Управление состояниями объектов

Возможности сервиса

Позволяет создавать любые состояния и статусы состояний для нужных объектов (документов и справочников), назначать права доступа к ним и отслеживать полную историю изменений прямо из формы объекта. В один клик открывается форма с текущими состоянием объекта и со всей хронологией: кто, когда и какой статус установил. Встроенный отчет помогает анализировать скорость прохождения этапов и контролировать работу сотрудников.

В типовых конфигурациях 1С часто не хватает инструментов для отслеживания произвольных этапов обработки данных. Данная разработка устраняет этот пробел, добавляя в систему универсальный механизм состояний и статусов. Теперь любым объектам (документам, справочникам) можно назначить собственный регламент обработки, фиксировать историю изменений и контролировать действия пользователей.

После добавления расширения в подсистеме "Администрирования" появится раздел "Состояние объектов" где можно настроить состояния и статусы нужных типов объектов, в разделе отчеты появится отчет "Контроль состояния объектов" где можно анализировать скорость прохождения этапов и контролировать работу сотрудников.

Объекты (Состояния)

Выбираем для какого типа объекта будем создавать состояния и создаем состояния в таблице для выбранного типа объекта. У состояния создаем статусы. У статуса состояния возможно указать что это завершающий статус.

У состояний и статусов состояний возможно указать пользователей которым они будут доступны, если пользователи не выбраны будут доступно всем.

Просмотр состояние объекта.

На командной панели форм появится команда "Состояние объекта" при нажатие на форме списка по выделенному объекту, на форме объекта по этому объекту откроется форма состояние объекта.

На форме состояние объекта на вкладке "Текущее состояние" отображается текущее состояние объекта, дата и автор изменения статуса, с возможностью изменить статус состояния. Зеленым будут подсвечиваться состояния у которых стоит статус с отметкой выполнено.

На вкладке "История состояний" отображается полная историю изменений статусов состояний этого объекта.

Отчет "Контроль состояния объектов"

Помогает анализировать скорость прохождения этапов и контролировать работу сотрудников.

Внедрение подсистемы управления состояниями и статусами объектов позволяет выстроить прозрачный и управляемый процесс обработки данных в 1С. Вы получаете не просто инструмент для смены статусов, а полноценную систему учета и контроля, обеспечивает порядок и дисциплину при работе с объектами, а также дает руководству актуальную картину для анализа и принятия решений. С этой разработкой вы всегда будете знать, на каком этапе находится каждый документ и как долго он движется по своему маршруту. 

Расширение подходит для любой конфигурации на управляемых формах с БСП. В публикации расширения разделены, потому что при создании расширения копируются стандартные метаданные конфигурации, которые могут различаться.