке номенклатуры, без открытия карточек.

1C: Управление нашей фирмой
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Тестировать бесплатно

Как это изменило работу

После установки сервиса в списке номенклатуры появилось новое подменю — «Цены и Остатки». Теперь, чтобы проверить цены на товар, не нужно было открывать карточку. Достаточно активировать строку в списке — и вся информация появлялась прямо на экране: розничная цена, оптовая, промо, свободные остатки на складах.

Проверка 500 товаров, которая раньше занимала 3–4 часа, сократилась до 30–40 минут. Менеджеры просто изучали список, останавливались на позициях, где цены вызывали сомнения, и сразу видели, какая цена установлена. Ошибок удалось избежать, и акция стартовала вовремя и без проблем.

1C: Управление нашей фирмой
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Тестировать бесплатно

Что делает расширение

Когда менеджер или закупщик работает со списком номенклатуры, он может прямо из списка:

  • увидеть свободные остатки по выбранному складу, не заходя в карточку товара;
  • посмотреть все цены на товар: розницу, опт, акционные предложения;
  • добавить товары в корзину и сразу сформировать документ продажи;
  • создать отчеты по движению номенклатуры.

Все это без лишних кликов и переключений между окнами.

Расширение пригодилось не только при подготовке акций. Оно стало ежедневным инструментом для нескольких отделов:

  • для менеджеров по продажам — мгновенный ответ клиенту о цене и наличии товаров на складе, без пауз и переключений;
  • для отдела закупок — быстрая оценка остатков и резервов, понимание, что нужно дозаказать;
  • для руководителей — уверенность, что менеджеры не ошибаются в ценах и не теряют время на поиск информации.

Итог: акция запущена, а нервы целы

Компания успешно запустила апрельскую акцию. Клиенты видели правильные цены, ошибок не было, прибыль не пострадала. А менеджеры и бухгалтер компании теперь смотрят на весенние распродажи без ужаса, потому что знают, что вся нужная информация у них прямо перед глазами.

Если вы тоже устали открывать карточки товаров, чтобы посмотреть цены и остатки, возможно, стоит попробовать другой способ.

Протестируйте решение бесплатно 7 дней — установите и проверьте сами.

0 0 голоса
Рейтинг

0 комментариев
Ранние Сортировка
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Все полезное про 1С
в одном месте — акции, гайды, вебинары и кейсы
в нашем Telegram-канале

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу. Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время