ИнструкцииБаза знаний 1С:ERPУправление затратами и расчет себестоимости в 1С: ERP

Управление затратами и расчет себестоимости в 1С: ERP

Одна из возможностей «1С: ERP Управление предприятием» — это отражение всех видов затрат и потребления разных ресурсов по направлениям деятельности. Также можно учитывать номенклатурные затраты, распределять расходы на финансовый результат, списывать затраты на выпуски без заказов на производство, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, регистрировать и распределять постатейные расходы.

В данной системе можно проводить распределение расходов, которые формируют:

  • себестоимость продукции;
  • стоимость оборотных и внеоборотных активов;
  • результат финансовой деятельности.

Выделяют следующие группы по порядку распределения:

  • номенклатурные затраты;
  • постатейные расходы;
  • формирование активов и пассивов.

Распределяем номенклатурные затраты

Данный тип затрат учитываем в подразделениях в составе незавершенного производственного процесса.

Создание номенклатурных затрат происходит в момент операций:

  • поступление товаров, передача материалов в производство;
  • движение товара между организациями, возвращение из производства;
  • выполнение работ, выпуск готовой продукции.

Номенклатурным затратам характерны количественные показатели с натуральными единицами измерения. Правило распределения расходов имеет влияние на то, как будут распределяться номенклатурные затраты.

Если затраты распределяются по правилам, можно использовать разные способы формирования баз такого распределения (количество или вес материалов, плановая стоимость продукции).

Актуально использовать документ Распределение материалов и работ, где есть возможность проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределяем постатейные расходы

В данном аспекте используем единый механизм статей расходов, которые распределяются только в суммовом выражении.

Экономическое значение использования расходов по определенной статье, например, на расходы будущих периодов, на внеоборотные активы, на себестоимость товаров, определяется разными вариантами распределения постатейных расходов. У каждого варианта свой ход распределения.

Распределяем расходы на себестоимость товаров

При данном виде распределения правила сопоставляются одному из таких показателей номенклатуры:

  • количеству;
  • весу;
  • объему;
  • себестоимости.

Когда речь заходит о затратах на материальные ценности вне процессов производства, то тут важно упомянуть разные виды аналитик расходов:

  • поступление товаров и услуг;
  • номенклатура;
  • заказ поставщику, на перемещение, на сборку или разборку и т.д.
  • склад.

Распределяем расходы на производственные затраты

Данный вариант генерации производственных затрат относит их на себестоимость выпускаемой продукции в разрезе различных видов аналитик расходов. Производить распределение таких затрат нужно отталкиваясь от настроенных правил.

На основании определенной статьи калькуляции производственные затраты входят в состав себестоимости. В процессе генерации себестоимости продукции используем статьи калькуляции, которые определяют особенности затрат.

Распределяем расходы на финансовый результат по направлениям деятельности

Данная категория статей расходов принимает к учету общехозяйственные затраты, а их состав формируется на основании правила распределения расходов по направлениям деятельности.

Распределяем расходы по выручке от продаж, себестоимости продаж, валовой прибыли, прямым производственным затратам.

Формирование сумм затрат происходит в разрезе видов аналитик расходов, таких как:

  • претензия клиента;
  • объект эксплуатации;
  • подразделение;
  • направление деятельности;
  • заказ клиента.

Можно сразу же выбирать и вид аналитики и правила распределения, то есть задается двумерный аналитический разрез затрат.

В данном разделе фигурирует документ Распределение расходов.

Распределение на расходы будущих периодов

Данные затраты отсрочены по времени по отношению к себестоимости. Тут определяется аналитика, нося не первостепенный характер.

В состав настройки правила распределения расходов будущих периодов входит следующее:

  • с какой даты будет распределение;
  • за сколько месяцев будут распределены расходы;
  • порядок распределения расходов;
  • факторы аналитики с четким определением подразделения и статей расходов.

Данные операции производятся в документе Распределение расходов будущих периодов, который базируется на выбранном правиле для конкретной статьи расходов. Распределяем суммы затрат исходя из количества периодов. Корректировка параметров распределения возможна в данном документе.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Тут мы говорим о расходах при распределении на внеоборотные активы.

Возникновение сумм затрат происходит в разрезе разных видов аналитик расходов: основной капитал, объекты строительства, нематериальные активы, работы научного и конструкторского характера.

Формирование активов и пассивов

Данная опция возможна при отражении таких операций, как перечисление налога, прочий расход и поступление. При учете прочих операций используем типовые документы, указывая статьи активов и пассивов.

Себестоимость выпуска продукции

Формирование полной себестоимости осуществляется в разрезе статей калькуляции. На каждую статью калькуляции отнесен какой-то конкретный тип затрат из установленного перечня Налоговым кодексом Российской Федерации.

Себестоимость занимает важное место в процессе генерации финансового итога. Расчет себестоимости важен для:

  • нахождения резервов снижения сбестоимости;
  • обозначения рентабельности;
  • выявление экономической эффективности инноваций;
  • создание политики ценообразования.

В данном аспекте основываемся на оперативном учете. Имеем два вида расчета себестоимости:

  • предварительный, при котором определяется оценочная стоимость закупаемых материальных ценностей на протяжении отчетного периода.
  • фактический, при котором осуществляется расчет стоимости партий движения номенклатурных затрат.

Важно определить метод, по которому будут списываться материальные блага. Это может быть средняя за месяц стоимость списания средств или ФИФО, т.е. в рамках полноценного учета.

Фактический расчет данного показателя проводим в Закрытии месяца, где отображены операции по закрытию отчетного периода.

В отчете Себестоимость товаров можно расшифровать данные себестоимости за заданный период.

Учет прочих расходов и доходов

Прочие расходы, также как и расходы по товарам, будущих периодов и те, которые не касаются реализации товаров и услуг главной хозяйственной деятельности, можно учитывать.

Генерация сумм затрат основывается на процессе проведения таких операций, как:

  • списание безналичных средств;
  • появление новых услуг и других активов;
  • выдача наличных средств;
  • приобретение нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и др.

В процессе того, как мы указываем различные виды операции, можно не оформлять суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Это дает возможность фиксировать движение только по одному из направлений учета.

Обособленный учет финансовых результатов

В данной системе учета есть возможность разделять финансовые результаты по направлениям: поставщикам, менеджерам, сделкам и т.д. В разрезе каждого обособления создается итоговый финансовый результат, включающий выручку, показатели рентабельности, себестоимость и прибыль. Такие отчеты отображаются в Валовой прибыли и Доходах и расходах.

Управленческий баланс

Управленческий баланс, являясь упрощенной версией бухгалтерского баланса, дает возможность контролировать активы и векторы использования финансовых ресурсов предприятия.

Информация по управленческому учету может создаваться и в целом по организации, и по подразделениям. Выявление ошибок учета видно в отдельно сформированной информации о нарушении.

Всесторонний анализ имеющихся доходов и расходов в разрезе статей осуществляется в отчете Доходы и расходы.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Содержание