Настройка программы 1С: Управление торговлей
Для отражения операций с комиссионерами в первую очередь необходимо включить данный функционал в программе. Для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование». В подразделе «Настройка НСИ и разделов» выберите пункт «Продажи».
В открывшемся окне нажмите на зеленый подзаголовок «Оптовые продажи». Из раскрывающегося списка выберите пункт «Типовые и индивидуальные соглашения». Установите флаги «Договоры с клиентами, «Передача на комиссию». Выберите версию «11.0/11.5», а затем закройте окно настройки.
Создание маркетплейса и договора с ним
В разделе «НСИ и администрирование», либо в разделе «Главное» выберите пункт «Партнеры». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать».
Внесите все реквизиты торговой площадки. Затем перейдите по ссылке «Соглашения с клиентом» и нажмите на кнопку «Создать». Обратите внимание, что при создании партнера «Тип отношений» следует указать «Клиент» и «Поставщик», так как маркетплейс будет оказывать услуги доставки (как поставщик) и принимать товары на комиссию (как клиент).
Важный нюанс, который касается соглашений: в программе 1С: Управление торговлей отражение операций может производиться в разрезе типовых соглашений, индивидуальных соглашений или договоров. Какой бы вариант вы не выбрали в настройках, заполнение любого из трех пунктов будет аналогичным представленному в примере. Самое важное – правильно заполнить поле «Операция», выбрав пункт «Передача на комиссию».
Тогда на вкладке «Условия продаж» появится специальный раздел «Комиссионная продажа». Здесь можно указать вариант расчета вознаграждения и следует ли его удерживать из выручки.
Поскольку маркетплейсы обычно оказывают услуги по реализации товаров, транспортировке и хранению грузов, необходимо создать два соглашения. Комиссионное соглашение находится в разделе «Соглашения с клиентом», а договор на сопутствующие услуги – в «Соглашения с поставщиком».
После того как вы введете соглашения, сохраните созданного партнера.
Передача товаров маркетплейсу на реализацию
Передача товаров маркетплейсу осуществляется в разделе «Продажи». Откройте пункт «Документы продажи (все)». Предварительно введите «Заказ клиенту», если это требуется для вашего учета.
Для ввода документа нажмите на кнопку «Создать», выберите из выпадающего списка «Реализация товаров и услуг» и документ «Передача на комиссию».
На вкладке «Основное» выберите маркетплейс и комиссионное соглашение, созданное заранее. Проверьте тип операции «Передача на комиссию».
Вкладка «Товары» заполняется передаваемыми на комиссию товарами с помощью команды «Добавить», либо «Заполнить» – «Подобрать товары». Или заполните документ передачи на основании документа «Заказ клиента», если вы его вводили ранее.
На вкладке «Дополнительно» можно указать вариант расчета НДС: сверху или включен.
Возврат товаров комиссионером
Возврат товаров торговой площадкой может быть произведен по нескольким причинам:
- при приемке товаров было обнаружено расхождение фактического количества с заявленным в накладной;
- товары оказались бракованными;
- товары оказались невостребованными.
Чтобы отразить возврат, необходимо на основании ранее введенной реализации ввести документ «Возврат товаров от покупателя».
В документе укажите количество возвращаемых товаров, независимо от причины возврата. Проведите документ.
После проведения вы можете найти данный документ в разделе «Продажи», выбрав пункт «Документы возврата». В нашем примере мы передали на комиссию телевизор и холодильник, после чего телевизор вернули на наш склад. Чтобы проверить, какие товары остались у маркетплейса на складе для дальнейшей реализации, перейдите в раздел «Продажи». Выберите пункт «Отчеты по продажам», а затем отчет «Остатки товаров, переданных на комиссию». В отчете можно установить отбор по комиссионеру, если у вас их несколько. Нажмите на кнопку «Сформировать».
Отражение реализации товаров комиссионером
Для отражения реализации через электронную площадку в 1С можно один или несколько раз в месяц формировать документ «Отчет комиссионера о продажах». Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты комиссионеров (агентов)».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Комиссионеры», нажмите один раз на строку с нужным маркетплейсом (если у вас их несколько), а затем нажмите на кнопку «Создать». Выберите из выпадающего меню пункт «Отчет комиссионера о продажах».
В созданном документе вкладка «Основное» будет заполнена данными из документа передачи товаров на комиссию. На вкладке «Товары» автоматически будет заполнен список тех товаров, по которым комиссионер еще не отчитался за указанный период.
При необходимости уберите из него часть товаров, которые остались на складе маркетплейса, а затем нажмите на кнопку «Рассчитать вознаграждение». В конце строки с товаром указывается информация о конечном покупателе и выданном комиссионером счете-фактуре.
На вкладке «Комиссионное вознаграждение» укажите способ расчета, исходя из условий соглашения или договора.
После проверки документа его необходимо провести и закрыть. Вы можете его найти на вкладке «Отчеты комиссионеров». В документе «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на первой вкладке есть возможность ввести номер и дату счета-фактуры на вознаграждение. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Если необходимо, оформите счет-фактуру комиссионеру.
Проверьте, что в учете отражена задолженность маркетплейса перед нами на разницу между выручкой и вознаграждением. Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты по продажам». Откройте отчет «Состояние расчетов с комиссионерами».
Услуги доставки и хранения, оказываемые маркетплейсом
Как уже говорилось ранее, торговые площадки помимо услуг, связанных с реализацией товара, дополнительно выставляют счета и акты за хранение и доставку. Чтобы отразить данные операции, перейдите в раздел «Закупки» и выберите пункт «Документы закупки (все)».
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Приобретение услуг и прочих активов».
Взаимозачет задолженности
Чтобы произошел зачет сумм, образовавшихся по разным соглашениям, торговые площадки предоставляют документ «Уведомление о зачете встречных однородных требований». Он вводится в программе как «Взаимозачет задолженности» в разделе «Казначейство».
Для ввода нового документа нажмите на кнопку «Создать». В шапке документа выберите дебитора – клиента, кредитора – поставщика, а затем заполните вкладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».
Суммы взаимозачета должны быть равны, поэтому после заполнения уравняйте их по наименьшему значению. В нашем примере мы должны маркетплейсу за доставку 2 000 рублей, а он нам 14 250 рублей за продажи за вычетом вознаграждения. Наименьшая сумма – 2 000 рублей, соответственно, ее и зачитываем.
После проведения документа убедитесь, что взаимозачет произошел. Откройте отчет «Состояние расчетов с комиссионерами» и заново его сформируйте.
Получение денежных средств
Для отражения денежных средств, поступивших от торговой площадки, перейдите в раздел «Казначейство» и выберите пункт «Безналичные платежи».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «К поступлению». Здесь содержатся все денежные средства, ожидаемые к зачислению на расчетный счет. Чтобы ввести документ, нажмите на кнопку «Оформить поступление».
На вкладке «Основное» установите флаг «Проведено банком» и укажите дату, когда данное поступление было отражено в выписке.
Вкладка «Расшифровка платежа» заполнится автоматически.
Возврат товара покупателем
Предположим, после того как маркетплейс предоставил отчет о продажах, клиент произвел возврат товара комиссионеру. В таком случае сначала нужно оформить документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах», в котором фиксируется информация о том, что товар был возвращен клиентом. Информация о возвращенных товарах фиксируется со знаком минус, то есть сторнируется.
Сумма вознаграждения, соответственно, тоже отражается с отрицательным значением.
В нашем примере наглядно видно два документа: один с положительной суммой, а второй с отрицательной. Но можно провести продажи и возвраты по прошлым продажам в одном отчете.
После проведения документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах» в остатках товаров данного комиссионера появится этот товар. Можно будет оформить операцию возврата товаров от комиссионера, либо отразить его снова в продажах. Стоимость вернувшихся товаров также отразится на взаиморасчетах.
