Учет алкогольной продукции в 1С: Бухгалтерия

В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия существует функционал, который позволяет вести учет о реализации алкогольной продукции. Также в данной конфигурации уже встроен обмен с ЕГАИС ( Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система), которая в свою очередь контролирует объем производства и оборотов этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Настройка программы

Для того чтобы была возможность вести учет, необходимо в программе установить необходимые флаги. Для этого переходим в пункт меню “Главное” и выбираем “Функциональность”. Затем выбираем вкладку “Торговля” и устанавливаем флаг “Алкогольная продукция”. Для импортных товаров также необходимо будет установить флаг “Приобретение и реализация импортных товаров”, “Импорт товара, в том числе из ЕГАИС”.

Учет продукции.

Справочник “Номенклатура”

Переходим в справочник “Номенклатура” ( Справочники - Номенклатура). Создаем новый элемент справочника и заполняем его. После чего переходим к заполнению следующих полей в “Алкогольная продукция” указываем производителя.

Функционал “Импортный товар” - необходимо указать страну происхождения и номер ГТД.

Записав номенклатуру, необходимо перейти по гиперссылке “Сведения об алкогольной продукции”.

Создаем дополнительные сведения об алкоголе. Нажав на кнопку “Создать” откроется форма, в которой необходимо заполнить следующие поля:

• Номенклатура - программа автоматически устанавливает наименование.
• Вид продукции - можно выбрать из выпадающего списка необходимый вид.
• Вид лицензии - в программе уже существуют необходимые виды.
• Коэффициент пересчета в декалитры - если объем тары 0,5л, то в данном поле указывать необходимо 0,0500.

Справочник “Контрагенты”

Переходим настройке контрагентов (Справочники - Контрагенты). Открываем контрагента, который в дальнейшем будет поставлять алкогольную продукцию и переходим по гиперссылке “Лицензии поставщиков алкогольной продукции”. Создаем дополнительные сведения, в форме заполняем поля:

• Срок действия - пользователь указывает срок действия лицензии.
• Поставщик - программа подставляет автоматически.
• Серия, номер - указывается серия и номер лицензии.
• Кем выдан - указывает наименование органа, который выдал лицензию.
• Вид лицензии- выбирается из выпадающего списка.

Обмен с ЕГАИС.

Необходимость ведения журнала розничными продавцами алкогольной и спиртосодержащей продукции была введена с 01.01.2016. Данный обмен в бухгалтерии реализован в пункте меню “Склад” - Обмен с ЕГАИС. Если данного функционала нет в пункте меню, его можно добавить с помощью “Настройки действий”.

На учет может приниматься продукция, принимаемая поштучно или партиями. При проверке маркируемой и маркируемой в упаковке продукции, мы увидим «дерево», показывающее содержание упаковки. При сканировании указывается ее штрихкод, а для упаковки – штрих код самой упаковки. После проверки отмечаем фактическое наличие товаров.

При приходе партии в форме проверки будет две закладки – «Маркируемая» и «Партионная». Данные сканирования бутылок будут попадать в «Маркированную». Проверка начинается с самой упаковки с использованием сканера штрихкодов, после чего сканируются бутылки.

Для отражения розничной торговли используется документ” Отчет о розничных продажах” (Продажи).

Заполнить данный документ можно как в ручном режиме так и по кнопке “Выгрузить в ЕГАИС”.

После проведения документа переходим к формированию отчета “Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции” (Продажи).