Загрузка документов в 1С

«EFSOL: Загрузка документов» — программа для быстрого автоматизированного ввода первичных документов с бумажных носителей в систему «1С:Предприятие». Программа выполнена в виде внешней обработки и не меняет типовую конфигурацию 1C.

С программой может работать каждый, независимо от того, где расположена платформа «1С:Предприятие»: локально, на терминальном сервере или в «42 Облаках».

Если платформа «1С:Предприятие» расположена локально или на терминальном сервере.
Вам необходимо:
1. В личном кабинете на странице EFSOL: Загрузка документов скачать программу.
2. Установить программу необходимо там, где установлена 1С (локально или на терминальном сервере) под правами администратора системы.

Если Ваша база 1С размещена в сервисе «42 Clouds», то приложение устанавливать не нужно, и Вы можете сразу перейти к запуску «EFSOL: Загрузка документов».

Запуск программы EFSOL:Загрузка документов

1. Запустите программу 1C.
2. Выберите в меню «Файл» пункт «Открыть» и укажите путь к внешней обработке.

Для пользователей сервиса «42 Clouds», обработка расположена на диске: N:\ЗагрузкаДокументов.epf.
При следующем запуске ссылка на программу будет доступна в списке последних открытых файлов.

3. При запуске программы необходимо ввести логин и пароль, созданные при регистрации на сайте 42 облака.

Перед Вами открылось главное окно программы EFSOL: Загрузка документов.


Получение документов с сервера распознавания

Обратите внимание на кнопку Получить документы. При наличии на сервере новых распознанных документов активизируется счетчик, который показывает количество готовых к получению документов. Чтобы получить распознанные документы необходимо нажать на кнопку.

В открывшемся диалоге новые документы выделены жирным и отмечены галочкой. Нажимаем кнопку Получить.

Документы попадают в программу Загрузка документов.


Проверка документа. Проверка итоговой суммы.

Как только документы попадают в программу, она проводит различные логические проверки.

Например, первое, что проверяет программа – это итоговая сумма, т.е. программа смотрит, какое итоговое значение было напечатано в документе. Далее она пересчитывает всю табличную часть, т.е. все цифры, которые были напечатаны и сравнивает полученное значение с оригиналом.

Если сумма совпадает, этот документ отмечен желтым маркером – это означает, что он распознан правильно. Можно сразу загрузить его в 1С.

Если, например, значения не совпадут, то маркер будет красный – значит нужно более внимательно просмотреть табличную часть.

Чтобы было лучше видно табличную часть можно нажать в левом углу кнопку Развернуть табличную часть.

Сопоставление номенклатуры

Помимо итоговой суммы программа проверяет номенклатуру в справочнике.

Номенклатура расписана в две строки. Первая строка – то, что было напечатано в документе, чтобы было удобней сравнивать. Вторая строка – то, что программа нашла в справочнике.

Номенклатура выделена зеленым цветом - Значение из справочника.
Программа нашла номенклатуру в справочнике 1С и ее наименование идентично наименованию из документа.


Номенклатура выделена оранжевым цветом - Найден по нечеткому поиску.
Программа подобрала номенклатуру из Вашего справочника, но ее наименование чем-то отличается от того, что было напечатано в документе. Например: порядок слов изменен или что-то дописано в названии, или, наоборот - удалено.
Чтобы не дублировать номенклатуру, программа находит похожее значение.

Если Вы согласны с выбором программы, то оставляйте текущее значение.

Если хотите выбрать другой вариант, то подходящее значение можно посмотреть в выпадающем списке, где у каждого значения номенклатур отображается процент совпадения.

Если ни один из вариантов не подходит, то можно выбрать справочник Номенклатуры. После чего у номенклатуры будет статус отредактированной.

Когда в следующий раз будете загружать эту номенклатуру, программа автоматически выберет необходимый элемент справочника.

Номенклатура выделена красным цветом - Статус не сопоставлен.
Присваивается новой номенклатуре. Новую номенклатуру программа создает самостоятельно. Наименование номенклатуры присваивается в соответствии с наименованием из документа, так же как и единицу измерения, ставку НДС, номер ГТД (если указан).
Единственное, что Вам необходимо указать, это группу номенклатуры. Согласно этой группе подтянутся и счета учета.

При необходимости любую номенклатуру можно откорректировать вручную.


Проверка шапки документа . Сопоставление контрагентов.

Программа EFSOL: Загрузка документов автоматически сопоставляются все реквизиты документа с соответствующим справочником номенклатур 1С.

Результаты можно увидеть в правой части окна программы.

Здесь отображается Исходные и Итоговые значения.

Исходные значения – это значения реквизитов извлеченных непосредственно из документа. Эти реквизиты не доступны для редактирования.

Итоговое значение – это значение реквизитов, которые были получены в результате сравнения со справочником 1C. Эти реквизиты доступны для редактирования.

Если отключить режим Показывать исходное значение – то программа будет отображать только итоговое значение.

Сопоставление контрагентов происходит по ИНН/КПП.


Загрузка документа в 1С

Теперь нажимаем кнопку Загрузить документы.

Загруженный документ отображается в списке в виде гиперссылок на соответствующее им записи в Поступлении товаров и услуг или Реализации товаров и услуг и отмечены синим маркером.

Чтобы открыть загруженный документ нужно дважды кликнуть мышью по гиперссылке.
Далее с документом можно работать в обычном режиме.



Помогла ли вам эта статья? Нет Да (Нет голосов)
up