Как компании сэкономить 15 млн на покупке сервера?

Описание проекта

Клиент – многопрофильная компания с филиалами и офисами по всей России. У компании своя сеть магазинов электроники, ресторанов, кондитерских, сервис кейтеринга и доставки еды, сервис микрофинансирования и парфюмерный бизнес.

У каждого направления около 10 самостоятельных подразделений. Сотрудники работают с разными конфигурациями: 1С: ЗУП, 1С: УТ, 1С: КА и другими. Объем одной базы 1С – до 100 Гб. В каждом подразделении работают от 30 до 250 пользователей. Всем пользователям и обслуживающей внешней организации, которая поддерживает и дорабатывает решения 1С, необходим RDP-доступ к базам.

Цели и задачи проекта

1. Рассчитать, что выгоднее для клиента: покупка или аренда сервера 1С.
2. Если аренда, то развернуть сервер 1С, перенести все базы в облако, настроить доступы для всех подразделений, сотрудников и обслуживающей организации.
3. Обеспечить бесперебойную работу всех пользователей в базах.

Наши действия и решение

Чтобы понять, что выгоднее для клиента, мы посчитали все основные траты:

• электропитание и охлаждение от 10 000 рублей;
• оплата услуг IT-специалистов от 30 000 рублей;
• покупка оборудования (шкафы, 5 серверов, сетевое хранилище, ИБП) – 4 600 000 рублей;
• лицензионное ПО от Microsoft (Windows, MS SQL, MS Office Standart) – 9 600 000 рублей;
• ПО 1С (лицензии, конфигурации, серверные лицензии) от 1 050 000 рублей.

Итого:

• 15 290 000 рублей – разовые затраты;
• 40 000 рублей в месяц – содержание.

Срок окупаемости оборудования – 7 лет. В расчетах мы не учли затраты на непредвиденные обстоятельства: сбой ПО, человеческий фактор и другие. А также моральный износ оборудования, который в среднем составляет 5-7 лет. Если клиент арендует сервер 1С, то сумма ежемесячного платежа составляет 220 000 рублей.

ТОРГ-2 для возвратов для УТ 11 КА 2

0+

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

Поскольку клиент хотел развивать новые направления, он решил инвестировать в бизнес, поэтому выбрал нашу компанию и аренду сервера 1С.

Преимущества для клиента

1. Экономия времени и ресурсов. Клиенту не пришлось тратить деньги и усилия на покупку и настройку сервера.
2. Техническая поддержка. Поскольку клиент не покупал сервер, ему не пришлось дополнительно нанимать специалистов, которые будут его обслуживать и поддерживать. Все вопросы по обслуживанию и сопровождению сервера решаем мы.
3. Доступность. Информационные базы доступны сотрудникам в любое время и из любой точки мира.
4. Резервное копирование. Мы регулярно делаем резервные копии баз. Пользователи в любой момент могут восстановить копию и посмотреть нужную информацию. Данные компании защищены от форс-мажоров.

Результаты

1. Клиент сэкономил 15 млн на покупке сервера.
2. Мы развернули сервер, настроенный под нужды клиента, за три дня. Клиент за 220 000 рублей в месяц заказал услугу под ключ: аренду сервера, настройку, обслуживание и поддержку 24/7.
3. Сотрудники компании получили бесперебойный и круглосуточный доступ к базам. Программы не виснут и сотрудники могут работать в одной базе без ограничений по количеству пользователей.

Если у вас есть вопросы по размещению и настройке сервера в облаке, напишите нам в чат или заполните форму ниже.