Загрузка номенклатуры из Excel в документ 1С

Первый способ

Перейдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Номенклатура».

Нажмите на кнопку «Загрузить».

Выберите файл Excel с нужными позициями номенклатуры (подготовьте его заранее). Загрузите номенклатуру в 1С. При необходимости лишние колонки можно удалить. Оставьте наименование и единицу измерения. Если не указать нужную единицу измерения, то программа в автоматическом режиме проставит «шт». Поэтому, если вы используете разные единицы измерения, оставьте данную колонку с нужными показателями.

Нажмите на кнопку «Далее».

Номенклатура загружена в 1С.

Второй способ

Загрузить номенклатуру в документ, например «Счет покупателю» в 1С, можно с помощью сервиса «Инструменты бухгалтера» (данная обработка через веб-браузер недоступна, нужно запускать через ТК или Линк 42).

Откройте обработку «Загрузка данных из табличного документа».

Выберите пункт «Табличную часть». В поле «Табличная часть» укажите «Товары». В поле «Ссылка» выберите нужный вид документа, например «Счет от поставщика».

Создайте новый счет на оплату или выберите созданный документ.

Перейдите на закладку «Настройки» и укажите необходимые параметры. Объекты для загрузки, которые вы выберите, – это будут колонки.

Перейдите на закладку «Табличный документ». Нажмите на кнопку «Обновить».

Колонки готовы для копирования данных. Вы можете взять тот же документ Excel, который вы использовали ранее для загрузки номенклатуры. Выделите и скопируйте нужные колонки из файла Excel.

Вставьте в табличную часть скопированные колонки. Как правило, «Номенклатура», «Количество» и «Цена» – это основные параметры для загрузки. Программа посчитает сумму самостоятельно, заполнять это поле необязательно. Вы можете поставить в настройках колонку «Ставка НДС», чтобы потом не менять в самом документе.

Перед загрузкой проверьте уникальность товара по кнопке «Контроль заполнения». Затем выберите команду «Загрузить данные».

Откройте документ.

Вы увидите, что в документе заполнены все поля, кроме суммы (не всегда есть возможность добавить ее в документ). Чтобы это исправить, в самом документе выделите все позиции (нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+A) и выберите команду «Скопировать строки» (CTRL + Shift +C).

Удалите все позиции: нажмите правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить» или «Delete».

Все позиции в документе удалятся. Выберите команду «Вставить» (CTRL + Shift +V).

Документ заполняется нужными данными: с подсчитанной суммой, согласно количеству, а также с ценами товаров в документе.

Нажмите на кнопку «Провести».

С помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» вы можете массово заполнять позициями номенклатуры (с ценой и количеством) практически любые документы в 1С. Главное, чтобы эта номенклатура изначально была создана в 1С.