Заказ-наряды в 1С: Управление нашей фирмой

1С:Управление небольшой фирмой решает множество задач клиентов, в том числе связанных с производством. Для оформления выполнения подрядных работ или предоставления услуг в этой программе используется документ Заказ-наряд.

Добавить новый документ можно в разделе Работы.

Открываем список документов и кликаем кнопку Создать.

Открывается окно создания нового документа. Если в шапке шаблона недостаточно полей, их можно добавить в выпадающем меню кнопки Еще- просто выбрать пункт Шапка/Табличная часть.

В этом меню можно произвести необходимые настройки.

Сохраняем настройки и переходим к заполнению.

Существует несколько основных понятий, используемых для данного документа:

• Работы, услуги - номенклатура, которая обозначает действия, ограниченные временными нормами.

• Вид работ - номенклатура, которая определяет стоимость нормо-часа в зависимости от конкретного вида работ.

• Спецификация - справочник, в котором указывают состав использующихся материалов.

Внести данные в таблицу Материалы можем вручную или кнопкой Заполнить.

На вкладке Товары  указываем перечень товарных позиций данного заказа.

Зарплата - в этой вкладке в таблице Распределение зарплаты исполнителей указывают занятых в проекте сотрудников. Это служит основанием для дальнейшего начисления заработной платы.

Это основные разделы, которые используются для оформления Заказ-наряда.

Печатные формы

Нажав кнопку Печать с предварительным просмотром, можно выбрать печатную форму для документа. Чаще всего используют следующие::

• счет на оплату,

• заказ-наряд,

• акт об оказании услуг,

• накладная.

Заказ-наряд в отчетах 1С

После заполнения документа его следует провести. В результате мы видим в системе движение по товарам и услугам соответственно проведенному документу.

Так, в разделе Закупки в отчете Движение товаров можно увидеть расход материалов из проведенного Заказ-наряда на вкладке Товары

В разделе Продажи в отчете Выполнение работ и оплата заказа отображается информация о состоянии выполненных работ.

В разделе Деньги в отчете Оплата заказов покупателей или Расчеты с покупателями отображается информация об оплате по документу.