Учет лизинга в 1С 8.3

Понятие лизинга стало набирать популярность относительно недавно и может быть определено как форма кредитования субъекта предпринимательской деятельности при покупке им основных средств. Предприятия, транспортные средства, различные сооружения и оборудование может выступать объектами лизинга. То есть, лизинг – это вид финансовых услуг, при котором долгосрочная аренда фондов предприятия заканчивается приобретением их в собственность.

В программе 1С 8.3 для лизингополучателей доступен спецдокумент «Поступление в лизинг». Его можно найти в «ОС и НМА-Поступление ОС» и осуществить учет лизинга на своем балансе.

Важно помнить, что счет учета – 76.07.1. Данные о приобретаемых средствах также вносятся в таблицу учета. Указываем счет учета 08.04.2* - «Приобретение ОС»

*Не функционирует на счете 08.04.2 релиза 3.0.66.60

Далее необходимо провести его и проверить бухгалтерские проводки.

Следующий шаг – заходим в меню текущего раздела «Принятие к учету ОС». Тут создается новый документ, и в верхнюю часть формы вносятся нужные реквизиты:

- Вид операции – оборудование (согласно примера);

- Номер и дата – проставляется дата, номер сгенерируется автоматически;

- МОЛ (материально-ответственное лицо) – необходимо определить и назначить сотрудника компании;

- Местонахождение ОС – указывается, где оборудование будет использоваться;

- Событие ОС – тут необходимо отметить, что ставится на учет и вводится в эксплуатацию.

Далее нужно внести данные во вкладки, находящиеся ниже, первая из которых Внеоборотный актив. Вносим такую информацию:

- Способ поступления – По договору лизинга;

 - Контрагент – указываем лизингодателя;

- В поле «Договор» вносим наш договор лизинга;

- Оборудование – предмет лизинга;

- В поле «Склад» указывается тот склад, на который будет оборудование оприходовано;

- В поле «Счет» вносится 08.04.2 «Приобретение ОС» 

Заполнение вкладки Основные средства производится согласно одноименного справочника, где нужно создать новую позицию. После нажатия «+» приступаем к заполнению справочника. 

Следующие поля обязательны к заполнению:

- Группа учета ОС – это Транспортные средства;

- Наименование – Автомобиль;

- Входит в группу – Основные средства. 

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Таким образом заполняем вкладку, выбирая  из списка новое оборудование, после чего оно отображается в справочнике, а инвентарный номер присваивается автоматически.   

Данные для ведения бухучета заполняются во вкладке «Бухгалтерский учет»:

- Счет учета – 01.03 Арендованное имущество;

- Порядок учета – выбираем «Начисление амортизации»;

- Способ начисления – Линейный;

- Счет начисления – выставляем 02.03 «Амортизация арендованного имущества»;

- Способ отображения расходов – необходимо указать дебет бухгалтерского счета, по которому будет отображаться износ. В нашем случае 20.01 «ОС».

- Срок полезного использования – тут вносится, на сколько лет запланирована амортизация данного оборудования. У нас 10 лет, то есть 120 месяцев.

В полях следующей вкладки заполняются данные для налоговой.

- Порядок включения стоимости в состав расходов – вносим Начисление амортизации;

- В Первоначальной стоимости отображается сумма затрат без НДС лизингодателя на приобретение оборудования. Эта информация содержится в договоре лизинга;

- Способ отражения затрат по лизинговым платежам – указываем «Амортизация» (счет 20.01);

- Срок использования – аналогично ставим 120 месяцев (10 лет).

Дальше проводим документ и нажимая кнопку ДтКт, контролируем проводки: ДТ 01.03 – Кт 08.04.1 «Принят к учету объект ОС».

Ежемесячно лизингодателем будет выставляться счет-фактура за лизинговые услуги, для учета которых в программе 1С 8.3 есть вкладка «Поступление (акты, накладные) в меню «Покупки».

Для создания поступления необходимо выбрать «Услуги лизинга».

Обязательными реквизитами при заполнении документа являются: номер и дата акта, который был получен от лизингодателя, реквизиты самого договора лизинга, организации лизингодателя и лизингополучателя. В поле «Номенклатура» отображается «Лизинговый платеж», в «Сумм» - сумму из счета-фактуры (акта) лизингодателя. После внесения номера и даты счета- фактуры выбираем «Зарегистрировать».

Важно помнить, что счет учета расчетов с контрагентом – 76.07.2, а по авансам – 60.02. 

После того, как все данные по поступлению внесены, нажимаем «Провести». Таким образом, информация о расходах на лизинговые услуги сгенерирована в БУ и НУ. Нажимаем ДтКт и сверяем проводки. 

В бухгалтерском учете платежи по лизингу не относятся к расходам, а отображаются по дебету 76.07.1 Арендные обязательства. Стоимость же основных фондов, поступающих в лизинг, отображается по кредиту этого счета. После того, как все лизинговые платежи по договору лизинга будут проведены, счет 76.07.1 закроется.

Понятие амортизации в лизинге

Основные фонды, купленные по договору лизинга, необходимо ставить на учет и амортизировать, несмотря на то, что они не принадлежат собственности предприятия. Это проводится в «Операциях –Закрытие периода» с помощью регламентной операции закрытия.

Очень важно корректно составить Учетную политику предприятия в 1С 8.3, т.к. существует различие между бухгалтерским и налоговым учетом операций лизинга. В налоговом учете лизинговые расходы учитываются за минусом налоговой амортизации. В программе 1С 8.3 автоматически рассчитается амортизация и расходы на лизинг, а также будет отражена разница между бухгалтерским и налоговым учетом.