Для анализа прибыльности по разным направлениям бизнеса в 1С включите учет по направлениям деятельности в настройках финансового результата. Используйте статьи расходов с нужным типом аналитики (организация, склад, заказ, сделка) и отражайте затраты в соответствующих документах («Приобретение услуг», «Внутреннее потребление»). После закрытия месяца вы сможете видеть распределение расходов в отчетах «Доходы и расходы» и «Финансовые результаты» в разрезе направлений, заказов или проектов.
Если организация получает прибыль по разным видам деятельности, например, занимается продажей товаров, оказанием услуг и т. п., необходимо включить использование в программе направлений деятельности. Так вы увидите валовую прибыль и рентабельность не только по предприятию в целом, но и в разрезе конкретных видов деятельности.
Чтобы это сделать, используйте статьи расходов. Для настройки параметров и составов статей перейдите в раздел «НСИ и администрирование», выберите пункт «Финансовый результат и контроллинг».
Установите флаг «Учитывать прочие доходы и расходы». Если предприятие ведет деятельность по нескольким направлениям, поставьте флаг рядом с пунктом «Финансовый результат по направлениям деятельности».
Перейдите в раздел «Финансовый результат» и выберите пункт «Статьи расходов».
Откроется справочник, в котором будут отображаться все статьи.
Расходы по электроэнергии
Допустим, необходимо отразить расходы по электроэнергии и отнести их на расходы предприятия в текущем периоде. Все необходимые инструменты расположены в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Выберите пункт «Статьи расходов», чтобы добавить новую статью.
Укажите наименование и тип расхода – прочие операционные и внереализационные расходы. Выбор типа расхода влияет на перечень доступных типов аналитики расхода, и именно с данным типом расхода возможно в качестве аналитики использовать организации.
Помимо данного типа, возможны и другие варианты.
Так как в настройках программы включен учет по направлениям деятельности, выберите способ распределения расходов (в рамках данной статьи) по направлениям. Создайте новый способ.
Согласно настройке выше расходы по данной статье будут распределяться по направлениям равномерно. Выберите вариант распределения «На финансовый результат». Перечень доступных вариантов также зависит от выбранного типа расходов.
Ниже в таблице приведен перечень всех возможных типов аналитик в зависимости от типов расходов.
На второй вкладке для удобства сделайте ограничение использования статьи: поставьте флажок рядом с пунктом «Услуги сторонних организаций».
Для отражения расхода по статье создайте документ «Приобретение услуг и прочих активов».
На первой вкладке заполните шапку документа. Укажите организацию, поставщика, договор, дату документа. На второй закладке добавьте сведения о расходах.
Заполните данные о расходе:
- текстовое содержание услуги
- цена
- ставка НДС
- подразделение-получатель (дополнительная аналитика для группировки расходов в отчетах)
- статья расходов
- аналитика расходов (выберите вашу организацию).
Зарегистрированный расход вы увидите в отчете «Доходы и расходы».
В отчете «Финансовые результаты» зарегистрированные расходы вы сможете увидеть только после закрытия месяца.
В данном случае необходимо выполнить регламентную операцию «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».
После закрытия месяца расходы по статье распределились равномерно между двумя направлениями.
Списание материалов на собственные нужды
В качестве примера возьмем такую ситуацию: есть основной склад и два магазина. Предприятие для сотрудников централизованно закупает воду (в бутылках по 20 л). Необходимо зарегистрировать расход по потреблению воды.
Создайте новую статью расходов. В качестве типа расходов выберите «Расходы на складское хранение и обработку», а для типа аналитики укажите «Склад».
Списание материалов на собственные нужды отражается документом «Внутреннее потребление».
Выберите тип операции «Списание на расходы».
Списание материалов на собственные нужды отражается документом «Внутреннее потребление».
В шапке документа укажите организацию и склад.
На второй вкладке выберите списываемые материалы, количество, статью и аналитику расходов.
Чтобы увидеть в отчете подобный тип расходов, предварительно необходимо закрыть месяц (чтобы посчитать себестоимость списываемых материалов, образующих сумму расхода).
По умолчанию сумма расхода по статье показывается одной общей суммой, однако можно включить детализацию по аналитике.
Данный расход целиком отнесен на одно направление деятельности.
Расходы на продажу товаров
Другой пример. Предположим компания совершила крупную сделку по продаже товаров, в рамках которой провела банкет для представителей фирмы-покупателя. Расходы на организацию банкета необходимо учесть при определении прибыльности продажи.
Создайте новую статью расходов. На этот раз тип расхода «Расходы на продажу товаров», тип аналитик – «Заказ/реализация».
Создайте заказ клиента и реализацию товаров на его основе.
Регистрация расходов на продажу выполняется документом «Приобретение услуг и прочих активов».
В качестве аналитики выберите созданный заказ клиента.
Зарегистрированный расход появился в отчете.
Чтобы оценить прибыльность заказа клиента, в настройках отчета сделайте отбор по этому заказу.
Теперь в отчете выведена текущая фактическая прибыль по заказу, при этом учтена себестоимость товаров и стоимость представительских расходов.
Обратите внимание: в данном случае для определения прибыльности заказа неправильно пользоваться отчетом по валовой прибыли, т. к. в нем отображаются только дополнительные расходы, отнесенные на себестоимость товаров.
Расходы по проекту
Бывают ситуации, когда в рамках какой-то большой сделки (проекта) оформляется несколько документов продажи и несколько раз фиксируются расходы. Например, госконтракты. Покажем, как в таком случае отражать расходы. В настройках статьи расходов выберите тип аналитики «Сделка».
В качестве такого долгоиграющего проекта (госконтракта) в программе следует использовать сделки с клиентами. Для отражения расходов по сделке создайте документ «Приобретение услуг и прочих активов». В качестве аналитики расхода выберите нужную сделку. Обязательно привяжите к сделке документы продажи.
Добрый день. А как расшивровать сумму дополнительных расходов? Чтоб видно было из каких сумм и статей складываются доп. расходы в себестоимости.
Галина, здравствуйте)
Попробуйте в отчете «Доходы и расходы предприятия», Настройки отчета — Структура добавить строку «Аналитика расходов». Откроется более подробная аналитика по данному отчету.
Или напишите нам в чат на сайте: специалист подключится к Вашей базе и посмотрит, в чем проблема.
Пример из демобазы 1С: УТ: https://skr.sh/sLXqJvSDlXQ.
Как сделать чтобы доп. расходы распределялись на себестоимость товаров
Добрый день!
Вам нужно создать статью расходов, в ней выбрать, что расходы возникают при приобретении, относятся на себестоимость товаров и распределяются пропорционально себестоимости. Создать документ приобретение услуг и прочих активов, выбрать статью расходов и нажать на распределить на документы приобретения.
Как распределить доп. расходы на себестоимость товаров? Если документ приобритение товаров был проведен в прошлом периоде, а документ приобретение услуг с доп. расходами в текущем. В УТ11. 5 отключена опция «распределение дополнительных расходов на товары в пути от поставщика».
Здравствуйте!
В 1С:УТ 11.5 для распределения дополнительных расходов на себестоимость товаров, если документ поступления был проведен в прошлом периоде, а расходы — в текущем, выполните следующие шаги:
Создайте документ «Корректировка поступления».
Выберите документ поступления товаров и укажите способ распределения дополнительных расходов.
На вкладке «Дополнительные расходы» добавьте услуги, приобретенные в текущем периоде, и введите сумму для распределения.
Проведите документ — расходы будут распределены на себестоимость товаров из прошлого периода.
Добрый день, подскажите как правильно. У меня доп расходы по заказу клиента ( транспортные расходы ). Как правильно создать статью расходы, чтобы она учитывалась при отчете «Валовая прибыль предприятия»? Заранее спасибо
Добрый день!
Создать справочник «Статья расходов». Для этого в разделе «Финансовый результат и контроллинг» подраздела «См. также» открыть соответствующий справочник и нажать кнопку «Создать»
Указать наименование для статьи расходов, например «Доставка товара».
Выбрать тип расходов — «Расходы по приобретению товаров».
В поле «Распределить в регл.учете» указать «На себестоимость товаров».
Выбрать способ распределения (например, «Пропорционально количеству номенклатуры»).
В графе «Тип аналитики расходов» установить переключатель на «Приобретение товаров и услуг».
Далее нужно отразить поступление транспортных расходов:
Если доставку товаров осуществляет тот же поставщик, то информацию о доставке можно зафиксировать в том же документе, что и поставку товаров.
Если доставку товара осуществляет другая организация или информация о услугах приходит позже поступления товара, то транспортные расходы следует оформить отдельным документом «Приобретение услуг и прочих активов».
В разделе «Финансовый результат и контроллинг» подраздела «Доходы и расходы, финансовый результат» открыть «Приобретение услуг и прочих активов» и создать новый документ.
На вкладке «Основное» в поле «Поставщик» выбрать транспортную компанию.
Перейти на вкладку «Расходы и прочие активы».
В поле «Содержание» указать наименование услуги «Доставка товара».
В колонке «Статья расходов» выбрать статью расходов «Доставка товара».
В колонке «Аналитика» выбрать документ поступления, на который необходимо распределить дополнительные расходы.
Нажать кнопку «Провести и закрыть».
Большое спасибо за развернутый ответ.
Здравствуйте, а как в таком же случае, если доставку товаров осуществляет тот же поставщик,как отразить это в документе приобретения товаров, не создавая отдельный документ в «статье расходов»?
Здравствуйте, Анна!
Если доставку оказывает тот же поставщик, отражайте доставку в этом же документе «Приобретение товаров и услуг» как услугу/доп. расход (со статьей расходов “Доставка товара”, тип — “Расходы по приобретению товаров”, распределение — “На себестоимость товаров”), затем выполните распределение доп. расходов — отдельный документ «Приобретение услуг и прочих активов» не требуется.