Загрузка данных из учетной системы «МойСклад» в 1C: Бухгалтерия предприятия 3.0

Учетная система «МойСклад» – облачная (упрощенная) система для учета торговых (складских) операций. По функционалу она напоминает конфигурацию 1С: Управление торговлей. Для загрузки торговых документов из системы «МойСклад» разработан обмен с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Процесс обмена включает в себя формирование и подготовку бухгалтерских отчетов на основании данных, которые ведутся в системе «МойСклад».

Настройка и выгрузка файла

Откройте меню пользователя, выберите пункт «Настройки».

Откройте группу «Обмен данными» – «Экспорт». Нажмите на кнопку «Экспортировать» и из выпадающего списка выберите пункт «Бухгалтерия 3.0». Сервис формирует архив с файлом в формате XML, который загружается в программу 1С: БП 3.0.

Следующий шаг – определение выгрузки данных:

• все данные. Осуществляется полная выгрузка справочной информации (номенклатура, контрагенты) и других документов.

• документы. Будут выгружены только определенные документы, которые вы выберете.
• справочники. Осуществляется выгрузка только справочной информации (контрагенты, номенклатура и т. д.).

После того, как вы определили выгрузку данных, настройте типы документов. Установите или снимите галочки рядом с нужными видами документов. Нажмите на кнопку «Закрыть», укажите период выгрузки документов и даты исправления документов.

Документы за период – определите период (день, неделю, месяц и т. д.) документов, которые будут выгружены в файл.

ВАЖНО!!! Если нужно перенести (выгрузить данные) за большой промежуток времени (полгода, год и более) или большое количество документов за конкретный период, то желательно выгружать их частями. Например, если нужно перенести данные за год, лучше выгружать документы за 6 месяцев, при условии, что за полгода будет не более 500 документов. Если их больше, то лучше выгружать по месяцам. Эту нужно для того, чтобы избежать ошибок при загрузке в 1С.

Изменения за период – в файл будут выгружены документы, которые созданы или изменены в указанном периоде.

Организация – определите организацию, по которой будут выгружены документы.

Формат – формат выгрузки в 1С: БП.

После определения выгрузки типа документов, по какой организации вы будете осуществлять выгрузку и за какой период, выгрузите данные. Нажмите на кнопку «Сохранить данные», чтобы при следующей выгрузке не указывать формат, организацию и типы документов. После этого выберите команду «Экспортировать».

Экспорт данных в файл может занять некоторое время, в зависимости от количества данных, которые вы выгружаете. После завершения операции нажмите «Скачать файл» и сохраните его на компьютер.

Скачается архив, в котором присутствует файл export в формате XML. Данный архив можно не распаковывать и загружать в 1С.

Загрузка данных из «МойСклад» в 1С: БП

Для файловой / серверной базы

Данная загрузка осуществляется через встроенную в конфигурацию обработку (если это файловая / серверная база). Она называется «Универсальный обмен данными в формате XML». Чтобы ее запустить, откройте: Сервис и настройки – Функции для технического специалиста.

Выберите Обработки – Универсальный обмен данными в формате XML.

В форме обработки выберите режим работы «На клиенте». Установленные признаки, отмеченные галочками, не меняйте. При загрузке нажмите на кнопку «Загрузить данные». В открывшейся форме выбора файла, укажите архив, который скачали из системы «МойСклад». Начнется загрузка данных в базу 1С.

После успешной загрузки данных появится сообщение, что загрузка завершена, сколько объектов загружено. Перейдите в базе 1С по загружаемым видам документов и проведите их, так как при загрузке сами документы не проводятся.

Для облачной базы, размещенной по системе 1С: Фреш

Чтобы загрузить в облачную базу файл, который вы сформировали в системе «МойСклад», перейдите в личный кабинет.

Для базы, в которую вы будете загружать данные, на вкладке «Сервисы» подключите сервис «Инструменты бухгалтера».

После подключения сервиса «Инструменты бухгалтера» перезапустите базу и перейдите в раздел «Инструменты бухгалтера». Выберите пункт «Запустить инструменты бухгалтера».

Перейдите по гиперссылке «Универсальный обмен в формате XML». Далее загрузка осуществляется аналогично как и для файловой / серверной базы.

Примечание!!! Для корректной загрузки рекомендуется запускать базу через тонкий клиент, чтобы исключить какие-либо ошибки при загрузке файла.