Журнал регистрации 1С — настройка, хранение и его очистка

Когда в базе работает не один пользователь, может возникнуть необходимость проверить, кто именно из пользователей вносил те или иные изменения в вашу базу 1С. Для этого в базе есть Журнал регистрации. С его помощью мы можем узнать, когда и кем вносились изменения в базе, кто получал сообщение об ошибках, запускал отчеты, и саму базу. Также можем выгрузить данные из журнала, сократить его либо отключить. В данной инструкции рассмотрим все эти возможности.

Где находится?

Есть три способа открыть журнал регистрации.

Первый и самый распространенный: в меню «Администрирование», зайти в пункт «Обслуживание» и нажать «Журнал регистрации»:

Для удобства можно добавить его в «Избранное». И данная функция будет у нас отображаться при нажатии на звездочку в верхнем правом углу.

Второй: через меню «Все функции» попадаете в журнал регистрации, воспользовавшись общим меню под названием «Режим технического специалиста» (Настройки-Параметры-Режим технического специалиста):

И третий: запускаем из конфигуратора. Запускаем через линк42 Конфигуратор нашей базы, открываем вкладку «Администрирование» и пункт «Журнал регистрации»:

Как использовать?

Чтобы найти нужную нам информацию, достаточно установить отборы, так как информации в журнале регистрации отображается очень много (фиксируются абсолютно все действия в информационной базе)

В верхней панели устанавливаем интервал поиска. Слева отмечаем, события, которые нас интересуют, а справа устанавливаем отборы:

• Тип события;
• Пользователя, под которым произошло действие или ошибка;
• Приложение;
• Компьютеры;
• Перечень сеансов.

Для примера попробуем просмотреть, какими пользователями за последний месяц изменялись данные других пользователей.

Кликаем по кнопке Установить отбор, откроется окно отбора журнала регистрации:

Интервал устанавливаем 01.09.2021 по 30.09.2021

Важность: Информация

События: снимаем все отборы и ставим только Пользователи и Изменение

Прибыль предприятия с сравнением периодов и собственный редактор получения сумм и статей

0+

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

Применить и закрыть

Теперь видим, что все изменения проводил пользователь admin 20.09 и 29.09 в настройках пользователей admin и Бухгалтер

Если кликнуть по событию, то раскроется более точная информация, какие именно вносились изменения.

Как отключить, настроить?

Журнал регистрации требует много ресурсов, в некоторых случаях, актуальным будет отказаться от этого функционала либо настроить, чтобы не все действия фиксировались, а только необходимые нам:

Для этого достаточно зайти в конфигуратор под правами администратора в монопольном режиме. Заходим в «Администрирование» и открываем «Настройка журнала регистрации…».

Не регистрировать (и не будет вообще никаких записей в журнале)

Регистрировать ошибки

Регистрировать ошибки, предупреждения

Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию

Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания (по умолчанию установлен именно данный параметр и фиксируются все действия в базе)

В этом же окне мы можем сократить наш журнал до определенной даты, переместить либо архивировать журнал.

• С помощью кнопки «Сократить» удаляем все данные до определенной даты, эти же данные можем сохранить для себя, поставив флаг напротив Записать удаляемые события в файл и прописав путь куда требуется сохранить

• Можем изменить формат журнала регистрации, при этом установить Разделять данные журнала регистрации по периодам:
• Год
• Месяц
• Неделя
• День
• Час

Если устанавливаем «День», то каждый день будет создаваться новый файл журнала регистрации, аналогично по остальным

Как выгрузить?

Для сохранения журнала регистрации, необходимо сформировать отчет с нужными отборам в 1С. Затем нажать «Выгрузить журнал».