Выплаты самозанятым в 1С: общие вопросы и ответы на них

Как внести самозанятого в программу 1С: Бухгалтерия

Чтобы включить возможность работы с самозанятыми в программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел «Администрирование», выберите пункт «Функциональность». На вкладке «Расчеты» поставьте галочку рядом с полем «Выплаты самозанятым». После того как будет включена данная опция, у вас появится вид контрагента «Самозанятый», а в разделе «Покупки» вы увидите документ «Выплаты самозанятым».

Для того чтобы ввести самозанятого в 1С, перейдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Контрагенты», нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся документе укажите вид контрагента – «Самозанятый».

Обязательно заполните реквизит «Наименование в программе» и добавьте банковский счет самозанятого.

Как создать реестр на выплату самозанятым

Чтобы создать реестр самозанятых в разделе «Покупки», откройте журнал «Выплаты самозанятым» и нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните поле «Услуга», выберите:

• единая – если для всех самозанятых услуга будет одинаковая. В поле справа необходимо конкретизировать услугу;
• в списке – если для всех, кого вы добавите в табличную часть документа, услуги будут разные. В данном случае поле справа неактивно.

Заполните счет затрат и аналитику.

С помощью команды «Добавить» добавьте самозанятых.

Банковский счет, если он один, подставится автоматически. Если их несколько, то выберите нужный из справочника. Укажите услугу, количество и цену, либо сумму.

Обратите внимание на состояние документа в нижней части окна. Необходимо выбрать статус «Подготовлено». После того как все поля заполнены, нажмите на кнопку «Провести». Чтобы вывести на печать реестр выплат самозанятым, нажмите на кнопку «Реестр выплат самозанятым» .

Для загрузки данных в банк, нажмите на кнопку «Выгрузить реестр». Он выгрузится в формате xml для последующей загрузки в банк.

В банковских выписках при выплате заработной платы самозанятым поставьте вид операции «Выплата самозанятому». Если заработную плату необходимо выплатить нескольким людям, то выберите «Выплаты самозанятым по реестру».

Укажите получателя и подберите реестр. Сумма подставится автоматически. Проведите документ.

После списания с расчетного счета в документе «Выплаты самозанятым» изменится состояние на «Оплачено».

Теперь необходимо загрузить чеки. Это можно сделать из документа «Списание с расчетного счета» по кнопке «Загрузить из файла».

Загрузить чеки можно из документа «Выплаты самозанятым». Напротив каждого самозанятого есть кнопка «Загрузить». После данной операции состояние документа изменится на «Чеки загружены».

На что обратить внимание при выплате денежных средств самозанятым

Обратите внимание на время списания денежных средств с расчетного счета. Убедитесь, что оно произошло позже, и сначала был создан документ «Выплата самозанятым». Иначе программа будет уверена, что реестр самозанятым полностью оплачен, хотя на самом деле это не так.

Убедитесь, что у документа «Выплаты самозанятым» указано состояние «Подготовлено». Если вы попытаетесь подтянуть реестр с состоянием «Оплачено» в «Списание с расчетного счета», то у вас не заполнится сумма и документ не проведется.

Посмотреть видеоинструкцию «Самозанятые в 1С: заведение, выплаты, проводки» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!