7798
3 мин
26 августа 2025
Бухгалтер Тамара Петровна позвонила нам на горячую линию в июне 2017: «Так, мол, и так… Двоюродная сестра сводного брата подруги Ленки услышала в метро разговор двух девушек о программе для первички. Сканишь документ, и он потом сам попадает в 1С. Есть у вас такое?» У нас такое есть, все объяснили, показали. Говорит: «Пойду я к руководителю, попробую договориться. Компания торговая, много приходных накладных. Нам такая программа может помочь».
Потом Лариса ушла советоваться с руководителем. Совещание затянулось на 6 месяцев. Лариса предельно откровенно объяснила, что руководитель не готов, потому что:
-
Непонятная программа будет работать с нашей первичкой
-
Дорого, за что платить эти 20 000 в год? Непонятно, окупится или нет
-
Лучше пусть люди с документами работают, так надежней
-
И вообще у нас не так много бумаг, Тамара, ты что не справляешься?
В итоге прошло полгода и руководитель согласился на подключение программы. И то сыграла цена, а не ценность: программа шла бонусом к сервису Аренда 1С.
Так как донести мысль о пользе ПО чуть быстрее, чем за полгода? Мы не изобрели волшебную пилюлю, но можем дать 3 дельных совета, как убедить руководителя купить толковую программу.
Шаг 1
Объясните пользу для компании
Не говорите долго, точно недослушает. Для примера: в 2011 году вышел проект Лифт. Участники проекта – инсвесторы и стартаперы. У каждого стартапера есть всего 2 минуты на разговор с инвестором, пока тот поднимается в лифте на нужный этаж. 1 шанс – 2 минуты – или продашь, или не продашь, третьего не дано. Представьте себя на месте того самого начинающего бизнесмена.
Менеджеры по продажам часто отправляют коммерческие предложения. Штука хорошая, но этого мало. Руководитель пролистает, улыбнется и скажет, что подумает. Потом методично забудет и все. Вы конечно можете напоминать, но вряд ли из этого что-то выйдет.
Вместо коммерческого предложения лучше попросите у менеджера отзывы клиентов, которые уже купили и используют программу. На сайте такая информация точно есть. Можно заморочиться, поискать отзывы в соц. сетях, на спец. площадках. Тут уже выбор за вами, главное, чтобы по-живому получилось.
Шаг 2
Дайте цифры, но только без фанатизма
Например, уложите цифры в пару простых предложений: прибыль увеличится на 3%, время на обработку документов уменьшиться на 60%, ошибок станет меньше процентов на 30%.
Для простоты восприятия можно немного расшифровать. Например: «я, как бухгалтер, сдам отчеты не в последний день отчетного периода. У нас будет меньше задвоенных контрагентов и номенклатур, взаиморасчеты с контрагентами теперь тоже не поползут. А прибыль, так это от того, что нам в штате не надо будет держать специалиста по обработке первички…»
Шаг 3
Предложите руководителю самому протестировать
И тут самое интересное, что руководитель, кроме полезных функций, может увидеть совершенно другие преимущества, отличные от ваших. Простой пример, к нам недавно пришел бухгалтер с задачей просто разместить базу в облаке. В итоге, руководитель стал одним из наших партнеров, приводит нам 2-3 компании в квартал, за это получает свои 30% от каждой оплаты друзей. Все счастливы.
Не бойтесь говорить с руководством о своих идеях. Если видите полезную программу, говорите о ней, подключайте директора к тесту, показывайте выгоду в цифрах. Только не молчите. С первого разговора может не получится, но будьте настойчивы, как Женя Лукашин из «Иронии судьбы».
P.s. Делитесь в комментариях, своим опытом. Какими методами убеждаете руководителей и доказываете целесообразность покупки?
Соглашусь, что очень важно сразу же правильно построить свою тактику и, например, если моему директору сразу не показать все преимущества, можно ходить и просить годами. У нас фирма с достаточно большим оборотом, так что первички хватает всегда. А так как нет человека занимающегося этим делом, делаем все по очереди как говорится у кого загруженность меньше тот и занимается. И когда нет большого наплыва все делается не спеша и правильно, без ошибок, но в сезон когда обороты в разы вырастают, ошибок хватает и мы потом больше времени тратим на исправления, в ущерб основной работе. Так что в нашем случае это как раз и было решающей точкой после которой директор дал добро на приобретение программы.
Я скажу так, руководство очень не любит расставаться с деньгами, но нам в этом плане все же повезло. Так как в момент когда мы на работе обговаривали приобретение у нас увольняется сотрудница по семейным обстоятельствам. И как бы сыграли на том, что человека можно не искать, да и денег сэкономить на заработной плате и налогах. Потом кстати нашему примеру еще один филиал последовал. Знаете, программа вроде бы как машина и без нее не плохо, но с ней реально классно и теперь даже представить не могу как мы без нее справлялись ранее.
Убедить — оно-то хорошо.
Но если нет финансовой целесообразности, то руководителя не убедить, по себе знаю
У нас компания маленькая на упрощенке, в 1С работаю только я, как бухгалтер.
Зачем мне облако, если мне хватит Бухгалтерии базовой, стоит она около 6000 руб. Раз купила и забыла. Да, мне каждый раз приходится сбрасывать базу на флешку, чтобы она хоть где-то сохранялась на всякий пожарный. Тут согласна, облако удобней. Но вряд ли руководитель будет доплачивать за мой комфорт)) Это разве что со своего кармана заплатить
Руководитель обычно платит не за комфорт бухгалтера, а за безопасность данных. И что что данные есть только на флешке бухгалтера — не очень гуд для руководителя. Т.к. бухгалтер сегодня есть, а завтра нет (собственно говоря как и данных по предприятию).
Но если серьезно, и для рука так уж важно финансовая целесообразность «в лоб», с цифрами, то я обычно даю суммы с учетом всех тонкостей.
В 1С периодически изменяются формы отчетов и документации. Чтобы налоговая принимала ваши отчеты, 1С необходимо обновлять. Обновления происходят в рамках подписки ИТС. Ее стоимость на год: 15036 руб. + сама базовая Бухия -4800 руб. Итого «дешевая» базовая бухгалтерия получается совсем не дешевая а почти 20 000 руб. В то же время бухия на облаке по минимальному тарифу обойдется в 8400 на год. Но не надо таскать бекапы на флешке, и покупать итс для обновлений.
P.s. От себя добавлю, сомневаюсь, что вы долго будете вести учет только в одной организации. Со временем начнете брать доп.компании чтобы зарабатывать побольше. Мотаться из офиса в офис не очень удобно, а если начнете сразу работать с облаком, то все организации сможете вести из дома, а расходы на облако можете включить в стоимость бух.обслуживания.