Закрытие месяца в 1С: БП для Украины ред. 2.0

В течении месяца организация ведет какую-то хозяйственную деятельность и в конце периода ее необходимо отразить в программе 1С: Бухгалтерия предприятия с помощью специальных документов.

Регламентные операции в программе выполняются соответствующим документом - Закрытие месяца.

Чтобы приступить к оформлению этого документа перейдите на вкладку Операции и в блоке Закрытие периода выберите пункт Закрытие месяца.

С помощью кнопки Создать формируем новый документ.

В шапке документа необходимо установить последнее число месяца и время 23:59:59, поскольку этим днем также могут быть выполнены некие операции.

В форме документа представлен список регламентных операций, которые расположены в порядке необходимости их выполнения.

Рекомендуется при закрытии месяца каждую из регламентных операций делать отдельным документом.

Рассмотрим элементы списка:

• Начисление амортизации. При проведении документа Закрытие месяца с установленной галочкой возле данного вида операции программа рассчитывает амортизацию основных средств и нематериальных активов.
• Переоценка валютных средств. При проведении документа с этим видом операции произойдет переоценка валюты. Остаток, который Вы имеете на счетах в валюте останется таким же, а остаток в гривнах пересчитается по курсу, который указан в справочнике валюты на день когда делается закрытие месяца.
• Распределение транспортно заготовительных расходов. Этот вид операции распределит сумму, накопленную на счетах 200 или 280.
• Корректировка фактической стоимости номенклатуры. Данный вид операции нужен в случае, если в учетной политике установлен способ оценки запасов “по средней”.
• Списание расходов будущих периодов. В документе произойдет распределение расходов будущих периодов.
• Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг). Эта операция предназначена для производственной деятельности.
• Регламентные операции по бухгалтерскому учету. Данный вид операции выполняет в программе переоценку стоимости запасов на дату баланса в бухгалтерском учете (по номенклатурным позициям, для которых определена чистая стоимость реализации), если для организации указаны параметры оценки запасов на дату баланса.
• Технологические операции по налоговому учету. Этот вид закрывает налоговые регистры в случае полных сделок, то есть если есть оплата и отгрузка. Это уменьшит нагрузку на вычислительные ресурсы и увеличит быстродействие программы.

Для удобства можно использовать строку Комментарий в форме документа, таким образом подписывать каждую проделанную операцию.

В конце Проводим и закрываем документ.