Как заполнять 2-НДФЛ по новой форме в 2021 году

2-НДФЛ в том виде, в котором она использовалась до 2021, года больше нет. Теперь она часть расчета 6-НДФЛ. Её обновлённое название - «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В этой статье все нюансы оформления справки о доходах.

6533

1 мин

26 августа 2025

2-НДФЛ в том виде, в котором она использовалась до 2021 года, больше нет. Теперь она — часть расчета 6-НДФЛ. Её обновлённое название — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Только без паники: смысл и назначение документа не изменились. Внешний вид новой справки практически ничем не отличается от прежней. В этой статье все нюансы оформления справки о доходах.

Как заполнять 2-НДФЛ по новой форме в 2021 году - 42CLOUDS

Справка 2-НДФЛ, как все её привыкли называть, содержит информацию о доходах физических лиц и уплате налогов. Её выдают по требованию физического лица. Основная ее функция — предоставление информации о заработке и размере удержанного налога граждан для уполномоченных органов. Выдают справку в течение 3 рабочих дней. Старая форма последний раз предоставляется за 2020 год.

Мы рекомендуем написать заявление для получения справки. Это обезопасит и работника, и работодателя: с даты подачи заявления будет считаться 3 дня на подготовку документа. При увольнении заявление о выдаче 2-НДФЛ в 2021 году можно писать в свободной форме. Здесь важны подпись заявителя и дата.

Важно! В налоговую инспекцию сведения из справки 2-НДФЛ нужно предоставлять как часть расчета 6-НДФЛ.

Когда не обязательна справка 2-НДФЛ

Можно облегчить свое существование, не заморачиваясь с предоставлением справки. Это возможно, если фирма не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства.

Этот вариант может быть при следующих условиях:

— Если организация выплачивает доходы налогоплательщикам, которые должны перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно.

— В случае выплаты в пользу физического лица вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог.

— Организация (или ИП) выплачивает доходы, не подлежащие налогообложению.

Порядок выдачи справки работнику в 2021 году

Справку о доходах выдают в следующих случаях:

1. При увольнении. Тогда справка выдается автоматически вместе с трудовой книжкой.

2. По запросу. Любой сотрудник может обратиться за справкой в случае необходимости (например, для получения кредита).

Сотрудник не обязан указывать цель получения справки.

Что не отображает «Справка о доходах и суммах налога физического лица»

1. Пособие по беременности, родам и уходу за ребенком до 1,5 лет.

2. Выплату 50 000 рублей при рождении ребенка.

3. Выплату при увольнении не более 3 месячных заработков.

Как заполнять 2-НДФЛ по новой форме в 2021 году

1. Указываем период, за который выдается документ о доходах и дату выдачи.

2. Вносим данные организации: ОКПО, ИНН, наименование и контакты.

3. Фиксируем данные получателя: ФИО, ИНН, код статуса налогоплательщика, номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

4. Указываем действующую налоговую ставку. Если выплаты сотруднику осуществлялись по разным налоговым ставкам, они все отображаются в справке.

5. Вносим код дохода налогоплательщика за каждый месяц. Доход отображается в том месяце, в котором он получен. Например, если зарплата начислена в декабре, а выплачена в январе, то в справку пишется дата получения.

6. Указываем код вычета с дохода: 126, 127, 128 — коды выплат на первого, второго и следующих детей; 311 — расходы на приобретение жилья; 312 — проценты, уплаченные по ипотеке; 324 — расходы на лечение.

7. Фиксируем суммы доходов и удержанных налогов: налоговая база, сумма удержанного налога, сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.