Что выгодней, Аренда 1С   или покупка?   Разбираем вместе 


Ну что же, сегодня мы поговорим о таком важном во времена кризиса вопросе: что выгоднее: арендовать 1С в облаке или приобрести в собственность коробку? Давайте же разберемся.

Итак, что же такое Аренда 1С и с чем ее едят?! Аренда 1С - это сервис, который позволяет использовать лицензионную 1С удаленно и работать с ней по зашифрованному интернет-каналу из любой точки мира в любое время суток. Во время кризиса эта услуга набирает все большую популярность среди владельцев бизнеса в разных отраслях.

Надоели статьи с «водой» и заезженными преимуществами аренды 1С. Поэтому мы решили дать актуальные данные по расчету себестоимости для небольшой компании с учетом всех необходимых лицензий в денежном эквиваленте.


arenda.png

Кейс

Итак, для наглядности мы взяли среднюю компанию, которой необходима 1С: Управление торговлей для 5-ти пользователей с возможностью работать с 1С удаленно. Изначально было принято решение не брать во внимание возможность работать локально, так как это немного другая модель бизнеса, которая к счастью остается уже в «прошлом веке».

 


      Расходы на собственное владение Аренда 1С
Наименование кол-во. руб. ИТОГО Аренда
Обслуживание ИТ в мес. 1 15 000 15 000 5 000
Оборудование (взяли в расчет средний сервер) 1 150 000 150 000 0
Необходимые лицензии Microsoft 202 797,28 0,00
Windows сервер (WinSvrStd 2012R2 SNGL OLP NL 2Proc) 1 48 730,08 48 730,08 0
Лицензия на пользователя (WinSvrCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL) 5 2 097,76 10 488,8 0
Лицензия на пользоваля RDP (WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL) 5 7 274,40 36 372 0
Лицензия SQL сервер (SQLSvrStd 2014 SNGL OLP NL) 1 49 548,80 49 548,80 0
Лицензия на пользователя SQL (SQLCAL 2014 SNGL OLP NL UsrCAL ) 5 11 531,52 57 657,6 0
Необходимые лицензии 1С 135 400 0,00
1С: Управление торговлей 11 1 17 400 17 400 0
Клиентская лицензия на 5 пользователей 1 21 600 21 600 0
1С: Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (х86-64) 1 86 400 86 400 0
Работы по настройке 1 10 000 10 000 0
ИТОГО ежемесячных затрат 15 000 5 000
ИТОГО разовых затрат 404 582, 56 0

Разница в стоимости ежемесячных платежей +10 000 руб/мес.


Впечатляет?! При этом стоит отметить еще немаловажный факт, что данная система рассчитывалась как бюджетный вариант, без отказоустойчивости. Что произойдет, если ваш сервер «прикажет долго жить» или произойдет форс-мажор, в результате которого вы потеряете свои данные? И здесь снова затраты:
  • закупка, настройка и поддержка бэкап сервера;
  • закупка, настройка и поддержка резервного сервера (дорогое удовольствие: как минимум умножаем закупку оборудования и лицензий на 0,5 от нашей стоимости)
Делаем выводы! А теперь вдумайтесь, сколько!! можно привести клиентов за 400 000 руб., если вложить их в рекламу и активные продажи?! Даже если взять максимальную ставку 1 000 руб. за нового клиента, то даже с суммой чека 1 000 руб. вы сможете заработать 300 000 руб. (учитываем небольшую погрешность, что не все купят). Экономия здесь и сейчас – не всегда оправдана. 

В любом случае выбор всегда за вами! Считайте! Пробуйте! Выбирайте! Взвешенных вам решений!

Попробовать бесплатно



  • Своих клиентов я уже давно перевела на облако – даю директору доступ в базу, чтобы он мог контролировать мою работу и формировать себе отчеты, прошу в документы лишний раз не лезть, чтобы мне не приходилось потом снова восстанавливать учёт. К сожалению, всё равно случаются ситуации, когда 25 января я захожу в базу отправить Декларацию по НДС и вижу по оборотке, что кто-то уже «навёл порядки», учёт с Декларацией вообще не сходятся. На такие случаи, чтобы не пришлось в срочном порядке приводить всё в норму, в 1С есть блокировка прошедших периодов. Заходите в «Администрирование» – «Даты запрета изменения данных», и указываете с какого по какой период документы изменять нельзя. Получается очень удобно – документы просмотреть можно, а поломать учёт – нет.
  • А как быть, если компания использует для работы отдела Торговли -1С УТ(Управление Торговлей), а бухгалтерии 1С.БП (Бухгалтерия Предприятия)? Как настроить работу в таком случае и при этом не заплатить дважды?
  • Есть вариант размещения УТ и БП на одном сервере с настройкой обмена данных между УТ и БП.... Это очень удобно,поскольку все актуальные данные из УТ (данные об отгрузках и их изменениях) будут попадать в БП автоматически и бухгалтер будет иметь полную информацию для работы,а менеджеры,в свою очередь,своевременно получат информацию об оплатах (не оплатах) по заказам и отгрузкам.
  • Облака сейчас везде, где только можно рекламируют. А на сколько это надежно, кто то задумывался? Что будет, если произойдет сбой в 1С? Будет ли потеряна информация? Да и вообще, где потом крайнего искать?
  • Никита, выход каких-то аппаратных частей или компонентов никак не повлияют на работу, поскольку любая уважающая себя компания строит систему структуры таким образом, чтобы быть независимой от подобных форс-мажоров. Такая система организовывается с помощью СХД и кластеризации. В случае повреждения самой информационной базы в обязательном порядке проводится регулярное резервное копирование данных и в случае их повреждения можно оперативно восстановить абсолютно любую информацию. Помимо этого в обязательно порядке должна быть система мониторинга, которая контролирует работу сервера и его параметры, а именно: 1. доступность сервера 2. работу ключевых приложений и сервисов 3. работоспособность резервных копий Да и откровенно говоря надеятся на своего ИТ специалиста или доверить это компании с мощной командой тех поддержки, разница все таки есть)
up