Обзор сервиса «Универсальная форма договора (УФД)»
Сервис «Универсальная форма договора (УФД)» предназначен для пользователей системы «1С Управление торговлей» и помогает автоматизировать процесс подготовки договоров и других печатных форм. С его помощью можно создавать шаблоны документов, редактировать их и использовать для быстрого формирования готовых форм на основе данных информационной базы. Это позволяет сократить время на оформление документов и повысить удобство работы пользователей. Подключение сервиса возможно через Маркет42 или через личный кабинет платформы 42Clouds.
После подключения сервиса пользователь получает возможность создавать шаблоны договоров несколькими способами: с нуля, путем копирования уже существующего шаблона, загрузкой из файла формата HTML или на основе готовых макетов. В процессе редактирования шаблона можно указывать его наименование, назначение, добавлять изображения и использовать различные параметры для автоматической подстановки данных. Также доступны готовые конструкции, поля выбранного объекта и дополнительные параметры, значения которых могут быть введены при формировании документа. Это делает сервис гибким и удобным для адаптации под различные задачи.
Формирование печатной формы выполняется непосредственно из формы списка или формы объекта назначения через команду «Сформировать по шаблону». Перед формированием документа пользователь выбирает нужный шаблон, после чего система автоматически создает готовую печатную форму для печати или отправки клиенту по электронной почте. При этом в списке отображаются только шаблоны, соответствующие выбранному объекту назначения. Таким образом, сервис «Универсальная форма договора (УФД)» представляет собой удобный инструмент для стандартизации и ускорения работы с договорными документами в системе «1С Управление торговлей».
Для подключения сервиса «Универсальная форма договора (УФД)» на Маркет42 введите название в поисковую строку, затем выберите «1С Управление торговлей». По нажатию на кнопки «Установить в 42Облако» откроется окно с выбором баз. Выберите базу, в которой работаете и нажмите «Установить в выбранные», подтвердите, и начнется тестовый период сервиса.
Кроме способа подключения через сайт, сервис также можно активировать через Личный кабинет на платформе 42Clouds. Для этого откройте раздел «Информационные базы», где отображается список всех баз, привязанных к вашему аккаунту. Затем выберите нужную базу и перейдите во вкладку «Сервисы», в которой представлены все доступные решения для данной информационной базы.
Для удобства поиска используйте строку поиска и введите название сервиса. Когда он появится в списке, нажмите кнопку «Попробовать» для его активации. После завершения подключения статус сервиса изменится на «Подключен».
После запустите базу «1С Управление торговлей». Зайдите в раздел «Главное», подраздел «Заказы клиентов».
Нажмите на кнопку «Создать», либо откройте ранее созданный документ.
Далее нажмите на кнопку «УФД» — «Шаблоны договоров».
Вы можете создать пустой шаблон, для этого нажмите на кнопку «Пустой шаблон».
При создании пустого шаблона нужно выбрать объект назначения. В данной версии расширения для УТ доступны 3 объекта назначения: Справочник Договоры контрагентов, Документ заказ клиента, Документ Коммерческие приложения.
Создавать шаблоны можно также путем копирования созданного ранее шаблона или загрузить из файла на диске в формате html. Однако, имеется возможность создавать шаблон из списка готовых макетов, для этого нажмите на кнопку «Готовый шаблон».
Это позволяет экономить время, создавая шаблоны по заранее подготовленным шаблонам. Для этого нужно выбрать соответствующий макет из предлагаемого списка.
Шаблоны договоров редактируются подобно к тому, как редактируются шаблоны сообщений электронных писем. В шаблоне заполните необходимые поля: наименование, назначение. С помощью команды меню «Еще» можно вставить картинку.
В окне Параметры в правой части шаблона для вставки в тексте шаблона представлены различные реквизиты:
Готовые конструкции – Это готовые объекты, созданные конфигурации расширения
Поля выбранного объекта назначения
Поля Общие реквизиты .
Дополнительные параметры – Это произвольные параметры, значения которых отсутствуют в базе данных и будут запрошены при формировании печатной формы по шаблону.
После завершения редактирования нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
Для создания печатной формы по шаблону нужно открыть форму списка или форму объекта назначения и перейти в меню «Сформировать по шаблону».
Перед формированием печатной формы требуется выбрать шаблон и нажать кнопку «Сформировать». В форме выбора шаблона доступны только те шаблоны, предназначенные для данного объекта назначения.
После выбора шаблона формируется печатная форма по шаблону для печати или отправки по почте клиенту.
Следует отметить, что если будет найдена печатная форма с таким же шаблоном, вместо открытия новой формы будет активизирована найденная форма. Поэтому рекомендуется закрыть сформированную печатную форму после печати или отправки клиенту.
Сервис «Универсальная форма договора (УФД)» — это удобное решение для системы «1С Управление торговлей», которое помогает быстро создавать договоры, коммерческие предложения и другие печатные формы по готовым или собственным шаблонам. Он значительно упрощает работу с документами, избавляет от постоянного ручного заполнения и позволяет оформлять документы в едином стиле. Благодаря этому пользователи могут тратить меньше времени на рутинные операции и больше внимания уделять основной работе.
Одним из главных преимуществ сервиса является простота подключения и использования. Сервис можно активировать через Маркет42 или через личный кабинет 42Clouds, выбрав нужную информационную базу. После подключения пользователю становятся доступны инструменты для создания шаблонов с нуля, на основе готовых макетов или путем загрузки внешних файлов, что делает сервис гибким и удобным для разных задач организации.
Использование сервиса «Универсальная форма договора (УФД)» позволяет сделать процесс подготовки документов более быстрым, аккуратным и профессиональным. Автоматическая подстановка данных, удобное редактирование шаблонов и возможность быстро сформировать готовую печатную форму помогают повысить качество работы с клиентской документацией. Это делает сервис полезным инструментом для компаний, которые стремятся оптимизировать документооборот и повысить эффективность работы сотрудников.
Благодарим за использование нашего сервиса. Желаем вам всего наилучшего и успешного дня!
