Настройка серийного учета в 1С: УНФ
Для работы с сериями необходимо включить эту функцию в настройках программы. Перейдите в раздел «Настройки» – «Ещё больше возможностей» – «Общее» и установите флажок рядом с пунктом «Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности».
После активации этой функции в верхней части формы номенклатуры появится закладка «Серии».
Также в документах продажи и закупки добавится столбец «Серия»:
- Приходная накладная;
- Ввод начальных остатков;
- Приходный ордер;
- Производство;
- Расходная накладная.
Рассмотрим подробнее закладку Серии в карточке Номенклатуры.
Во вкладке «Серии» карточки номенклатуры можно настроить учёт серийных номеров, гарантийных сроков и сроков годности:
- Использовать серии — включение использования серий для номенклатуры;
- Политика учёта серий — обязательное поле для выбора правил работы с сериями по номенклатуре (устанавливается индивидуально для каждого склада);
- Серийные номера — установка уникального серийного номера для каждого экземпляра товара;
- Сроки годности — указание сроков годности в сериях номенклатуры;
- Дата производства — указание даты производства в сериях номенклатуры;
- Точность указания даты — формат даты при указании срока годности и даты производства;
- Срок годности — определение длительности срока годности в заданных единицах времени.
С помощью кнопок над табличной частью можно просматривать серии проданных товаров, находить товары по штрихкоду и создавать серии для конкретных единиц номенклатуры.
Политика учета серий в 1С: Управление нашей фирмой
Политика учета серий в 1С: Управление нашей фирмой представляет собой основную настройку для учета серий, которая определяет уровень детализации ведения серий в документах. Если политика учета серий не была настроена ранее, ее необходимо создать.
В карточке номенклатуры на вкладке «Серии» в поле «Политика учета серий» нажмите на стрелку справа и выберите «Показать все» или «+», если вы уверены, что политика еще не была создана. После этого откроется справочник «Политика учета серий». Если нужная политика отсутствует, нажмите кнопку «Создать», и откроется форма для создания новой политики.
В новой карточке необходимо заполнить поля «Наименование» и «Тип политики». В поле «Тип политики» из выпадающего списка доступны два варианта:
- Вводить номера серий без ведения остатков по ним и без проверки остатков при проведении документов. При выборе этого типа становятся доступны чекбоксы для выбора документов, где можно указывать серии.
- Управление остатками серий — полный учет остатков по серийным номерам. При перемещении товаров необходимо учитывать конкретные серии и их остатки. Все чекбоксы в списке документов активны и заблокированы от изменений.
После заполнения данных нажмите «Записать и закрыть». Затем в справочнике выберите созданную политику, чтобы она была установлена.
Серийные номера в 1С: Управление нашей фирмой
Когда в карточке товара отмечена опция “Серийные номера”, включается учет товаров по уникальным серийным номерам. Этот механизм чаще всего применяется для сложных устройств, таких как смартфоны, у которых есть индивидуальный серийный номер для учета продаж, гарантийного обслуживания и ремонта.
Рассмотрим пример учета серийных номеров на примере смартфона. Создаем карточку номенклатуры для товара “Смартфон 11”, в которой на вкладке «Серии» выбираем политику серийного учета с типом «Управление остатками серий» и ставим галочки напротив «Использовать серии» и «Серийные номера».
Серии можно создать прямо из карточки номенклатуры, однако правильнее будет рассмотреть приемку телефона на склад с учетом серийного номера (IMEI).
Если для продажи нужно оформить гарантийный талон, в карточке номенклатуры на вкладке «Основное» в разделе «Закупка и производство» в поле «Гарантийный срок, мес» указываем срок гарантии в месяцах и ставим галочку напротив опции «Выписывать гарантийный талон». После этого нажимаем «Записать».
Затем создаем документ «Приходная накладная» и добавляем в него товар — «Смартфон 7С».
В колонке «Серия» будет красным цветом выделен значок, указывающий на необходимость заполнить серию. Двойной щелчок по этой ячейке активирует поле, открывая форму для создания и выбора серий.
В данной форме можно выбрать уже существующие серийные номера или сгенерировать новый, а также ввести вручную серийный номер товара.
В данном примере требуется отсканировать или ввести вручную серийный номер телефона. После ввода программа уведомляет о создании новой серии.
Нажимаем «Перенести в документ», а затем в форме «Подбор серий» — «Выбрать». После этого значок серии в документе «Приходная накладная» станет зеленым.
Если на склад поступило несколько смартфонов одной модели, но с разными серийными номерами, то все номера можно отсканировать и программа укажет их через запятую в одной ячейке.
После нажимаем «Провести и закрыть». Теперь можно продать смартфон с гарантийным талоном.
Для продажи можно использовать любой документ продажи – для примера возьмем Расходную накладную и чек ККМ через РМК.
Пример 1: продажа товара с серийным номером через документ «Расходная накладная» с оформлением гарантийного талона.
Открываем документ «Расходная накладная». В таблицу добавляем товар:
- Сканируем штрихкод серийного номера, программа автоматически найдет соответствующий товар и заполнит необходимые поля.
- Выбираем номенклатуру, а в столбце «Серия» нажимаем на кнопку с тремя точками. Откроется форма «Подбор серий номенклатуры» с активной вкладкой «Выбор».
В левой части формы отображается список серийных номеров. Выбираем нужный номер и нажимаем кнопку «Выбрать» внизу формы. Серийный номер будет добавлен в «Расходную накладную».
После добавления серии значок, обозначающий наличие серии, станет зеленым. Проводим накладную и распечатываем гарантийный талон. Для этого нажимаем на иконку принтера и выбираем пункт «Гарантийный талон».
Откроется печатная форма «Гарантийного талона» с наименованием товара, серийным номером и указанием срока гарантии.
Пример 2: продажа товара с серийным номером через документ «Чек ККМ» в Рабочем месте кассира (РМК).
Рассмотрим процесс продажи товара с серийным номером в РМК (рабочем месте кассира). Заходим в РМК, сканируем штрихкод серийного номера или находим его через меню «Еще» — «Поиск по штрихкоду». Также можно выбрать товар в каталоге, и если в карточке товара установлен учет по сериям, программа запросит ввод серийного номера.
Нажимаем на стрелку справа от поля — программа отобразит список доступных серийных номеров. После выбора серии серийный номер отобразится в верхней части поля чека.
Принимаем оплату и пробиваем чек. Напрямую распечатать гарантийный талон из РМК нельзя. Для его печати нужно перейти в раздел «Продажи» — выбрать «Чеки ККМ», найти нужный чек и открыть его.
Нажимаем на иконку принтера и выбираем пункт «Гарантийный талон», после чего, как в предыдущем примере, распечатываем его.
