ИнструкцииБаза знаний 1С:Комплексная автоматизацияУправление затратами и расчет себестоимости в 1С: Комплексная автоматизация

Управление затратами и расчет себестоимости в 1С: Комплексная автоматизация

В “1С: Комплексная автоматизация” доступно отображение материальных, трудовых и финансовых затрат.

Возможности, предлагаемые в данном разделе:

  • списать затраты на выпуски без заказов на производство;
  • рассчитать себестоимость выпуска продукции;
  • распределить расходы на финансовый результат;
  • зарегистрировать и распределить постатейные расходы.

Регистрируются и распределяются те расходы, которые формируют следующее:

  • финансовый результат;
  • стоимость оборотных и внеоборотных активов;
  • себестоимость выпускаемой продукции.

Существуют группы в составе расходов предприятия :

  • формирование активов и пассивов - операции по формированию активов или регистрацией обязательств. Управление чаще всего в ручном режиме или факт регистрации объясняется требованиями по ведению учета;
  • постатейные расходы - применяются для учета прямых и косвенных расходов. Их учет и распределение осуществляется лишь в суммовом выражении;
  • номенклатурные затраты - служат для отражения прямых расходов производства с количественным измерением.

Распределение номенклатурных затрат

Все номенклатурные затраты относятся к прямым производственным расходам и их учет идет в подразделениях в составе незавершенного производства.

Формирование номенклатурных затрат происходит благодаря следующим операциям:

  • передача товаров между организациями, а также материалов в производство;
  • поступление товаров и услуг;
  • выпуск продукции и выполнение работ;
  • возврат из производства.

Номенклатурные затраты распределяются по количественным показателям в натуральных единицах измерения. Существуют разные опции по распределению номенклатурных затрат, например, по правилу, на статьи расходов).

Чтобы распределить номенклатурные затраты по правилам на выбор доступно несколько вариантов формирования баз распределения затрат (вес и количество материалов, плановая стоимость продукции и пр.)

Использование документа Распределение материалов и работ дает возможность проверить состав сгенерированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределение постатейных расходов

С помощью постатейных затрат учитываются расходы, распределяющиеся в суммовом выражении. В данном случае применяется единый механизм статей расходов.

Различные варианты распределения постатейных расходов определяют экономическое значение использования расходов, которые зарегистрированы по конкретной статье:

  • на внеоборотные активы;
  • на финансовый результат;
  • на расходы будущих периодов;
  • на себестоимость товаров;
  • на производственные затраты.

Каждому варианту присущ свой порядок распределения.

Распределение расходов на себестоимость товаров

Такой вариант распределения дает возможность увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Чтобы правильно распределить дополнительные расходы используют правила распределения пропорционально одному из нижеперечисленных показателей выбранной номенклатуры:

  • весу;
  • объему;
  • себестоимости;
  • количеству.

Создание сумм затрат на материальные ценности вне процессов производства происходит в разрезе разных аналитик расходов:

  • поступление товаров и услуг;
  • номенклатура;
  • склад;
  • заказ (клиентов, на перемещение, поставщику, на сборку или разборку, Перемещение товаров, Передача товаров между организациями).

Распределение расходов на производственные затраты

Также есть возможность генерировать производственные затраты, которые относятся на себестоимость выпускаемой продукции. Формирование сумм производственных затрат проводится в разрезе различных видов аналитик расходов ( Заказ на производство, Объект эксплуатации, Подразделение). Распределяются производственные затраты по установленным правилам.

Включение производственных затрат в себестоимость выпускаемой продукции осуществляется по указанной статье калькуляции. Использование статей калькуляции актуально при формировании себестоимости выпущенной продукции. Они определяют характер затрат, которые включаются в себестоимость продукции.

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности

С помощью статей расходов с вариантом распределения На финансовый результат обеспечивается принятие к учету общехозяйственных затрат, а их экономическое или финансовое содержание определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности.

Выручка от продаж, валовая прибыль, себестоимость продаж, прямые производственные затраты - это те базы, по которым реализуется распределение расходов по направлениям деятельности.

Формирование сумм затрат на направления деятельности происходит по разным видам аналитик расходов, например:

  • претензия клиента - оценивание стоимости устранения полученных претензий;
  • объект эксплуатации - контроль расходов по обеспечению содержания, использования, ремонта объектов эксплуатации;
  • заказ клиента - создание полной себестоимости выполнения заказа, можно определить локальный финансовый результат по заказу.

Благодаря возможности одновременного выбора вида аналитики и правила распределения можно задать двумерный аналитический разрез затрат.

Распределение на расходы будущих периодов

Здесь актуально говорить о затратах, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.

Статьи расходов, относимые к расходам будущих периодов (РБП), требуют определения видов аналитики. Они имеют второстепенный характер, определяя только локацию возникновения затрат. Опираясь на настроенные правила, выполняем распределения расходов, которые отражены на статьях, относимых к РБП.

Перечисленные ниже позиции включаются в настройку правила распределения расходов будущих периодов:

  • количество месяцев, в которые будут распределены расходы;
  • параметры аналитической работы по списанию расходов;
  • дату, начиная с которой расходы будут распределяться;
  • порядок распределения расходов По месяцам, По календарным дням или В особом порядке.

В данном аспекте используется документ Распределение расходов будущих периодов, который формируется согласно выбранному для распределяемой статьи расходов правилу.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Возникновение сумм затрат на внеоборотные активы сопряжено с различными видами аналитики расходов:

  • объекты строительства;
  • основные средства;
  • НИОКР;
  • нематериальные активы (НМА).

Формирование активов и пассивов

Отражая такие операции, как перечисление налога, прочее поступление или расход, можно формировать активы и пассивы. Прочие операции оформляются в рамках типовых документов с указанием статьи активов/пассивов.

Себестоимость выпуска продукции

При формировании финансового результата обязательным этапом является расчет себестоимости.

Опираясь на данные уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно экономически трактовать использование ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.

Формирование совокупной производственной себестоимости идет в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции ставится в соответствие конкретный тип затрат, основанный на группировке из главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

Важное значение себестоимости продукции определяется следующими целями:

  • формированием ценообразующей политики предприятия;
  • принятием решений о корректировке состава выпускаемой продукции;
  • определением резервов снижения себестоимости;
  • выявлением рентабельности производства и отдельных видов продукции.

Расчет себестоимости может выполняться по предварительному или же фактическому расчету.

Имеет значение, какой метод определения стоимости списания материальных ценностей присущ учетной политике предприятия:

  • ФИФО - определение стоимости списания товаров по ФИФО в рамках полноценного партионного учета;
  • средняя за месяц - определение стоимости списания товаров согласно средней цене за отчетный период.

Чтобы отразить все операции по закрытию отчетного периода используется рабочее место Закрытие месяца.

Отчет Себестоимость товаров служит для расшифровки данных себестоимости за указанный период.

Учет прочих расходов и доходов

Программа предлагает возможность фиксировать прочие расходы, расходы будущих периодов, которые относятся непосредственно на финансовый результат.

Суммы затрат, которые возникают в ходе деятельности предприятия, являются следствием отражения следующих операций:

  • списание безналичных денежных средств;
  • закупка товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, денежных документов;
  • выдача наличных денежных средств;
  • поступление товаров и услуг.

Прочие доходы и расходы, которые не связаны с реализацией товаров и услуг по основной деятельности, также могут быть зафиксированы.

Чтобы вести учет прочих доходов и расходов, “1С: Комплексная автоматизация” дает возможность отражать такие виды операций:

  • сторнировать доходы и расходы;
  • списывать расходы, которые ранее были сгенерированы на определенном подразделении по указанной статье расходов;
  • регистрировать доходы/расходы.

Не обязательно заполнять суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета при отражении любого вида операции. Это дает возможность отражать движение только по одному из направлений учета.

Обособленный учет финансовых результатов

Есть возможность генерировать финансовые результаты от продажи товаров и работ отдельно по заказам, сделкам, подразделениям, поставщикам и группам финансового учета товаров.

Полный финансовый результат создается по каждому объекту обособления и доступ к нему открыт в отчетах Валовая прибыль и Доходы и расходы.

Управленческий баланс

Упрощенным вариантом бухгалтерского баланса является Управленческий баланс. К функциям управленческого баланса относятся:

  • управление активами и обязательствами;
  • контроль направлений использования финансовых ресурсов;
  • включение взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, данных финансового учета товаров, прочих активов и пассивов.

Формирование данных управленческого баланса осуществляется как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации.

Использование отчета Доходы и расходы дает возможность проводить комплексный анализ всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей.

Помогла ли вам эта статья? Нет Да (Голосов: 2, Рейтинг: 0.5)

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно