7755
2 мин
26 августа 2025
На что стоит обратить внимание при выборе фискального накопителя?
Что такое ФН?
Под фискальным накопителем (ФН) подразумевают небольшой USB-ключ, который размещен внутри кассы. Он выполняет роль записывающего устройства и передает по сети интернет все данные о продажах операторам фискальных данных (ОФД).
Именно в ОФД все чеки обрабатываются и только потом отправляются на проверку в налоговую инспекцию.
ФН является важной составной частью онлайн-кассы и к его выбору стоит подойти с особым вниманием.
Какие виды ФН бывают?
ФН разделяют на два вида в зависимости от срока их службы:
- 1315 месяцев;
- 36 месяцев.
Данные виды ФН представлены разными производителями. Но все они одинаково подходят для любых касс, так как их выпуск и формат накопителей четко регламентируется ФЗ 54.
На данный момент существует три группы моделей ФН:
- ФН-1;
- ФН-1.05;
- ФН-1.1.
Это условное деление, которое связано с умением накопителя превращать кассовый чек в определенный формат(ФФД-фискальный формат документа) для дальнейшей передачи его в ОФД. Все, что важно знать по этому пункту-ориентироваться на модели ФН-1.05 и выше. Использовать ФН-1 с января 2019 года запрещено.
Как же выбрать ФН?
Чтобы успешно использовать ФН и избежать внеплановых проверок контролирующих органов, при выборе следует учесть:
- систему налогообложения компании;
- сферу ее деятельности.
- сезонность;
Исходя из Статьи 4.1 закона 54 следует, что ФН на 1315 месяцев следует применять:
- при ведении торговли подакцизными товарами при любой системе налогообложения;
- при работе на ОСНО(общей системе налогообложения);
ФН на 36 месяцев важно выбрать , если:
- организация оказывает услуги при любой системе налогообложения;
- компания работает на спецрежимах(УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН);
ФН на 1315 месяцев или на 36 месяцев разрешено использовать в следующим организациям:
- компании, которые работают автономно(наделены по закону правом не передавать данные в ОФД);
- компании, которые работают автономно, при этом ведут торговлю подакцизными товарами;
- компании, которые совмещают ОСНО со спецрежимами( УНС, ПСН, ЕНВД);
- компании, которые работают на спецрежимах по принципу сезонности.
Часто бывает так, что онлайн-кассы продаются в виде уже готового комплекта вместе с ФН. Уточняйте у продавца, какой это ФН и его срок действия, чтобы избежать штрафов.
Если у Вас возникли вопросы при подборе онлайн-кассы или фискального накопителя, специалисты проекта 42Clouds готовы предоставить профессиональную консультацию.
