Управление складом и запасами в 1С: Комплексная автоматизация
В первую очередь разберемся с возможностями управления складом и запасами. Менеджер может:
- управлять запасами и поддерживать складской остаток;
- отражать и проводить результаты инвентаризации товаров на складах;
- отражать операции сборки и разборки товаров;
- автоматизировать внутреннее потребление и перемещение товаров;
- документально оформлять отдельные складские операции ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
- разделять области хранения в соответствии со складскими группами;
- проводить обособленный учет запасов на складах.
Справочное размещение товаров в ячейках
Чтобы упростить процесс размещения и отбора товаров применяются складские ячейки, но остатки товаров учитываются по складу или помещению. Удобство данного способа объясняется наличием одного товара в каждой ячейке. Так можно быстро найти товары, которые нужно отгрузить.
Адресное хранение товаров в ячейках
Одной из главных задач адресного хранения остатков на складе является оптимизация размещения товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек. Здесь мы сталкиваемся со следующим:
- размещением товаров в ячейки под конкретное назначение;
- использованием различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки;
- автоматизацией процесса размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую;
- контролем наполненности ячейки по весу и объему;
- автоматизацией описания структуры ячеек по указанным параметрам.
Товары размещаются и отбираются согласно заданной стратегии размещения и отбора для области хранения.
Операции перемещения товаров
На предприятии товары могут быть перемещены между складами и помещениями, а также между филиалами организации.
Операции внутреннего потребления товаров
Отражать списание на расходы и передачу в эксплуатацию возможно при оформлении внутреннего потребления товаров.
Операции сборки/разборки товаров
Здесь есть возможность обозначить сборку товаров из комплектующих и разборку на комплектующие.
Проведение инвентаризации товаров на складе
Инвентаризацию проводить для того, чтобы контролировать остатки товарно-материальных ценностей и сверять фактическое количество товаров с учетным количеством.
Для того, чтобы отразить процесс инвентаризации товаров на складе существуют следующие опции:
- распределение излишков, недостачи и порчи товаров по организациям;
- регистрация фактического изменения остатков товаров на складе;
- установление результатов пересчета товаров.
Если оформляется пересчет товаров, доступно отражение фактического и учетного количества товаров, отклонения фактического количества от учетного.
При выявлении излишков, недостачи, то для регистрации расхождений используются ордера на отражение излишков, недостачи и порчи товаров, которые вносят изменения в фактические остатки товаров на складе.
Мобильное рабочее место кладовщика
С помощью мобильного рабочего места кладовщика значительно упрощается процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения. В данном аспекте происходит решение таких задач, как:
- размещение и перемещение товаров из одной ячейки в другую;
- пересчет товаров в рамках инвентаризации;
- формирование новых заданий на отбор и размещение товаров.
Система дает подсказки к последовательному выполнению действий, к примеру, отсканировать ячейку, товар, серию товара. Таким образом осуществляется пошаговое выполнение операций.
Серийный учет товаров
Одними из аналитик складского учета являются серии и сроки годности, которые могут отражаться для решения таких задач:
- учет меховых изделий, которые промаркированы;
- учет товаров в случае, если их потребительские свойства отличаются для разных производственных партий;
- учет и управление остатками товаров по срокам годности;
- организация хранения товаров в рулонах, отрезах и других единицах хранения переменного размера;
- учет пивных напитков одного вида, которые произведены на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.
Управление запасами
Процесс управления запасами нацелен на то, чтобы:
- снизить затраты предприятия на закупку и хранение товаров;
- исключить дефицит материальных ресурсов;
- достигать определенный уровень обслуживания клиентов;
- повышать показатели оборачиваемости товаров;
- устранять избыточные запасы;
Перечислим методы обеспечения для поддержания запасов при расширенном варианте:
- Расчет по норме – запасы поддерживаются на складе согласно нормы дневного потребления товаров.
- Расчет по статистике – запасы поддерживаются на складе в соответствии со статистикой продаж.
- Min – Max – уровень запаса поддерживается согласно желаемым минимальным или максимальным запасам.
Обеспечение потребностей для поддержания запасов на складе возможно следующими способами:
- сборка;
- перемещение с одного склада на другой;
- производство силами переработчика;
- покупка у поставщика.
Обеспечение текущих заказов на отгрузку
Чтобы обеспечить текущие заказы на отгрузку менеджер может следующее:
- выбирать режим обеспечения заказов на отгрузку;
- определять источник обеспечения потребностей;
- корректировать графики поставок;
- контролировать количество товаров, которое требуется для обеспечения потребностей;
- формировать различные заказы;
- определять способ обеспечения потребностей.
Исходя из параметров обеспечения потребностей обеспечиваются текущие заказы:
- способ обеспечения потребностей – по заказам различными способами (перемещение с одного склада на другой, покупка у поставщика, сборка);
- метод обеспечения «заказ под заказ» – дает возможность обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку.
Заказы на отгрузку могут обеспечиваться в следующих режимах:
- за счет запасов – учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров;
- вне зависимости от поддержания запасов – не производится учет остатков товаров на складе и ожидаемых поступлений товаров.