Учет алкогольной продукции в 1С: Бухгалтерия

В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия существует функционал, который позволяет вести учет о реализации алкогольной продукции.
Также в данной конфигурации уже встроен обмен с ЕГАИС ( Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система), которая в свою очередь контролирует объем производства и оборотов этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Настройка программы

Для того чтобы была возможность вести учет, необходимо в программе установить необходимые флаги. Для этого переходим в пункт меню «Главное» и выбираем «Функциональность». Затем выбираем вкладку «Торговля» и устанавливаем флаг «Алкогольная продукция». Для импортных товаров также необходимо будет установить флаг «Приобретение и реализация импортных товаров», «Импорт товара, в том числе из ЕГАИС».

Учет продукции.

Справочник «Номенклатура»

Переходим в справочник «Номенклатура» ( Справочники — Номенклатура). Создаем новый элемент справочника и заполняем его. После чего переходим к заполнению следующих полей в «Алкогольная продукция» указываем производителя.

Функционал «Импортный товар» — необходимо указать страну происхождения и номер ГТД.

Записав номенклатуру, необходимо перейти по гиперссылке «Сведения об алкогольной продукции».

Создаем дополнительные сведения об алкоголе. Нажав на кнопку «Создать» откроется форма, в которой необходимо заполнить следующие поля:

• Номенклатура — программа автоматически устанавливает наименование.
• Вид продукции — можно выбрать из выпадающего списка необходимый вид.
• Вид лицензии — в программе уже существуют необходимые виды.
• Коэффициент пересчета в декалитры — если объем тары 0,5л, то в данном поле указывать необходимо 0,0500.

Справочник «Контрагенты»

Переходим настройке контрагентов (Справочники — Контрагенты). Открываем контрагента, который в дальнейшем будет поставлять алкогольную продукцию и переходим по гиперссылке «Лицензии поставщиков алкогольной продукции». Создаем дополнительные сведения, в форме заполняем поля:

• Срок действия — пользователь указывает срок действия лицензии.
• Поставщик — программа подставляет автоматически.
• Серия, номер — указывается серия и номер лицензии.
• Кем выдан — указывает наименование органа, который выдал лицензию.
• Вид лицензии- выбирается из выпадающего списка.

Обмен с ЕГАИС.

Необходимость ведения журнала розничными продавцами алкогольной и спиртосодержащей продукции была введена с 01.01.2016. Данный обмен в бухгалтерии реализован в пункте меню «Склад» — Обмен с ЕГАИС.
Если данного функционала нет в пункте меню, его можно добавить с помощью «Настройки действий».

На учет может приниматься продукция, принимаемая поштучно или партиями. При проверке маркируемой и маркируемой в упаковке продукции, мы увидим «дерево», показывающее содержание упаковки. При сканировании указывается ее штрихкод, а для упаковки – штрих код самой упаковки. После проверки отмечаем фактическое наличие товаров.

При приходе партии в форме проверки будет две закладки – «Маркируемая» и «Партионная». Данные сканирования бутылок будут попадать в «Маркированную». Проверка начинается с самой упаковки с использованием сканера штрихкодов, после чего сканируются бутылки.

Для отражения розничной торговли используется документ» Отчет о розничных продажах» (Продажи).

Заполнить данный документ можно как в ручном режиме так и по кнопке «Выгрузить в ЕГАИС».

После проведения документа переходим к формированию отчета «Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции» (Продажи).