Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С:Комплексная автоматизация: кадровые изменения, выплаты и расчет налогов

В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам.

В блок "Кадры" и "Зарплата" включает следующий функционал:

• 1. Кадровый учет
• 2. Учет рабочего времени
• 3. Расчет и учет заработной платы
• 4. Расчет НДФЛ и страховых взносов
• 5. Регламентированная отчетность.

В этой части инструкции рассмотрим увольнение, назначение удержаний, учет зарплаты и резервов, выплаты зарплаты, расчет налогов и взносов.

Увольнение

Чтобы зарегистрировать в программе прекращение трудовой деятельности сотрудника необходимо воспользоваться документом “Увольнение”.

Дата, которая будет следовать за датой увольнения, начисление зарплаты не будет учитываться в учете и при формировании отчетности.

Также данный документ позволит полностью рассчитаться с сотрудником и на основании сформировать:

• начисление зарплаты за отработавшее часы до увольнения;
• сформировать сумму компенсации за неиспользованные дни основного отпуска;
• начисление выходных пособий;
• в межрасчетный период позволит сформировать ведомость на выплату начисленных сумм.

Также с данного документа можно распечатать необходимы формы.

Назначение удержаний

Помимо начислений на предприятии могут быть и удержания.В программе существуют несколько видов:

• удержания страховых взносов;
• удержания профсоюзных взносов;
• плановые удержания (алименты, исполнительные документы по суду).

В документе при отражении удержания, программа предлагает три варианта:

• Фиксированная сумма;
• Процент;
• Долей.

Для отражения факта отсутствия сотрудников на рабочих местах предусмотрены:

• отпуск сотрудника,
• больничный лист,
• командировки,
• отпуск по уходу за ребенком,
• отпуск без сохранения зарплаты,
• прогул,неявка.

Учет зарплаты и резервов по отпускам

1С:Комплексная автоматизация включает в свой функционал следующую возможность - расчет заработной платы в зависимости от учетной политики организации.

Расчет оплаты совмещен с расчетом других параметров, таких как:

оплата по договорам гражданско-правового характера;

• удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;
• удержания в счет погашения займов сотрудников;
• удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• начисление страховых взносов.

Полный расчет за месяц выполняется в конце каждого месяца используя документ “Начисление зарплаты и взносы”.

Начисления суммы зарплаты может относится на другой счет затрат, чем к примеру страховые взносы. Каждому способу привязана своя аналитика и статьи расходов.

Используя документ “Отражение зарплаты в финансовом учете” поможет отразить операции удержаний, взносы, НДФЛ и т.д.

Чтобы отразить сдельный и повременной зарплаты - используется докумен “Выработка сотрудников”.

Для отнесения фактического начисления зарплаты сотрудника на партии производства отражается в финансовом учете.

При выплате повременной зарплаты используют количество выполненных работ или их детальность.

Выроботка не формирует начисления, а только их регистрирует в программе. Данный показатель можно в дальнейшем использовать при начислении зарплаты.

Для целей бухгалтерского учета в настройках учетной политики доступен выбор варианта учета:

• Метод обязательств (МСФО);
• Нормативный метод.

Используя документ “Начисление оценочных обязательств по отпускам” производится в рамках регламентной процедуры “Закрытие месяца”. Документ формирует проводки в регламентированном учете, а также его можно создавать самостоятельно в конце месяца.

Выплаты зарплаты

После формирования начислений заработной платы в программе необходимо отразить выплату зарплаты.

Выплату зарплаты можно выполнить несколькими вариантами:

• начисление зарплаты на карточку сотрудника;
• выдача денежных средств через кассу;
• начисление средств на произвольный банковский счет;
• через раздатчика.

Ведомости в программе представлены документами:

• Ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
• Ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
• Ведомость в кассу;
• Ведомость выплаты через раздатчика.

В документе можно отразить следующие операции:

• выплата аванса;
• выплата межрасчетный период;
• выплата зарплаты (по результатам окончательного расчета).

Взаиморасчеты с сотрудниками

В программе предусмотрен учет займов сотрудникам. Займ можно выдавать единовременно или частями.

Для отражения займа используется документ “Договор займа сотрудника”, в котором описываются условия выдачи займа сотруднику организацией.

Также в договоре можно указать порядок погашения займа сотрудником. Размер ежемесячных погашений программа рассчитывает автоматически в зависимости от выбранного типа платежа.

Если в ходе выплат займа изменились условия, то данные изменения необходимо зарегистрировать документом “Изменения условия договора займа сотруднику”.

К изменениям относятся следующие реквизиты:

• сумма займа,
• процент ставки,
• срок погашения,
• размер ежемесячного платежа,
• параметры предоставления отсрочки платежей,
• порядок налогообложения налогом на доход материальной выгода.

По общему правилу заем погашается удержаниями из заработной платы в соответствии с указанными в договоре условиями: порядком погашения и размером ежемесячного платежа.

Дополнительно автоматически рассчитываются суммы начисленных процентов за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга и, если требуется, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ.

Расчет налогов и взносов

Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности используется классификатор видов доходов (НДФЛ). Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд.

Предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также предусмотрены корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой.

Обеспечивается возможность формирования отчетности по НДФЛ, в том числе предъявляемую в налоговый орган. Поддерживается возможность формировать сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:

• анкетные данные сотрудника;
• сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
• сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.

Для подготовки комплекта отчетных документов предусмотрено универсальное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР, использование которого позволяет провести всю цепочку действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документов, и заканчивая проверкой сведений, в том числе внешними программами проверки, и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР.