Управление закупками в 1С: ERP Управление предприятием

В данном разделе подбираются поставщики товаров, поддерживаются различные схемы приема товаров от поставщика, мониторятся цены поставщиков, оформляются поставки товаров, составляются графики поставок и платежей, корректируются поступления и возвраты поставщикам.

Из схемы видны все стадии оформления закупок – от регистрации условий закупок до возврата поставщику некачественного товара.

Регистрация информации по поставщикам

В случае несовпадения наименования товаров в документах поставщика и в информационной базе, есть возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той, которая зарегистрирована в информационной базе.

Предусмотрена возможность регистрировать цены исходя из различных условий, а регистрация прайс-листа поставщика происходит в рамках соглашения с поставщиком. Загрузка цен поставщика идет из опубликованного на сайте прайс-листа поставщика с использованием внешней обработки. Регистрации подлежат не только цены поставщиков, но и конкурентов.

Условия закупок

Здесь используем Соглашение об условиях закупок, что дает возможность:

• обозначить склад поставки товаров от поставщика, срок поставки товаров и самого поставщика;
• указать условия оплаты.

Соглашения с поставщиком фиксируются с помощью договора, который формируется на основании данных соглашения.

Оформление заказов поставщикам

Предварительные договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты фиксируются в Заказах поставщикам. Данный инструмент дает возможность организовать процесс закупок и вести наблюдение над выполнением товарных обязательств поставщика и собственных финансовых обязательств.

Заказы поставщикам могут создаваться автоматически и на основе ранее оформленных заказов покупателей, сделки с клиентом.

Оплата товаров по заказам поставщиков контролируется в соответствии с датой оплаты согласно заказа поставщику. Можно вносить желаемую дату поступления товаров, а также составлять график поставок товаров.

Выполнение обязательств поставщиком контролируется при помощи статусов и состояний документа, статусы которого присваиваются вручную.

Оформление поставок товаров от поставщика

Закупки товаров у поставщика, через подотчетное лицо, импортных товаров, прием товаров на комиссию – данные операции фиксируются при оформлении поставок товаров от поставщика, для чего используется документ Приобретение товаров и услуг.

Есть несколько вариантов оформления поставок товаров: в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам, соглашения или как отдельная поставка товаров.

Поставка товаров оплачивается в рамках договора, конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

• возможен вариант зачета аванса, перечисленного поставщику;
• оплата переносится с одного заказа поставщику на другой.

В случае применения ордерной схемы, поступившие товары приходуются на склад после оформления приходного ордера на товары.

Корректировка и возврат товаров поставщику

Иногда возникает необходимость корректировки документов поставки. В документе Корректировка приобретения исправляются ошибки и корректируются по согласованию сторон. Здесь вводится информация о товарах по данным новых документов поставщика. Стоит отметить, что расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую нужно перепроверить при инвентаризации. Также учитывается изменение цен как прочий доход и принимается лишний товар как увеличение закупки, за которую необходимо рассчитаться с поставщиком.

В документе Возврат товаров поставщику возможно изменение состояния расчетов с поставщиком и отражение перехода прав собственности на товар. Возврат товара от поставщика оформляется на основе данных о поступлении товаров и услуг.

Закупка импортных товаров

Поставка импортных товаров отражается различными способами:

• поставка товаров, по которым зафиксирован факт таможенного оформления;
• поставка товаров, требующих таможенного оформления;
• поставка товаров из стран ЕАЭС.

Проводится автоматический учет номеров таможенной декларации и стран происхождения. После регистрации факта таможенного оформления и присвоения номера ГТД, поставка импортных товаров подлежит оформлению как обычная поставка.

При отсутствии необходимости декларирования , поставка оформляется как обычная, с регистрацией номеров ГТД и стран происхождения. Оформление всех расходов, связанных с доставкой такого груза, происходит как дополнительных, которые могут быть распределены на себестоимость товаров, направление деятельности, прочие расходы и др.

При таможенном оформлении необходимо указывать не только факт поставки товаров, но и факт прохождения его через таможню. Так, можно следить за всеми этапами прохождения товаров через таможню при помощи соответствующих статусов.

Оплачивать таможенные расходы можно в авансовой форме и по факту прохождения через таможню. Таможенные услуги, в свою очередь, оплачиваются как напрямую, так и через таможенного брокера.

В процессе оформления закупок из стран ЕАЭС приходится сталкиваться с поставкой товаров, регистрацией заявления на оплату налогов в ФНС, оплатой налогов и подтверждением факта оплаты от ФНС, а также с оплатой поставщику.

Прием товаров на комиссию

Принимая товар на комиссию сталкиваемся со следующим:

• регистрацией заключенных с комитентами договоров;
• оформлением продажи и списания комиссионных товаров, а также поступления и возврата товаров;
• регистрацией заключенных с комитентами договоров и полученных от них счетов – фактур;
• хранением и анализом условий работы с комитентами.

Используем документ Прием на комиссию, где задаем размер комиссионного вознаграждения.

Проведение расчетов с комитентом возможно по договору и по отчетам по комиссии. Когда мы регистрируем хозяйственные операции во время приема товаров на комиссию, используем такой же комплект документов, как и для регистрации операций купли-продажи.

Генерирование отчета комитенту происходит на основе данных о проданных или списанных товарах.

Фиксация списания комиссионных товаров в автоматическом режиме при оформлении операций, не относящихся к продажам: списание товаров, передача товаров на внутренние нужды, использование комиссионного товара при сборке товара.