Оформление частичной мобилизации в 2022 году в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

5331

5 мин

26 августа 2025

21 сентября 2022 года вышел Указ Президента России об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации. Из данного документа следует, что граждане, призванные на службу, наделяются статусом военнослужащих по контракту и должны получать вознаграждение, аналогичное уровню денежного содержания контрактников.

Частичная мобилизация в России в 2022 году коснется прежде всего тех, кто проходил службу в рядах вооруженных сил, имеет определенные военно-учетные специальности и соответствующий опыт. Призванные на военную службу будут проходить дополнительную военную подготовку.

Работодатели не могут уволить мобилизованного сотрудника: трудовой договор должен быть приостановлен на время службы, а работодатель обязан сохранить рабочее место за таким работником.

Для приостановления трудового договора работнику нужно принести повестку из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации (либо предоставить работодателю копию повестки, если работник уже призван). Дистанционные работники и работники, участвующие в электронном кадровом документообороте, направляют скан повестки работодателю в соответствии с порядком документооборота, установленном в организации.

Работодатель, который ведет табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, должен обозначить соответствующий период отсутствия работника буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Работодатель не вправе препятствовать призыву сотрудников на военную службу. Если повестка пришла непосредственно на территорию работодателя, то он обязан оповестить об этом своего сотрудника. Необходимо предоставить сотруднику данную информацию не позднее чем за три дня до даты призыва. Если работодатель, получив повестку, не передаст ее сотруднику, то работодатель должен заплатить административный штраф в размере от 1000 до 3000 рублей. В случае если работодатель не знает, где найти своего работника, ему необходимо данную повестку предоставить в органы МВД для розыска сотрудника.

Какие действия в период частичной мобилизации необходимо выполнить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом?

Чтобы программа правильно рассчитала период частичной мобилизации, необходимо показать, что сотрудник отсутствует, но при этом его отсутствие оплачивается. Перейдите в раздел «Кадры» и откройте пункт «Отсутствие с сохранением оплаты». Создайте новый документ. Укажите месяц и дату документа. Выберите из справочника нужную организацию и сотрудника.

Вкладка «Главное»

Укажите вид времени. В данном случае – «Выполнение государственных обязанностей». Добавьте период отсутствия работника (его можно взять из повестки).

Вкладка «Оплата»

Здесь необходимо создать новый вид начисления. Перейдите в справочник видов начислений.

Создание нового начисления

Вкладка «Основное»

В поле «Назначение начисления» укажите «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

В поле «Начисление выполняется» выберите пункт «По отдельному документу».

Вкладка «Учет времени»

На вкладке «Учет времени» поставьте флажок рядом с полем «Целодневное неотработанное время и командировки». Выберите вид времени – «Выполнение государственных обязанностей».

В поле «Вид стажа в ПФР» также укажите «Исполнение государственных или общественных обязанностей».

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

Убедитесь, что в данном начислении доход облагается налогом, код дохода 2000. Вид дохода – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». После того как вы заполните все поля, нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Выберите новый вид начисления. Программа автоматически рассчитает средний заработок, определит суммы к выплате.

Вкладка «Начислено (подробно)»

На вкладке «Начислено (подробно)» вы увидите подробную информацию о начислении.

Вкладка «Дополнительно»

Здесь, при желании, вы можете указать отдельный способ отражения в бухгалтерском учете для данного начисления. После того как вы заполните все поля, запишите и проведите документ. По кнопке «Печать» вам будут доступны печатные формы документов.

Чтобы посмотреть, как данное начисление отразится в табеле, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отчеты по зарплате», а затем отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».

Укажите период, выберите нужного сотрудника, организацию и сформируйте документ. В отчете нужный период отмечен буквами «Г» – выполнение государственных обязанностей.

Данное буквенное обозначение присутствует на протяжении всего периода, который был указан в документе «Отсутствие с сохранением оплаты».

Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за сентябрь. Для этого перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Все начисления» и создайте документ «Начисление зарплаты и взносов». Нажмите на кнопку «Заполнить», затем выберите команду «Расчетный листок».

Здесь вы увидите количество дней, которые были оплачены по окладу, а также тот период, который был оплачен по причине выполнения государственных и общественных обязанностей.

Обратите внимание:

на внешних совместителей работодатель не обязан осуществлять начисление оплаты периода выполнения государственных и общественных обязанностей.