Приостановление и возобновление трудового договора с мобилизованным сотрудником в 1С: Зарплата и управление персоналом

В связи с частичной мобилизацией в России трудовые договоры с мобилизованными сотрудниками приостанавливают.

5497

5 мин

27 августа 2025

Какие отчеты нужно сдавать работодателям на мобилизованных сотрудников?

Минтруд пояснил, что страховые взносы за мобилизованных сотрудников работодатели не платят. Однако сдавать отчеты СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ по данной категории работников нужно.

В связи с частичной мобилизацией в России трудовые договоры с мобилизованными сотрудниками приостанавливают. Их возобновят, когда отслужившие сотрудники вернуться на работу. Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора указывают в отчете СЗВ-ТД. Его нужно сдавать не позже, чем на следующий день после внесения соответствующих кадровых изменений.

В форме СЗВ-ТД теперь присутствуют новые кодировки:

приостановление – означает, что действие трудового договора приостановлено на определенный период;
возобновление – означает возвращение мобилизованного сотрудника на работу.

Важно:

Во время приостановления действия трудового договора за мобилизованным работником сохраняются его рабочее место и должность. Однако на это время работодатель может заключить срочный договор с другим специалистом. Трудовой договор с мобилизованным сотрудником возобновляется в тот день, когда он выходит на работу. Об этом сотрудник должен сообщить работодателю не позднее, чем за три дня до даты выхода.

При формировании отчета СЗВ-СТАЖ будет указываться новый код «ВОЕНСЛ». Код проставляют в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, когда за сотрудником сохраняли рабочее место. Данный отчет необходимо подать по итогам отчетного года.

Приостановление трудовых договоров в программе 1С: ЗУП

Чтобы приостановить трудовой договор в связи с мобилизацией, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы». Нажмите на кнопку «Создать» и откройте документ «Приостановление трудовых договоров».

Укажите дату документа, выберите основание приостановления действия трудового договора (в данном случае – мобилизация). Если вы хотите освободить ставки на период приостановления и отразить факт приостановления трудового договора в трудовой книжке, поставьте соответствующие галочки.

С помощью команд «Подбор» или «Добавить» выберите нужных сотрудников, для которых необходимо приостановить действие трудового договора в связи с мобилизацией. Укажите дату начала и дату окончания приостановления действия трудового договора.

Создание отчета СЗВ-ТД в 1С: ЗУП для мобилизованных сотрудников

Перейдите в раздел «Отчетность, справки», выберите пункт 1С-Отчетность и создайте отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Укажите дату документа и нажмите на кнопку «Заполнить».

Соответствующее мероприятие «Приостановление трудовых договоров» появится в отчете.

Возобновление трудовых договоров в программе 1С: ЗУП

Чтобы создать документ «Возобновление трудовых договоров» в программе 1С: ЗУП, вернитесь в раздел «Все кадровые документы». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Возобновление трудовых договоров».

Укажите дату документа. Чтобы отразить данное мероприятие в трудовой книжке, поставьте соответствующую галочку. С помощью команд «Подбор» или «Добавить», добавьте сотрудников, в отношении которых необходимо возобновить действие трудовых договоров. Укажите дату возобновления трудового договора по каждому сотруднику.