Помощник ввода начальных остатков в 1С: УНФ
Ввод начальных остатков необходим для корректного формирования отчетности, поскольку все отчеты в программах 1С создаются на основе регистров. Чтобы в регистре появилась запись, нужно провести документы: у вас есть входящее сальдо, пользователь должен внести соответствующие данные в систему, и для этого создается и проводится необходимый документ.
Документы в 1С: УНФ создаются через удобный интерфейс «Помощник ввода начальных остатков».
Вы можете обратиться к нему:
- когда производите первоначальные настройки конфигурации через раздел «Остатки» по кнопке «+»;
- в разделе «Компания / Начальные остатки / Ввод начальных остатков» по кнопке «Продолжить ввод остатков».
Ввод начальных остатков в 1С: УНФ
На шаге 0/5 укажите дату начала первого периода. Используйте кнопки «Далее» и «Назад».
В верхней части окна вы увидите гиперссылки:
- Деньги
- Товары
- Расчеты
- Прочее – для данных, с которыми вы не работали на предыдущих этапах.
Обратите внимание: в программе 1С: Управление нашей фирмой 8.3 можно переносить данные с помощью внешней обработки, входящей в комплект поставки.
Остатки средств
На шаге 1/5 внесите в систему данные о наличии денежных средств. Если, например, вам нужно указать, что на выбранную дату в распоряжении подотчетного лица есть деньги, то просто нажмите «+Добавить подотчетника», выберите работника из предложенного справочника и пропишите нужную сумму. Тот же алгоритм используйте для внесения сведений по кассе / расчетному счету.
Товарные запасы
На шаге 2/5 введите сведения о запасах. Программа предложит четыре группы, которые отображаются на вкладках:
- собственные;
- принятые;
- переданные;
- в разрезе ГТД.
Внесите следующие данные о продукции в табличную часть: наименование, единицу измерения, учетную цену, объемы в наличии и др. Чтобы ускорить процесс, воспользуйтесь командой «Загрузка данных из внешнего источника». Если у вас есть заполненная таблица MS Excel, то вы можете легко перенести данные из файла в документ ввода остатков.
Состояние расчетов и прочие остатки
На шаге 3/5 внесите сведения о наличии дебиторской и кредиторской задолженности. Здесь вы увидите расчеты с поставщиками, покупателями, персоналом, а также данные о расчетах по налогам и эквайрингу. Каждой группе соответствует отдельная вкладка.
Другие сведения
На шаге 4/5 добавьте сведения, касающиеся имущества и прямых затрат, а также ту информацию, которая не была учтена на предыдущих этапах.
Окончание ввода
После того как вы введете все нужные данные, нажмите на кнопку «Закончить» или перейдите по ссылке «Финиш».
Программа 1С: Управление нашей фирмой 8.3 создаст и проведет те документы, которые представлены в окне «Ввод начальных остатков».
Чтобы отследить движения, созданные документами, нажмите на кнопку «Еще» или сформируйте оборотно-сальдовую ведомость.
