Акт о приеме-передачи ТМЦ на хранение(форма МХ-1)

Возможности сервиса

В связи с тем, что типовые документы БП не содержат всю необходимую информацию для заполнения форм МХ-1 и МХ-3, то есть необходимость добавить дополнительные сведения к документу для заполнения данных форм, например, срок хранения товаров. Как пример назначения формы МХ-1 в инструкции будет описан вариант, когда фирма передает свои товары на хранение сторонней организации.

В прикладном решении 1С: Бухгалтерия предприятия, в отличии от других, например, 1С:КА и 1С:ERP, НЕ СУЩЕСТВУЕТ документа Поступление товаров на хранение для регистрации операции приема товара от поклажедателя и документ Отгрузка товаров с хранения для регистрации операции передачи (отгрузки) товаров поклажедателю.

Суть методики учета товаров на хранение, изложенной здесь и позволяющей сформировать эти печатные формы состоит из следующего :

• Создается договор с поставщиком для регистрации хозяйственных операции приема и возврата товаров. Это будет договор хранения, где одна сторона – Хранитель обязуется сохранить вещь, переданную ей второй стороной – Поклажедателем и вернуть эту вещь в полной сохранности.
• Создается еще один договор с покупателем для регистрации хозяйственной операции оказанных услуг по хранению товаров на складе.
• Счет 002 – Товары на хранение и Счет 60 – расчеты с поставщиками закрываются при возврате товаров поставщику (Поклажедателю) по договору хранения.
• Счет 62 – расчеты с покупателями закрываются при оплате по договору с покупателем(Поклажедателем) по оказанию услуг по хранению товаров.

Недоработка механизма учета товаров на ответственном хранении в Бухгалтерии предприятия заключается в том, что нельзя вести весь учет в рамках одного договора. Для формирования МХ-1 (акт о приеме-передаче) и МХ-3 (Акта о возврате) требуются дополнительные сведения, например, срок хранения товаров на складе и др.

Важно!

Акт составляется организацией-хранителем на основании данных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов.