Учет продаж через маркетплейсы в 1С: Управление нашей фирмой

Краткое описание учета продаж через маркетплейсы в 1С: УНФ

Учет продаж через маркетплейсы в 1с: УНФ превращает операции на торговых площадках Wildberries, Ozon и Яндекс в управляемые процессы: в 1с удобно отслеживать заказы, оплату, доставку, остатки на складах маркетплейсов, объем продаж по каждому периоду, цены и скидки, а также выполнять быструю выгрузку и загрузку отчетов из файла.

Единое рабочее место и необходимое количество рабочих мест в 1с снижают риск ошибок при ручном вводе, помогают автоматизировать учет маркетплейсов, формирование документов и отчет комиссионера, а также позволяют компании быстро получать информацию по каждому маркетплейсу без лишних трудозатрат.

• 1с для маркетплейсов и управление фирмой: из одного окна вы ведете учет товаров и заказов, создаете новые карточки товаров и поддерживаете актуальность карточек при изменении ассортимента, контролируете создание цен и остатков на складах маркетплейсов в 1с, включая схемы FBO и FBS.
• Связка 1с с маркетплейсами работает как модуль «Комплексная автоматизация»: решения для управления торговлей, ERP и бухгалтерия объединяются, чтобы предприятие продавало на разных маркетплейсах и интернет‑витринах как единая система в 1с.
• В 1с сотрудникам и пользователям удобно работать через готовые сервисы: автоматизировать обработку заказов, организовать выгрузку номенклатуры, настроить загрузку отчетов маркетплейсов, а 1с автоматически распределяет услуги доставки и оплату комиссий по нужным документам.
• Базовая версия 1с: унф поддерживает проекты по выходу на маркетплейсы и работу с популярными маркетплейсами, включает обучение, настройки и консультации по внедрению, при необходимости возможны установки дополнительных модулей и обновление функциональности, которая в 1с реализована типовыми средствами.
• Через 1с на маркетплейсе собственный отдел продаж может управлять процессами FBO и FBS, контролировать количество возвратов и отмен, анализировать каждую покупку и вариант поставки, управлять политикой цен, а также использовать рабочие отчеты для оценки эффективности услуг маркетплейсов.
• Интеграция 1с в облаке входит в типовые решения 42Clouds: платформа поддерживает работу с маркетплейсами, удаленные рабочие места, сопровождение и службы поддержки, а также позволяет быстро масштабировать компанию без лишних затрат на серверы и телефон техподдержки.

Такая организация учета в 1с помогает компании любой величины — от малого предприятия до активно растущих проектов — выстраивать прозрачные процессы работы с маркетплейсами, распределять задачи между сотрудниками, при необходимости подключать новые торговые площадки и получать управленческие отчеты без сложных доработок.

В документах 1с термин «торговой площадки» чаще всего используется для обозначения конкретного маркетплейса, указанного в договоре и настройках контрагента.

Подготовка базы 1С: УНФ к работе с маркетплейсами

1. Сделайте резервную копию базы 1с и протестируйте подключение к облачному сервису 1с, если учет маркетплейсов ведется через 42Clouds или другого партнера 1с.
2. Проверьте, что конфигурация 1с обновлена до актуальной версии и все необходимые объекты 1с для комиссионной торговли доступны пользователям, которым назначены соответствующие роли.
3. Создайте отдельную информационную базу 1с для обучения сотрудников и отработки этапов настройки без влияния на рабочие данные 1с, чтобы при необходимости можно было безопасно протестировать новые сценарии.
4. Определите, какие задачи по маркетплейсам будете решать в 1с: только учет продаж и отчетов или полный цикл — от создания карточек товаров до формирования финансовых документов 1с и настройки интеграции с внешними сервисами и ERP.

Четкое разделение прав в 1с между разными рабочими местами снижает риски ошибок, а централизованное сопровождение 1с с помощью специалистов 42Clouds упрощает поддержку и обновление решений для маркетплейсов.

При росте количества маркетплейсов и оборота данных 1с позволяет масштабировать инфраструктуру без остановки работы: добавлять новые рабочие места 1с, подключать интернет‑сервисы, настраивать интеграцию с другими системами учета и ERP, а при необходимости можно выбрать другой вариант архитектуры без потери данных клиента.

Часть 1. Настройки комиссионной торговли в 1С: УНФ

Чтобы включить функционал передачи товара на комиссию, перейдите в раздел «Настройки», в подраздел «Еще больше возможностей».

В пункте «Продажи» установите галки на следующие пункты: «Передача товаров на комиссию», «Агентские услуги», «Агентские платежи и разделение выручки», «Корректировка реализаций».

Нажмите на кнопку «Создать» на вкладке «Договор» в 1С: УНФ.

Откройте договор «Основной», созданный автоматически. Или добавьте новый договор с помощью кнопки «Создать».

В карточке договора в строке «Вид договора» выберите пункт «С комиссионером». В разделе «Комиссия» можно настроить автоматический расчет комиссионного вознаграждения.

В качестве примера мы использовали маркетплейс Wildberries, в котором комиссия складывается из нескольких показателей и отображается в отчете, поэтому настраивать данный раздел не нужно. Нажмите «Записать и закрыть».

Часть 2. Создание расходной накладной на товары, переданные комиссионеру

Создать расходную накладную на комиссию можно двумя способами.

Первый способ. В разделе «Продажи» нажмите на ссылку «Расходные накладные».

Откроется журнал «Расходные накладные».

Чтобы отфильтровать только комиссионные накладные, в правой части в поле «Операции» выберите пункт «Передача на комиссию». В списке останутся только расходные накладные на комиссию. Чтобы создать расходную накладную, нажмите на кнопку «Создать».

Основное отличие расходной накладной на комиссию – вид операции «Передача на комиссию». Заполните остальные поля. Поле «Операция» должно заполниться автоматически, если выбран договор «с комиссионером». Или заполните его вручную: выберите пункт «Передача на комиссию». Нажмите на кнопку «Записать и закрыть»

Второй способ. В разделе «Продажи» нажмите на ссылку «Комиссионные продажи».

Откроется журнал «Комиссионные продажи».

На вкладке «Передача на комиссию» отобразятся расходные накладные с видом операции «Передача на комиссию». Чтобы создать расходную накладную на комиссию, нажмите на кнопку «Создать». Программа формирует расходную накладную с видом операции «Передача на комиссию» и договором комиссии. В расходной накладной заполните табличную часть товарами. Это можно сделать тремя способами.

Первый способ. Используйте единичное добавление товара. Подходит для небольшого ассортимента. Нажмите на кнопку «Добавить». В табличной части появится строка для заполнения. В колонке «Номенклатура» введите первые буквы товара. Или выберите «Показать все» и добавьте нужную позицию из журнала «Номенклатура». Чтобы создать новую карточку товара, нажмите на «+».

Второй способ. Нажмите на кнопку «Подобрать» и в форме подбора товара создайте список товаров. После того как нужные товары будут подобраны, нажмите «Перенести в документ».

Третий способ. Используйте массовую загрузку товаров из файла Excel или из другого внешнего файла через функционал «Загрузка запасов из внешнего источника». Есть два варианта загрузки данным способом.

Загрузка из заранее заполненного файла. Табличная часть заполняется автоматически из заранее подготовленного файла Excel. Этот способ загрузки данных из стороннего файла подробно описан в инструкции.

После того как вы выполните данные действия, сведения загружаются в табличную часть документа. Как только документ будет заполнен, нажмите «Провести и закрыть» и отгрузите товар комиссионеру в маркетплейс: OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие.

Сравнение остатков номенклатуры по регистрам товарного учета

0+

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

По итогам работы маркетплейс (комиссионер) присылает нам отчет о продажах и расходах за определенный период. В нем вы увидите реализацию товаров, возвраты (если они были), расходы на доставку товара конечному покупателю и вознаграждение маркетплейса / комиссионера.

Отчет комиссионера у каждого маркетплейса выглядит по-разному и формируется на разные периоды, но основные данные похожи. Пример такого отчета представлен на скриншоте.

Основные данные, которые нужны: сумма продажи, сумма вознаграждения комиссионера и сумма к выплате продавцу товара. Чтобы внести отчет комиссионера в 1С: Управление нашей фирмой, перейдите по ссылке «Комиссионные продажи» в разделе «Продажи».

Откроется рабочее место специалиста по комиссионной торговле.

Рабочее место специалиста по комиссионным продажам представляет собой набор журналов с документами, разделенных по вкладкам:

• Отчет комиссионера – ввод отчетов от комиссионеров;
• Передача на комиссию — журнал расходных накладных с видом «Передача на комиссию»;
• Переоценка у комиссионера – документ переоценки товаров, находящихся у комиссионера — уценка, наценка, акции и т. п.;
• Отчет комиссионера о списании – списание товаров у комиссионера по разным причинам, не позволяющим вернуть товар обратно: акции, истечение срока годности и т. п.;
• Возврат от комиссионера – оформление возврата от комиссионера из-за брака или по иным причинам;
• Журнал – общий список документов, перечисленных в предыдущих вкладках, с возможностью фильтрации по комиссионеру, операции и т. п.

В данном случае нужна первая вкладка – «Отчет комиссионера». При поступлении отчета от маркетплейса необходимо занести его в 1С: Управление нашей фирмой. Для этого на вкладке «Отчет комиссионера» нажмите на кнопку «Создать». Откроется карточка «Отчет комиссионера о продажах».

В открывшемся документе заполните следующие поля:

• комиссионер;
• договор (в договоре должен быть указан признак, что договор «с комиссионером»);
• номер входящего документа и от какого он числа;
• операция (укажите «Продажа»);
• организация (укажите ту организацию, от которой была оформлена передача товара).

Далее перейдите в вкладку «Реализация».

Вкладка «Реализация» в отчете комиссионера разделена на две части – покупатели и номенклатура.

В табличной части «Покупатели» укажите или основного комиссионера (как в данном примере) или конечных покупателей (если есть в этом необходимость). В табличной части «Товары» укажите товары, проданные по отчету комиссионера.

Чтобы упростить процесс заполнения отчета, рекомендуем использовать сервисы по загрузке данных из Wildberries, OZON и т.д. в Маркет42 или стандартную обработку «Загрузка запасов (товаров) из внешнего источника» с выбором «Заполнить с данными самостоятельно». Данные загрузятся в табличную часть отчета комиссионера.

Остались незаполненные столбцы «Цена» и «Сумма».

Эти столбцы можно заполнить автоматически, если нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «Цена по цене передачи».

Далее добавьте вознаграждение комиссионера. Так как в отчете от маркетплейса вознаграждение указывается без услуг доставки до покупателя, а услуга доставки указана общей суммой, то распределить сумму вознаграждения с учетом услуг доставки можно с помощью кнопки «Изменить».

После того как вы нажмете на кнопку «Изменить», над табличной частью появятся дополнительные поля.

В поле «Что сделать» выберите пункт «Распределить сумму по сумме вознаграждения», а в поле «Сумма» укажите итоговый размер вознаграждения с доставкой и НДС.

Нажмите на кнопку «Выполнить» и программа распределит сумму вознаграждения пропорционально суммам продажи по каждому товару и выделит НДС по сумме вознаграждения. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

На вкладке «Дополнительно» установите галочку рядом с пунктом «Удержать комиссионное вознаграждение». В таком случае 1С: УНФ будет учитывать комиссионное вознаграждение при расчетах с маркетплейсом и показывать долг уже за вычетом вознаграждения. В противном случае у вас будет накапливаться сумма вознаграждения как долг.

В строке «Способ расчета комиссионного вознаграждения» выберите вариант «Не рассчитывается», так как мы заполнили вознаграждение по данным отчета. Укажите ставку НДС, выделяемого из вознаграждения.

В поле «Номенклатура суммы без вознаграждения» выберите номенклатурную позицию, которая будет указываться вместо списка товаров в счете и других документах. Для примера мы создали номенклатурную позицию «Оплата согласно отчета комиссионера». После того как отчет заполнен, нажмите на кнопку «Провести и закрыть». Движения по остаткам и расчетам с комиссионерами можно посмотреть в отчетах в разделе «Продажи».

Перейдите по ссылке и для быстрого доступа к нужным отчетам, наберите первые буквы нужной темы. В данном случае – «комиссия».

Отчет «Товары, переданные на комиссию» показывает движение товаров в разрезе контрагентов. На рисунке в колонке «Получен отчет» можно увидеть данные из отчета комиссионера.

Отчет «Расчеты с комиссионерами» показывает финансовую часть. В этом отчете можно отслеживать задолженность маркетплейса за проданные товары и остатки товаров на комиссии.