Сегодня руководители практически каждой компании, работающей в учетной системе 1С задаются вопросом - “Использовать 1С локально или перейти в облако?”. Давайте вместе разберемся, что действительно выгоднее и безопаснее.
Для начала определим, что такое 1С онлайн и как с ней работать.
Итак, 1С онлайн – это сервис, который позволяет работать с базами 1С из любой точки мира посредством подключения к удаленным серверам по зашифрованным Интернет каналам. Кроме этого, в рамках сервиса вы получаете еще целый комплекс различных полезностей:
Программные и клиентские лицензии 1С
Вам не нужно тратить сразу большую сумму денег на приобретение и внедрение 1С.
Все обновления к типовым конфигурациям
Например, к 1С: Бухгалтерии. Это позволяет вам не приобретать специально подписку ИТС.
Ежесуточное резервное копирование
Позволит избежать потери данных и восстановить их в любой момент, например, в случае неудачного обновления базы.
Дисковое пространство до 5 Гб
Для работы с базами и документами. Эта опция позволит вам иметь доступ к документам из любого места (дома, офиса).
Разграничение прав доступа сотрудникам
Таким образом, вы можете гибко управлять доступами (например, бухгалтеру дать доступ к бухгалтерской базе, а менеджерам по продажам к торговой базе) и по необходимости подключать или отключать пользователей.
Круглосуточная поддержка
Технические специалисты облачных решений возьмут на себя обязанности по поддержке серверов и оказании консультаций по сервису и 1С. Поэтому вам не нужно специально содержать в штате ИТ персонал.
Теперь давайте рассмотрим преимущества использования локальной 1С. В этом случае вы сможете:
- Не зависеть от Интернета.Так как любые перебои с сетью не повлияют на доступность базы 1С
- Окупить понесенные расходы на программу 1С и лицензии к ней. Этот пункт касается крупных компаний, у которых есть свои сервера и хороший штат ИТ специалистов. А затраты на программу и ее внедрение не будут существенными.
Для большей наглядности, предлагаем рассмотреть данный вопрос на примере среднестатистического торгового предприятия с 5-тью пользователями 1С - менеджерами по продажам.
Начнем с локального размещения
Разовые минимальные затраты при покупке программы 1С составят:
Итого 40 010 грн.
- Подписка на ИТС (для получения обновлений) - от 400 грн
- Содержание ИТ персонала
- Затраты на апгрейд серверов
- Затраты на обеспечение высокого уровня защиты и резервации данных и пр.
Вариант с Арендой 1С в облаке
Итак, разовых затрат нет, есть только абонплата. Подключение одного пользователя к сервису обойдется от 220 грн., а для пяти соответственно от 1 100 грн./месяц. И это еще без скидок, так как при оплате на 9 000 грн. или 18 000 грн. одним чеком действуют скидки 10% и 15% соответственно.
Разовые затраты будут только в случае локального использования программы (от 40 000 грн.), а ежемесячный в обеих.
Но, при аренде 1С вы освобождаете себя от головной боли, связанной с медленной работой программы, поломкой серверов, а также потерей данных.
Получается, что локальное использование программы 1С с финансовой и организационной точки невыгодно. Но, решать вам!