Аренда или покупка серверного оборудования? 

Наболевшая тема для многих из предпринимателей. Всегда актуальна и всегда противоречива.

Давайте же попробуем разобраться в каких случаях стоит вкладывать инвестиции в построение своего ИТ-отдела и закупку серверного оборудования, а когда все же стоит обратиться за помощью к специалистам в данной области.

 Шаг 1:  Определим текущую позицию вашего бизнеса

Итак, вы молодая, перспективно развивающаяся компания, которая стремительно набирает обороты, полна сил и энергии. Пусть доход пока и незначительный, но стабильный. Вы работаете на перспективу, спешите вложить заработанные трудным путем деньги в то, что даст вам возможность в будущем увеличить свой капитал.

Это могут быть разного рода инвестиции:

  • Специалисты в необходимой вам области, которые стоят на рынке достаточно дорого.
  • Программное обеспечение, которое позволит вам оптимизировать работу ваших сотрудников.
  • Хорошие условия труда.
  • И, конечно, серверное оборудование для того, чтобы все вышеперечисленное стабильно и бесперебойно работало.

И вот именно тогда и возникает вопрос, что же делать - Купить оборудование в собственное владение или же арендовать его?

 Шаг 2:  Сравним расходы

Давайте прикинем, что необходимо для того, чтобы организовать полноценную систему для стабильной работы вашего бизнеса:
  1. Конечно же, само серверное оборудование.
  2. Грамотные специалисты для обслуживания ИТ-системы.
  3. Программное обеспечение.
  4. Затраты на поддержку ИТ-структуры.

Теперь сравним на цифрах, сколько же необходимо вложить инвестиций в собственное владение для 15 пользователей и сколько надо будет заплатить подрядчику.

Возьмем среднестатистические расценки на рынке информационных технологий в РФ:

Расходы на собственное владение Расходы на аренду
Наименование руб Наименование руб
Аутсорсинг ИТ в мес. 15 000 Сервер и обслуживание ИТ в мес. 0
Энергопотребление 3 000 Энергопотребление 0
Оборудование (Сервер + ИБП) 85 000 Оборудование (Сервер + ИБП + монитор) 0
ПО Microsoft 60 000 ПО Microsoft в мес. 0
ПО 1С 45 000 ПО 1С (для 15 пользователей) 15 000
MS Office 110 000 MS Office (включено в стоимость) 0
Работы по настройке 20 000 Работы по настройке 0
ИТОГО ежемесячных затрат 18 000 ИТОГО ежемесячных затрат 15 000
ИТОГО единовременных затрат 320 000 ИТОГО единовременных затрат 0
Разница в стоимости ежемесячных платежей: 3 000 рублей
Срок окупаемости: 106,7 месяцев

 Шаг 3:  Подведем итоги

Ну что же, данные цифры заставляют как минимум задуматься над целесообразностью приобретения оборудования в собственное владение, ведь разница между двумя вариантами очевидна. Срок окупаемости полноценной ИТ-структуры затягивает на 8 лет. Помимо этого, стоит обратить внимание, что ежемесячно вы переплачиваете 3 тыс. рублей.

Также хотелось обратить внимание, что мы с вами даже не затронули такие преимущества решения облачного сервиса, как:

  • Значительная экономия на приобретение дорогостоящего ПО.
  • Не требует стартовых капитальных вложений.
  • Экономия на содержание квалифицированных ИТ-специалистов.
  • Сокращение затрат на обустройство и содержание всей ИТ-структуры в целом.

 Шаг 4:  Выбор обслуживающей компании

Еще одним немаловажным фактором, при выборе поставщика облачных технологий, являются такие требования, как:

  • Не менее 5-6 лет на рынке. Давайте смотреть правде в глаза, что даже опыт в течение 2-3 лет не даст компании полноценно вырасти и запастись квалифицированным штатом специалистов. А от этого много что зависит.
  • Наличие тестового периода или, так называемого, тест-драйва. Возможность протестировать услугу позволит понять насколько комфортно и эффективно будут работать ваши сотрудники.
  • Качество = Стоимость. Работая в облаке, вы экономите средства. Но стремясь сэкономить, мы часто приобретаем некачественный товар. Ведущие облачные провайдеры работают в одном ценовом диапазоне. Таким образом, приобретая сервис с самым низким ценником, вы заведомо подвергаетесь риску получить некачественный сервис.
  • Комплексное обслуживание. Мы настоятельно рекомендуем обратить внимание на тех поставщиков, которые не только сдают в аренду удаленный сервер, но и предоставляют другое программное обеспечение для ведения бизнеса. То есть, охватывают максимальное количество бизнес-процессов внутри компании.
  • Поддержка 24/7. Наличие службы HotLine обеспечивает поддержку пользователей в любое время суток и предоставляет возможность не беспокоиться о работе сервисов и системы в целом.
  • Регламентированное резервное копирование. В случае форс-мажорных ситуаций провайдер гарантирует сохранность данных вашей компании. Кроме того, многие провайдеры предоставляют возможность сохранять резервные копии на носителе клиента.

 Так что же выбрать? 

Аренда 1С в облаке или покупка нового оборудования?

Закупка оборудования будет оправдана лишь тогда, когда у вас будут свободные капиталы для построения грамотной и надежной ИТ-структуры и постоянная возможность поддерживать её.



up