Универсальная выгрузка данных из 1С в Excel с UUID - для аналитики и загрузки в другие программы

Возможности сервиса

Для чего нужна обработка

Когда нужно быстро выгрузить данные из 1С для анализа или передачи в другую программу, универсальный отчет не всегда удобен.

Часто после формирования отчета приходится:

• удалять ненужные колонки;

• переименовывать заголовки;

• приводить данные к нужной структуре;

• отдельно получать UUID объектов;

• обрабатывать табличные части;

• повторять одни и те же настройки при каждой выгрузке.

Эта обработка позволяет сразу сформировать файл в нужном виде.

Вы выбираете объект 1С, необходимые реквизиты и отборы - обработка формирует Excel-файл с заданной структурой.

Возможности

• Работа с любыми справочниками.

• Работа с документами.

• Работа с регистрами.

• Выбор только необходимых реквизитов для выгрузки.

• Возможность задавать собственное имя колонки в Excel.

• Настройка отборов перед выгрузкой.

• Для табличных частей - возможность добавить в выгрузку реквизиты самого документа.

• Преобразование ссылок 1С в UUID.

• Выгрузка результата непосредственно в Excel.

• Сохранение настроек выгрузки.

• Загрузка ранее сохраненных настроек при следующем запуске.

UUID - без дополнительной обработки

Одна из основных особенностей обработки - возможность выгружать ссылки 1С в виде UUID.

Например, вместо значения:

ООО "Ромашка"

или стандартного представления ссылки можно получить UUID объекта, который удобно использовать как уникальный идентификатор при загрузке данных в другую информационную систему, построении аналитики или объединении данных из разных источников.

Не нужно после выгрузки отдельно искать UUID или дорабатывать полученный Excel-файл.

Своя структура Excel сразу при выгрузке

Можно выбрать только те реквизиты, которые действительно нужны, и задать для них свои названия колонок.

То есть вместо:

Контрагент | ДатаДокумента | СуммаДокумента | ...

сразу получить, например:

Customer | Date | Revenue | ...

Без последующего переименования столбцов в Excel.

Работа с табличными частями

При выгрузке табличной части документа можно включить в результат не только реквизиты строк табличной части, но и реквизиты самого документа.

Например:

Документ | Дата | Организация | Контрагент | Номенклатура | Количество | Сумма

Таким образом можно получить полноценный набор данных для дальнейшего анализа, не собирая его вручную в Excel.

Сохранение настроек

Если одна и та же выгрузка выполняется регулярно, настройки можно сохранить.

При следующем запуске достаточно загрузить сохраненный вариант - не придется заново выбирать объект, реквизиты, названия колонок и отборы.

Где может пригодиться

Обработка подходит для:

• подготовки данных для Excel и Power BI;

• аналитики и построения собственных отчетов;

• передачи данных во внешние программы;

• подготовки данных для интеграций;

• разовых выгрузок из 1С;

• регулярных выгрузок по заранее сохраненным настройкам;

• подготовки данных разработчиками и аналитиками.

Главная идея: не формировать универсальный отчет, а сразу получить нужный набор данных в нужной структуре, с нужными названиями колонок и UUID - готовый к дальнейшему использованию.