Учет и расчет зарплаты сотрудникам

Возможности сервиса

Выбор типа продаж (розница / опт / заказы), коэффициенты на товары и собственная формула расчета — под любую схему мотивации. С помощью отчетов возможно посмотреть: детальная расшифровка продаж и вознаграждений, а также свод по выплатам зарплаты.

Вы когда-нибудь тратили полдня, чтобы вручную посчитать менеджеру проценты с продаж, где оптовые клиенты идут с одним коэффициентом, розница — с другим, а на отдельные товары действует повышенная мотивация? А если формула меняется каждый квартал?

Чтобы избавиться от этой головной боли, воспользуйтесь этим решением. Создаёте документ «Выплата зарплаты», куда попадают оклад, премии и любые удержания, один раз настраиваете, как считать вознаграждение от продаж (розница / опт / заказы, коэффициенты на товары, даже свою формулу).

Получаете два отчёта: один покажет, кому и за что начислен бонус, второй — сколько в итоге выплачено сотруднику на руки.

Всё автоматически, без ошибок и споров.

После добавления расширения в разделе "НСИ и администрирование" появится раздел "Учет зарплаты".

В документе "Заказ клиента" в табличную часть товаров добавлена колонка "Заказываем", это количество которого сейчас нет в наличии и нужно заказать у поставщика. При расчете вознаграждения от продаж возможно будет указать разные коэффициенты для заказываемого у поставщика (колонка "заказываем") и заказанного клиентом (колонка "количество") товара, т.е на заказываемое количество 1 шт. установить один коэффициент, а на оставшееся количество 1 шт. установить другой коэффициент.

Статусы выплаты зарплат.

Возможно создать свои статусы для документа "Выплаты зарплаты".

Установка зарплаты.

В этом документе устанавливается оклад или минимальная зарплата за выбранный период в днях сотрудникам в зависимости от типа.

Начисления / Удержания.

В этом документе устанавливается дополнительные начисления (премии, бонусы) или удержания в зависимости от типа.

Настройка расчета продаж.

Устанавливаются настройки для расчета вознаграждения от продаж.

Название колонки - название колонки которая рассчитывается по формуле в отчете "Обработка данных продаж".

Формула - формула для расчета вознаграждения продаж где указываются переменные для расчета.

Расчет - указывается по какому пользователю рассчитывать по автору документа или по указанному пользователю в документе "менеджер или продавец".

Выбираете по каким документам учитывать продажи: чеки, реализации. Если не активна настройка "Розничные продажи по чекам" тогда вместо чеком будут учитываться документы "отчет о розничных продажах", если не активна настройка "учитывать архивные чеки" тогда будут учитываться все чеки кроме архивных.

В таблицу коэффициенты товаров указываем коэффициенты для товаров (группа номенклатуры или номенклатура), возможно указать для разных пользователей разный коэффициент, если колонка пользователь не заполнена коэффициент действует для всех пользователей. Если для товара не указан коэффициент будет действовать коэффициент который заполнен в поле "по умолчанию коэффициент товара".

Выплаты зарплаты.

В документе формируется зарплата сотрудникам по заданным настройкам.

Выбираете период расчета.

Указываете организацию, склад, если не указывать расчет будет производится не учитывая эти значения.

Указываете настройку расчета продаж для расчета вознаграждения продаж.

При нажатии на кнопку заполнить сформируется таблица с зарплатой сотрудникам.

Отчет Обработка данных продаж.

Отчет позволяющий анализировать эффективность продаж с настройками расчета, и колонка в отчете с результатом, который рассчитывается по заданной вами формуле. Отчет выводит полную картину розничных и оптовых продаж и заказываемого товара в разрезе документов и номенклатуры, в котором отображаются продажи, количество, цена, процент вознаграждения от продажи, сумма, скидка, сумма НДС и колонка с результатом по заданной формуле.

В отчете доступны все стандартные настройки, возможно гибко настраивать структуру, отборы...

Отчет Выплаты зарплаты.

Отчет показывает свод по выплатам зарплаты. В отчете доступны все стандартные настройки, возможно гибко настраивать структуру, отборы...

Внедрение данной разработки позволяет компании выстроить прозрачную и справедливую систему мотивации персонала, не усложняя при этом работу бухгалтерии и отдела кадров. Автоматический расчет окладов, премий, удержаний и гибко настраиваемых бонусов от продаж в одном документе «Выплата зарплаты» исключает ошибки ручного подсчета и экономит время. Отчеты «Обработка данных продаж» и «Выплаты зарплаты» дают полный контроль: от детальной расшифровки вознаграждения по каждому сотруднику до итоговых сумм выплат. В результате — мотивированные сотрудники, понятная финансовая отчетность и автоматизация ключевого процесса расчета зарплаты в 1С.