Дети vs Бизнес: пока ваш подросток (эмм… бизнес) не свел вас с ума


Сегодня мы приведем смелое сравнение РЕБЕНКА и БИЗНЕСА. Так вот, со 100% уверенностью можно сказать что все родители любят своих детей, а бизнес для руководителя – это тот же ребенок, которого нужно выносить, родить и воспитать. Сравнив жизненный цикл компании с жизненным циклом ребенка, можно понять, когда лучше использовать локальную инфраструктуру, а когда достаточно арендовать сервер.

Оценив основные моменты в жизни, выделим такие сравнительные этапы:

  • Стартап (рождение).

  • Стремительный рост (поход в школу и университет).

  • Потребность в дополнительных мощностях (женились/вышли замуж).

 СТАРТАП 

Аренда 1С

Кто такой ребенок “на старте”? Это личность, требующая постоянного внимания и денег: пеленки, распашонки, плач, ночные колики, все вокруг обхаживают, лелеют.
Если применить это к бизнесу, то на этом этапе:

  • Есть идея бизнеса

  • Собран небольшой мешочек со стартовым капиталом

  • Куча вопросов и тонкостей, которые нужно выяснить и решить

  • Постоянные капиталовложения “на то - на се”

  • Появляются первые клиенты


Рекомендация:

На этом этапе не стоит сходу вкладывать все деньги на построение собственной ИТ инфраструктуры, так как еще не ясно взлетит ли бизнес. Да и лучше накопленные средства пустить на привлечение новых клиентов. Поэтому мы рекомендуем воспользоваться готовым сервисом, например, арендой 1С в облаке. В рамках такой услуги вам предоставят за минимальные вложения: защищенный сервер с круглосуточной доступностью необходимые лицензионные программы: 1С, МС Офис 1С и ИТ специалистов, которые помогут оперативно все настроить и обучить работе с сервисом.



 Стремительный рост  

Облако 1С

Этот этап сравним с ребенком в старших классах школы. Книги и тетради в начальных классах занимали одну полку, а теперь нужно прибивать еще. Добавились затраты “на карманные расходы”. Одежда изнашивается быстрее чем покупается.
Входные параметры в бизнесе:

  • Вы сделали первые робкие шаги в бизнесе и как говорится “встали на ноги”.

  • Есть небольшая сеть компьютеров или маленький сервер, которым нужен апгрейд.

  • Есть системный администратор - “затычка” во все IT-дыры.

  • Копии данных хранятся на флешках или на том же прод. сервере.

  • Нет “плана Б” на случай проблем с техникой, пожара или другого форс-мажора.


Рекомендация:

Лучше вынести данные в облако. Тут можно рассмотреть несколько вариантов: 1С в облаке или аренда выделенного сервера под 1С. Первый вариант подойдет для тех, у кого есть необходимость вынести в облако только 1С (платформа 8.2, 8.3), а второй - кому необходимо вынести в облако 1С (любая платформа) + дополнительное ПО, а также настроить сервер под свои задачи (резервное копирование по заданному графику, разграничение прав сотрудникам к папкам с файлами и т.д)



 Потребность в дополнительных мощностях  

1С Онлайн

Вы арендуете 1-комнату. Вдруг появляется еще ребенок и текущей жилплощади катастрофически не хватает. В таком случае нужно уже арендовать 2-комнатную квартиру или покупать свою квартиру (хотя деньги на новую сразу вряд ли кто-то готов выложить).
Входные параметры:

  • Есть свой физический сервер.

  • Есть небольшая сеть компьютеров или маленький сервер, которым нужен апгрейд.

  • Вы хотите открыть новый отдел, склад, офис.

  • Копии баз и документов слишком выросли и занимают много дополнительного места.

  • Ресурсов катастрофически не хватает.


Рекомендация:

Есть 2 оптимальных варианта на выбор: аренда выделенного сервера 1С или аренда серверов на площадке ЦОДа. Почему не локальный сервер? Все просто. Уж слишком велика вероятность изъятия сервера. А при развитом бизнесе - это может стать катастрофой.

Аренда выделенного сервера 1С
Лицензионное ПО: 1С, пакет MS Office и пр., персональный ИТ инженер, который все настраивает и администрирует сервер, возможность разграничивать доступ сотрудникам к базам 1С и документам, автоматическое резервное копирование данных и механизмы защиты данных, кнопка экстренного отключения сервера.

Аренда сервера в ЦОДе
Cервера в защищенном дата-центре и специалист, который будет иметь физический доступ к ним. Все. Поэтому если вы рассматриваете этот вариант, то вам просто необходимо иметь в штате высококвалифицированных специалистов, которые будут администрировать сервер.


Как и у детей на каждом из этапов “жизнедеятельности” у бизнеса есть свои особенности и свои “тараканы в голове”. На каждой стадии нужно хорошенько подумать и выбрать правильный вариант объема необходимых ресурсов и места размещения своих данных. Из личного опыта, можно с большой уверенностью сказать, что аренда сервера 1С - это оптимальное решение для тех, у кого бизнес только стартовал или активно развивается, а также для тех, кто понимает, что средства, потраченные на “железо”, можно вложить на вектор развития компании и привлечения клиентов.

Плюсов у облачного выделенного сервера 1С гораздо больше чем минусов. Ключевые его преимущества это:

  • Серверное оборудование ЦОДа в 100500 раз надежнее обычного компьютера.
  • Настроенный механизм резервации данных на отдельные сервера, что способствует оперативному “поднятию” бэкапов в случае форс-мажоров и обезопасит от потери данных.
  • Минимизирована практически до “0” возможность утечки информации и доступа извне.
  • Данные доступны 24/7.
  • Объединение в единое информационное пространство всех пользователей, а также гибкое управление ресурсами.
  • Комплекс услуг по ключевым направления для работы с 1С: консультации, услуги программиста и прочее, Вам не нужно тратить время и нервы на поиск решения.
  • Удаленный доступ к 1С онлайн с любого устройства.

Мы всего лишь дали рекомендации по выбору варианта размещения ресурсов в зависимости от этапа развития компании, взвесили сильные и слабые стороны этих вариантов. Также мы готовы предоставить вам бесплатный тест-драйв этих вариантов.


Комментарии для сайта Cackle