Когда в базе работает не один пользователь, может возникнуть необходимость проверить, кто именно из пользователей вносил те или иные изменения в вашу базу 1С. Для этого в базе есть Журнал регистрации. С его помощью мы можем узнать, когда и кем вносились изменения в базе, кто получал сообщение об ошибках, запускал отчёты, и саму базу. Также можем выгрузить данные из журнала, сократить его либо отключить. В данной инструкции рассмотрим все эти возможности.
Где находится?
Есть три способа открыть журнал регистрации.
Первый и самый распространенный: в меню «Администрирование», зайти в пункт «Обслуживание» и нажать «Журнал регистрации»:
Для удобства можно добавить его в «Избранное». И данная функция будет у нас отображаться при нажатии на звездочку в верхнем правом углу.
Второй: через меню «Все функции» попадаете в журнал регистрации, воспользовавшись общим меню под названием «Режим технического специалиста» (Настройки-Параметры-Режим технического специалиста):
И третий: запускаем из конфигуратора. Запускаем через линк42 Конфигуратор нашей базы, открываем вкладку «Администрирование» и пункт «Журнал регистрации»:
Как использовать?
Чтобы найти нужную нам информацию, достаточно установить отборы, так как информации в журнале регистрации отображается очень много (фиксируются абсолютно все действия в информационной базе)
В верхней панели устанавливаем интервал поиска. Слева отмечаем, события, которые нас интересуют, а справа устанавливаем отборы:
- Тип события;
- Пользователя, под которым произошло действие или ошибка;
- Приложение;
- Компьютеры;
- Перечень сеансов.
Для примера попробуем просмотреть, какими пользователями за последний месяц изменялись данные других пользователей.
Кликаем по кнопке Установить отбор, откроется окно отбора журнала регистрации:
Интервал устанавливаем 01.09.2021 по 30.09.2021
Важность: Информация
События: снимаем все отборы и ставим только Пользователи и Изменение
Применить и закрыть
Теперь видим, что все изменения проводил пользователь admin 20.09 и 29.09 в настройках пользователей admin и Бухгалтер
Если кликнуть по событию, то раскроется более точная информация, какие именно вносились изменения.
Как отключить, настроить?
Журнал регистрации требует много ресурсов, в некоторых случаях, актуальным будет отказаться от этого функционала либо настроить, чтобы не все действия фиксировались, а только необходимые нам:
Для этого достаточно зайти в конфигуратор под правами администратора в монопольном режиме. Заходим в «Администрирование» и открываем «Настройка журнала регистрации…».
Не регистрировать (и не будет вообще никаких записей в журнале)
Регистрировать ошибки
Регистрировать ошибки, предупреждения
Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию
Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания (по умолчанию установлен именно данный параметр и фиксируются все действия в базе)
В этом же окне мы можем сократить наш журнал до определенной даты, переместить либо архивировать журнал.
- С помощью кнопки «Сократить» удаляем все данные до определенной даты, эти же данные можем сохранить для себя, поставив флаг напротив Записать удаляемые события в файл и прописав путь куда требуется сохранить
- Можем изменить формат журнала регистрации, при этом установить Разделять данные журнала регистрации по периодам:
- Год
- Месяц
- Неделя
- День
- Час
Если устанавливаем «День», то каждый день будет создаваться новый файл журнала регистрации, аналогично по остальным
Как выгрузить?
Для сохранения журнала регистрации, необходимо сформировать отчет с нужными отборам в 1С. Затем нажать «Выгрузить журнал».