Печатная форма ОС 6 для КА

Возможности сервиса

Для того чтобы воспользоваться возможностью полной замены типовых печатных форм ОС-6 в 1С:Комплексная автоматизация, вам необходимо выполнить следующие шаги.

Прежде всего, получите файлы необходимых внешних печатных форм у вашего разработчика или ответственного за вашу систему 1С. Убедитесь в том, что полученные файлы совместимы с вашей версией 1С:КА. И, самое важное, — перед любыми изменениями в конфигурации обязательно создайте резервную копию базы данных. Это критически важно для восстановления системы в случае непредвиденных ситуаций. Резервное копирование выполняется через меню "Администрирование" — "Резервное копирование и восстановление".

Затем запустите 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор" под учетной записью администратора. В главном меню конфигуратора выберите пункт "Файл" — "Открыть" и укажите путь к файлу внешней печатной формы. Альтернативно, можно воспользоваться пунктом меню "Администрирование" — "Печатные формы, отчеты и обработки" — "Дополнительные отчеты и обработки". Убедитесь, что установлен флажок "Дополнительные отчеты и обработки". После этого перейдите в меню "Дополнительные отчеты и обработки" и нажмите кнопку "Создать". В появившемся окне выберите "Внешняя печатная форма". После открытия файла, печатная форма появится в списке. Рекомендуется присвоить ей понятное имя, например, "ОС-6 (замена)".

Далее необходимо настроить параметры печатной формы. Откройте добавленную печатную форму для редактирования. Здесь вам нужно будет указать, для каких именно документов предназначена данная печатная форма. В данном случае, это будут документы, формирующие ОС-6. В зависимости от реализации печатной формы, могут быть и другие параметры, например, возможность фильтрации данных по конкретным основным средствам или подразделениям.

После этого необходимо настроить права доступа. В 1С:Предприятии (не в конфигураторе) откройте раздел "Администрирование" — "Пользователи". Для пользователей, которым необходимо использовать эту печатную форму, убедитесь, что у них есть необходимые права на запуск внешних печатных форм. Возможно, потребуется добавить соответствующее право в профиль пользователя или группы пользователей.

Теперь можно проверить работу печатной формы. Откройте документ, формирующий ОС-6, для которого необходимо сформировать печатную форму. Запустите печатную форму, выбрав ее из списка доступных печатных форм. Убедитесь, что отчет формируется корректно и содержит необходимую информацию.

Перед использованием печатной формы в рабочей базе данных, обязательно протестируйте ее на тестовой копии. Ознакомьтесь с документацией, предоставленной разработчиком печатной формы. В случае возникновения проблем обращайтесь к разработчику печатной формы или в службу технической поддержки 1С. Помните, что интерфейс и названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии 1С:КА. При работе с внешними печатными формами необходимо соблюдать осторожность, чтобы не повредить базу данных. Именно поэтому резервное копирование крайне важно.