Загрузка из Яндекс.Маркет в 1С: Управление торговлей 11.5 и 1С:Комплексная автоматизация 2.5

Данный сервис предназначен для компаний, которые работают с торговой площадкой Яндекс.Маркет. Он значительно облегчает ввод данных из личного кабинета маркетплейса в 1С, а также исключает ошибки ручного ввода, особенно когда позиций для загрузки очень много. Данный сервис ускоряет в несколько раз создание документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах».

Установка сервиса «Загрузка из Яндекс»

Чтобы установить сервис в базу, зайдите в Маркет42, найдите нужный сервис, откройте его и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».

В Маркете42 этот сервис представлен для разных конфигураций, например для: 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Управление торговлей.

Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы», через строку поиска найдите нужный сервис и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С была запущена, ее необходимо перезагрузить и после перезапуска сервис появится в базе.

Создание отчета комиссионера

Сервис «Загрузка из Яндекс» выглядит в виде кнопки в документе «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Если вы не видите кнопку в верхней части командной панели, скорее всего, она скрыта в правом меню, так как не поместилась в форме.

Нажмите на кнопку «Еще», выберите пункт «Заполнение». Вы увидите кнопку «Загрузка из Яндекс».

Перед загрузкой отчета на вкладке «Основное», выберите комиссионера, соглашение и проверьте остальные реквизиты. Затем нажмите на кнопку «Заполнение» => «Загрузка из Яндекс».

Нажмите на кнопку «Записать и продолжить». В открывшемся окне выберите нужный файл Excel, чтобы загрузить его в 1С: УТ.

Если ранее позиции номенклатуры не были сопоставлены, появится окно «Сопоставление номенклатурных позиций». Это означает, что программа не смогла найти и сопоставить номенклатуру в 1С с той, которую вы пытаетесь загрузить из отчета. Сопоставление номенклатурных позиций происходит по артикулу. Его вы можете увидеть в документе отчета о реализации (столбец «Ваш SKU»). Напротив загружаемой номенклатуры подставьте существующую номенклатуру, либо создайте новую.

После создания и добавления недостающих номенклатурных позиций необходимо нажать на кнопку «Перенести в документ». Обратите внимание, что кнопка «Создать и перенести в документ» не создаст вам недостающую номенклатуру. Она создастся как номенклатура поставщика и так как не будет сопоставлена с вашей номенклатурой, не перенесется в документ, что повлияет на общую сумму документа.

На вкладке «Товары» появится вся номенклатура, содержащаяся в файле: ее количество, цена и сумма.

Обратите внимание, что из файла в 1С загружаются только те строки, которые в документе идут со статусом заказа «Доставлен».

Столбцы в 1С: Управление торговлей «Цена продажи» и «Сумма продажи» также берутся из соответствующих столбцов из файла загрузки Excel.

Данные подтягиваются из столбцов:

• цена с НДС с учетом всех скидок, руб. за шт.;
• стоимость всех штук с НДС с учетом всех скидок, руб.

Поля «Счет-фактура комиссионера» заполняйте в том случае, если продажа была произведена юридическому лицу. В иных случаях заполнять здесь ничего не нужно. Если в файле присутствуют возвраты, то они заполняются на этой же вкладке с отрицательными знаками. Подробнее о возвратах комиссионных товаров мы рассказывали здесь.

На вкладке «Комиссионное вознаграждение» отражаются сведения о вознаграждении при его наличии.

Данные заполняются в зависимости от того, что указано внутри соглашения.

Необходимая информация указана на вкладке «Условия продаж». Данные подставляются в отчет комиссионера в момент выбора соглашения.

На вкладке «Дополнительно» вы можете указать ведущего менеджера, подразделение, грузоотправителя, реквизиты административного персонала, а также информацию о налогообложении.

После загрузки номенклатуры в табличную часть, проверьте общую сумму документа.

Если все корректно, проведите документ.

Проверка отчета комиссионера

Если возникают ошибки при проведении документа, обратите внимание на остатки товаров. Для проверки остатков товаров воспользуйтесь отчетами:

• ведомость по переданным на комиссию товарам;
• переданные на комиссию товары в ценах номенклатуры.

Отчет «Ведомость по переданным на комиссию товарам» покажет начальные и конечные остатки, а также приход и расход в течение заданного периода в количественном выражении.

Отчет «Переданные на комиссию товары в ценах номенклатуры» покажет те же данные в количественном и суммовом выражении.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Загрузка из Яндекс для УТ 11.5, КА 2.5» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!