7557
3 мин
26 августа 2025
Ситуация №1
Компания «Консалтинг+» оказывает услуги бухгалтерского сопровождения бизнеса, в том числе, услуги по обработке первичной документации.
Ежедневно бухгалтера обрабатывают около 100 документов, которые приходят от клиентов в бумажном и электронном виде: счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ и пр.
Операции хоздеятельности отражаются в программах 1С: Бухгалтерия предприятия и Комплексная автоматизация. Часто документы приходят не вовремя, теряются в кипах бумаг.
| Задача | Решение |
|---|---|
| Автоматизировать процесс ввода первичных документов в 1С и упростить процесс получения документов от клиентов. | Приобретение программы Загрузка документов в феврале 2017 года. За время ее использования компании удалось:
|
Что такое программа Загрузка документов?
Это умный помощник, который автоматически вводит данные из первичных документов в программу 1С.
- Формирует в 1С готовый к проведению документ. Например, поступление товаров и услуг на основании загруженного первичного документа.
- Сопоставлять распознанные данные со справочниками в 1С, что позволит избежать дублей.
- Создает новые элементы — номенклатуру, контрагентов.
- Позволяет привязать скан-образы загруженных первичных документов к конкретному ПТиУ, РТиУ и т.д. и хранить их непосредственно в базе 1С.
Ситуация №2
Компания «Аврора» занимается оптовой торговлей бытовой техникой и аксессуарами к ним.
В компании присутствует два оптовых склада. На складах отгрузкой, приемкой товара, а также сбором первички от поставщиков занимаются кладовщики. Все данные из документов ТОРГ-12 и счет-фактур кладовщики вводят в программу для ведения складского учета StoreHouse.
| Задача | Решение |
|---|---|
| Ускорить процесс обработки складских документов. | Программисты компании «Аврора» использовали АРІ Recognition 42 для разработки собственного решения автоматизации ввода данных в программу StoreHouse. Разработанное решение позволило компании:
|
Что такое АРІ Recognition 42?
Это сервис, который извлекает данные из отсканированных или сфотографированных документов и позволяет сохранить их в .xml формате.
АРІ могут использовать разработчики собственных полноценных сервисов для распознавания документов и загрузки данных в любую учетную систему. Например, для разработки мобильных приложений или внешних обработок.
Протестируйте сервисы бесплатно!
Упростите себе работу в 10-ки раз реально работающими инструментами:
| Что может решение | Программа Загрузка документов | АРІ Recognition 42 |
|---|---|---|
| Какие документы распознает? |
ТОРГ-12 |
так же |
| Какие форматы документов обрабатывает? |
xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, .png, .tif, .tiff, .png, . pdf. |
так же |
| Платформа для обработки информации |
ABBYY FlexiCapture |
ABBYY FlexiCapture |
| С какими программами работает |
С 1С на платформе 8.2 и 8.3 |
Можно использовать в связке с любой учетной системой. Это могут быть программы: 1С даже на платформе 7.7, любые СRM системы, складские решения и т.д. |
| Что формируется в результате | Поступление товаров и услуг Реализация товаров и услуг Карточка физического лица Счет от поставщика Платежное поручение |
Файл в .xml формате |
| Для кого подойдет |
Для компаний любой отрасли, которые работают с 1С |
Для компаний, которые хотят разработать собственные решения для обработки документов |
| Сколько стоит | Стоимость состоит из двух частей: — Годовой лицензии на программу (12 000 руб.), которая распространяется на всех пользователей и — Пакета страниц (от 4,5 руб./стр.), который не имеют срок использования |
Стоимость зависит только от необходимого пакета страниц (от 4,5 руб./стр.). Страницы не имеют ограничения по периоду использования |
Итак, программа Загрузка Документов — это готовое к использованию решение, которое позволяет потоком без ошибок ввести первичные документы в программу 1С и сформировать готовый к проведению документ.
А АРІ Recognition 42 — это служба, которая позволяет только извлечь данные из документов и сформировать их в файл .xml. Чтобы эти данные загрузить в свою базу данных, нужно произвести дополнительные настройки своей учетной программы.
