Локальная или Онлайн 1С. Что выгоднее? 


Сегодня руководители практически каждой компании, работающей в учетной системе 1С задаются вопросом - “Использовать 1С локально или перейти в облако?”. Давайте вместе разберемся, что действительно выгоднее и безопаснее.

Для начала определим, что такое 1С онлайн и как с ней работать.

Итак, 1С онлайн – это сервис, который позволяет работать с базами 1С из любой точки мира посредством подключения к удаленным серверам по зашифрованным Интернет каналам. Кроме этого, в рамках сервиса вы получаете еще целый комплекс различных полезностей:

Программные и клиентские лицензии 1С

Вам не нужно тратить сразу большую сумму денег на приобретение и внедрение 1С.

Все обновления к типовым конфигурациям

Например, к 1С: Бухгалтерии. Это позволяет вам не приобретать специально подписку ИТС.

Ежесуточное резервное копирование

Позволит избежать потери данных и восстановить их в любой момент, например, в случае неудачного обновления базы.

Дисковое пространство до 5 Гб

Для работы с базами и документами. Эта опция позволит вам иметь доступ к документам из любого места (дома, офиса).

Разграничение прав доступа сотрудникам

Таким образом, вы можете гибко управлять доступами (например, бухгалтеру дать доступ к бухгалтерской базе, а менеджерам по продажам к торговой базе) и по необходимости подключать или отключать пользователей.

Круглосуточная поддержка

Технические специалисты облачных решений возьмут на себя обязанности по поддержке серверов и оказании консультаций по сервису и 1С. Поэтому вам не нужно специально содержать в штате ИТ персонал.


Теперь давайте рассмотрим преимущества использования локальной 1С. В этом случае вы сможете:

  • Не зависеть от Интернета.Так как любые перебои с сетью не повлияют на доступность базы 1С
  • Окупить понесенные расходы на программу 1С и лицензии к ней. Этот пункт касается крупных компаний, у которых есть свои сервера и хороший штат ИТ специалистов. А затраты на программу и ее внедрение не будут существенными.

Для большей наглядности, предлагаем рассмотреть данный вопрос на примере среднестатистического торгового предприятия с 5-тью пользователями 1С - менеджерами по продажам.

 Начнем с локального размещения 

Разовые минимальные затраты при покупке программы 1С составят:

Статья затрат
Стоимость
Приобретение программы «1С: Управление торговлей для Украины»
8 400 грн.
Лицензия «1С:Предприятие» на 5 пользователей
11 610 грн.
Приобретение сервера
от 20 000 грн.
Лицензия 1С:Предприятие

Итого 40 010 грн.

Но это же не все, есть еще ежемесячные затраты, обойтись без которых нельзя:
  • Подписка на ИТС (для получения обновлений) - от 400 грн
  • Содержание ИТ персонала
  • Затраты на апгрейд серверов
  • Затраты на обеспечение высокого уровня защиты и резервации данных и пр.

 Вариант с Арендой 1С в облаке 

Итак, разовых затрат нет, есть только абонплата. Подключение одного пользователя к сервису обойдется от 220 грн., а для пяти соответственно от 1 100 грн./месяц. И это еще без скидок, так как при оплате на 9 000 грн. или 18 000 грн. одним чеком действуют скидки 10% и 15% соответственно.

аренда 1с в облаке
Давайте подытожим.
Разовые затраты будут только в случае локального использования программы (от 40 000 грн.), а ежемесячный в обеих.
Но, при аренде 1С вы освобождаете себя от головной боли, связанной с медленной работой программы, поломкой серверов, а также потерей данных.
Получается, что локальное использование программы 1С с финансовой и организационной точки невыгодно. Но, решать вам!
Оценить преимущества и удобства использования облачной 1С вы можете бесплатно в течении 7 дней.
up