Заполнение отчета ЕФС-1 в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Чтобы создать отчет ЕФС-1 в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «1С-Отчетность».

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

Укажите дату отчета. Нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите пункт «Всеми мероприятиями». Откройте мероприятие по сотруднику, которое программа добавила в табличную часть документа.

В документе появились новые поля: код категории, гражданство и ИНН, а в табличной части – код причины увольнения (если мероприятие является увольнением).

Укажите код категории:

• ГРФ – это гражданин Российской Федерации;
• ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
• ВЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане-беженцы;
• ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, за исключением высококвалифицированных иностранных специалистов, которые временно пребывают в РФ;
• ВКС – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

Убедитесь, что в отчет подтянулся корректный код категории, гражданство и ИНН из карточки сотрудника. Если в карточке гражданство не было заполнено, то его необходимо добавить в отчет вручную, либо заполнить сначала в карточке сотрудника, а после этого заново сформировать отчет.

Обратите внимание на столбец «Причины увольнения ПФР». Ранее в отчете нужно было указать только основание увольнения, теперь необходимо добавить код причины, который можно подобрать из справочника. Основание увольнения подтягивается из соответствующего кадрового документа, поэтому убедитесь, что это поле заполнено в самом кадровом документе. Обратите внимание на столбец с кодом причины увольнения: проверьте, что здесь указан корректный код. При необходимости его можно изменить вручную, выбрав из справочника нужный вариант. После того как вы заполните документ, проверьте все поля и отправьте отчет.

По кнопке «Печать» вы сможете вывести на печать отчет ЕФС-1.

Если отчет сформирован после 1 января 2023 года (это дата формирования документа), то отчет выгружается в новом формате.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!