В 1С можно настроить учет товара в разных единицах измерения двумя способами: через создание упаковок с коэффициентами пересчета (например, штука — килограмм) или путем указания веса единицы хранения прямо в карточке номенклатуры. Оба варианта позволяют приходовать товар в одних единицах (кг), продавать в других (шт.) и видеть корректные остатки в отчетах в нужной размерности.
Вариант с использованием упаковок
В справочнике «Номенклатура» создайте номенклатурную позицию (или выберите существующую). Разверните подраздел «Единицы измерения и условия хранения», установите флажок «Упаковки». Выберите, например, «Общий набор» и перейдите в список наборов упаковок, нажав на команду «Показать все».
Выберите команду «Создать» и добавьте новый набор. Укажите:
- Наименование, например «Упаковки болтов»;
- Единица хранения – кг;
- Единица для отчетов – шт. Содержит – 0,01 кг (предположим, что один болт весит 10 грамм или 0,010 кг).
- Нажмите на кнопку «Записать» и перейдите по ссылке «Упаковки».
Создайте новую упаковку. Выберите единицу по классификатору – шт. Укажите, что 1 шт состоит из 0,010 кг, наименование – шт (0,01 кг). Запишите и закройте карточку.
Далее запишите и закройте набор упаковок и выберите его для номенклатурной позиции. Если необходимо видеть в отчете количество болтов в штуках, которые есть в наличии на складе или количество проданных, выберите единицу для отчетов – шт.
Запишите и закройте номенклатурную позицию.
Теперь необходимо закупить данный товар. В нашем примере, мы закупаем товар в килограммах. В разделе «Закупки» выберите пункт «Документы закупки (все)». Создайте документ «Приобретение товаров и услуг». На закладке «Основное» укажите организацию, склад и остальные необходимые для документа реквизиты. На закладке «Товары» добавьте товар, количество, единицу измерения – кг и цену.
Проведите документ и посмотрите остатки товара на складе. В разделе «Склад и доставка» откройте пункт «Отчеты по складу» и выберите отчет «Остатки и доступность товаров». В отчете укажите нужный склад. Нажмите на кнопку «Настройки».
Выберите количество товара – «В единицах хранения». Поставьте флажок возле пункта «Номенклатура» и в списке выберите «Болт». Нажмите на кнопку «Закрыть и сформировать».
В отчете указано, что в наличии на складе все поступившие 70 кг товаров.
Чтобы увидеть в отчете количество болтов в соответствии с настройкой упаковки, в настройках отчета в поле «Количество товаров» выберите «В единицах для отчетов». Нажмите на кнопку «Закрыть и сформировать».
В отчете вы увидите количество болтов в штуках с учетом настроек упаковки.
Следующий шаг – продажа товара. В разделе «Продажи» выберите пункт «Документы продажи (все)» и создайте документ «Реализация товаров и услуг». Заполните вкладку «Основное» необходимыми для продажи данными.
Предположим, что клиент купил 6 кг болтов и еще дополнительно 300 шт. Укажите эту информацию на вкладке «Товары»: в первой строке табличной части для номенклатуры «Болт» выберите единицу измерения – кг. Укажите количество – 6. Во второй строке для номенклатуры «Болт» выберите 300 и единицу измерения шт (0,01 кг). Укажите произвольную цену. Если в документе «Установка цен номенклатуры» для килограмма болтов рассчитаны цены, то при выборе нужного вида цен в строке с товаром цена будет рассчитываться автоматически, согласно заданному количеству.
После проведения документа откройте отчет «Остатки и доступность товаров». Выберите в настройках отчета одну из двух единиц измерения. Вы увидите, сколько болтов (в кг или шт) было реализовано.
В отчете «Ведомость по товарам на складах» также можно в настройках указать «В единицах хранения» или «В единицах для отчетов» и увидеть остатки и расход данного товара.
Предположим, что также осуществляется продажа болтов по 200 и 400 шт в каждой упаковке. Создайте еще два вида упаковок в карточке номенклатуры, нажав на ссылку «Список».
С помощью кнопки «Создать» добавьте новую упаковку. Так как 1 болт весит 0,01 кг, тогда 200 шт будет весить 2 кг, укажите это в форме упаковки. Введите наименование упаковки 200 шт (2кг). Выберите команду «Записать и закрыть».
Создайте еще одну упаковку 400 шт, где 1 шт состоит из 4 кг, а наименование 400 шт (4 кг).
В отчете указано, что осталось 6100 шт на складе. При оформлении документа «Реализация» укажите по одной упаковке 200 шт и 400 шт.
В отчете видно, что настройки упаковок сделаны правильно и списывается нужное количество болтов (600 шт).
Вариант без использования упаковок
В карточке номенклатуры (для примера создан товар «Болт 2») в поле «Единица хранения» выберите наименьшую, то есть «Шт (штука)». Единица для отчетов – килограмм. Предположим, что единица для отчетов 1 кг содержит 100 шт болтов. Далее при установке флажка «Вес» укажите, что 1 шт весит 0,010 кг, как и в прошлом варианте с упаковками (один болт весит 0,010 кг). Выберите, что можно указывать количество в кг в документах.
Запишите номенклатуру. Теперь оформите закупку товара у поставщика. Как и в первом варианте с помощью документа «Приобретение товаров и услуг», закупите 70 кг товара «Болт 2».
Перейдите в отчет «Остатки и доступность товаров». В настройках отчета укажите, что нужно показывать данные в единицах хранения. Вы увидите остаток на складе – 7000 шт.
Выберите в настройках «В единицах для отчетов». Вы увидите в наличии 70 кг товара, как и в документе поступления.
Оформите документ реализации по данному товару. Предположим, что клиент решил купить 8 кг и 400 шт товара «Болт 2». В документе «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары» добавьте две строки с товаром «Болт 2». В первой строке укажите количество – 400, единицу измерения – шт. Во второй строке укажите – 8, единицу измерения – кг. Цена может быть произвольная, или она заполняется в соответствии с указанным в данном документе количеством или весом при выборе нужного вида цен и при условии, что она рассчитана в документе «Установка цен номенклатуры».
Проведите документ и посмотрите остатки товара в отчете. Вы увидите, что программа правильно пересчитала количество проданных килограммов в соответствии с настройками в карточке номенклатуры, даже если при реализации указаны разные единицы измерения. Эти данные отражены «В единицах для отчетов».
Если в настройках выбрать «В единицах хранения», то вы увидите остаток товара в штуках.
В отчете «Ведомость по товарам на складах» также указаны верные данные о приходе, расходе и конечном остатке товара в единицах хранения и единицах для отчетов.
спасибо огромное за такую ценную статью! билась не один день с этой проблемой, пока не нашла решение в вашей статье!
Здравствуйте!
Рады, что статья помогла вам решить проблему! Если понадобится еще помощь или советы — обращайтесь, всегда рады помочь.
Почему реализация в упаковках, а счет фактура в Единица хранения
Здравствуйте!
В документе «Реализация» количество может отображаться в выбранной пользователем единице (например, упаковках), чтобы было удобно для клиента.
А в счете-фактуре количество и единица измерения всегда выводятся в единице хранения запасов (основной единице номенклатуры), так как это регламентированный документ для целей налогового учета.
Здравствуйте!
Чтобы вы посоветовали для учета зерна, например у нас сейчас так:
Пшеница (кг.)
Допускается ли вариант в: кг. / мешках (с фиксированным кг)?
Спасибо!
Здравствуйте!
Да, можно вести учет зерна в килограммах и одновременно продавать в мешках с фиксированным весом (например, 1 мешок = 40 кг) — это стандартная практика. В 1С достаточно задать вторую единицу измерения с коэффициентом пересчета, и система автоматически будет переводить кг в мешки и обратно.