Требование-накладная в 1С

Для того, что-бы передать материалы в производство и для внутренних нужд используют документ - требование-накладную.

Данным документом можно списать на расходы давальческие материалы. 

1. Списание материалов на общехозяйственные нужды

Часть на предприятии нужно списывать материалы, которые идут на общехозяйственные нужды, к примеру: канцтовары, бензин и т.д.

Для это используют документ - Требование - накладная. Чтобы ее открыть нужно зайти в пункт меню “Склад” - “Требования  - накладная” 

Нажав на гиперссылку открывается форма списка данного документа, в котором отображается весь перечень накладных.

Далее нужно нажать на кнопку “Создать” 

Данная кнопка служит для создания нового документа. Если же нужно скопировать документ, к примеру в прошлом были списаны тетради и в этом периоде надо списать так же данную позицию, то нужно выбирать кнопку “Копировать” предварительно выделив нужный документ.

Создаем новый документ, открывается форма самого документа 

Заполняем поля документа :

1. Номер - данное поле автоматически заполнится, когда документ будет записан и проведен.

2. Организация - выбирается из справочника “Организация”. Если в базе одна организация, то данное поле заполнится автоматически.

3. Склад - выбирается также из одноименного справочника “Склад”. В программе данный справочник уже заполнен “Основной склад”. Так же автоматически заполняется если в данном справочнике одна запись.

4. Цель расхода - указывается назначение использования материальных ценностей. Данное значение  будет автоматически отображаться в печатной форме “ Акт на списание материалов”. Справочник заполняется самим пользователем.

5. Поле “ Счета затрат на закладке “Материалы” - если в данном поле стоит галочка, то в самой табличной части документа пропадет колонка “Счета учета” и будет автоматически проставляться счет, который указан на вкладке “Счет затрат” . Данная функция удобна если все материалы, которые нужно списать,  списываются на один и тот же счет. 

После того как заполнили поля документа, переходим к заполнению табличной части.

На вкладке “Материалы” - указывается номенклатура, которая передается на нужды организации и количество. С помощью кнопок “ Добавить” или “Подбор” можно заполнить табличную часть.

При использовании кнопки “Подбор”  открывается форма. 

Рассмотрим элементы формы подробнее:

1. Поле “Найти” - используется для поиска номенклатуры. 

2. Кнопки “Только остатки” и “Все”:  “Только остатки” - будет отображается только та номенклатура, по которой есть остаток на вкладке.  “Все” - отображается полностью список номенклатуры. 

3. Табличная часть “Группа” - в ней отображается список номенклатурных групп, которые заведены в одноименном справочнике “ Номенклатурная группа”. 

4. Список номенклатуры 

5. Список подобранной номенклатуры

После подобранной номенклатуры нажимаем на кнопку “ Перенести в документ”.

 После чего данная номенклатура будет отображаться в документе.

Важно отметить, что счета списания заполняются на отдельной вкладке документа “Счета затрат”, которые устанавливаются в зависимости “Учетной политики”.

После проведения документа можно посмотреть движение документа. Чтобы  просмотреть проводки нужно нажать на кнопку “Показать проводки и другие движения документа”

после чего откроется форма, в которой будет показано движение документа. 

После заполнения документа можно выбрать одну из предложенных программой печатную форму “Требование-накладная (М-11)”,  простую печатную форму “Требование-накладная” и “Акт на списание материалов”. 

Печатные формы доступны только после записи документа или проведения, если документ просто создан выдает данное сообщение 

2. Создание “Требование  - накладная” на основании другого документа.

В программе существует возможность создать документ “Требование - накладная” на основании другого документа.

Заходим в пункт меню “Покупки” и выбираем из списка  “Поступление (акты, накладные)” 

Открывается форма списка документа Поступления , в котором открываем нужный документ.

После открытия нажимаем на кнопку “ Создать на основании” в выпадающем списке выбираем нужный вид документа.

После чего сформируется “Требование -  накладная” с такой же номенклатурой как и в документе основания и с таким же количеством. При необходимости данный документ можно будет отредактировать. 

3.  Формирование “Требование - накладная” на основании производственных документов.

Рассмотрим создание “Требование -  накладная”, когда предприятие ведет производственную деятельность. Переходим на пункт меню “Предприятия” и подпунктах “ Выпуск продукции” и “Переработка”

 находим документы

Возьмем за пример создание “Требование - накладная” на основании документа “Отчета производства за смену”.

В данном документе предусмотрено  два способа выпуска готовой продукции:

1. Со списанием материалов. В данном случаи они заполняются по спецификации документа “ Отчет производства за смену”

2. Без списания материалов. в этом случае материалы будут списаны на основании документа “Отчет производства за смену”.

Создадим документ ”Отчет производства за смену” используя первый способ - списание материалов при заполненной спецификации.

Для начала нужно заполнить шапку документа.

Поле “Счет завтра”  -  счет учета прямых расходов, которые относятся к выпуску продукции или услуг.

Поле “Склад” -  указывается из справочника “Склады” и с указанного склада  буду списываться материалы.

Далее переходим к заполнению табличной части. В документе присутствует  несколько вкладок:

1. “Продукция” -  на данной вкладке указывается количество выпущенного готовой продукции или полуфабрикатов и аналитика затрат для определения себестоимости.

2. “Услуги” - в этой вкладке отображаются оказанные услуги собственным производственным подразделением.

3. “Возвратные отходы”  - учитываются остатки материальных ресурсов после производства.

4. “Материалы”  - указываются материалы, которые будут списаны после производства готовой продукции или полуфабриката.

Заполняем вкладку “Продукция”  - это можно сделать при помощи кнопки “ Добавить” или “Подбор” . 

Заполним документ с помощью кнопки “Добавить”

После выбранной нужной нам продукции заполняем соответствующие колонки данного документа. 

Нужно обратить внимание на колонку “Спецификация”  - в ней указывается спецификация номенклатуры. Данный справочник служит для ввода нужной номенклатуры, которая является составом продукции. 

Для того чтобы заполнить спецификацию потребуется зайти в справочник  “Спецификация номенклатуры” или перейти по гиперссылке в самой номенклатуре. 

Создать элемент справочника можно по кнопке “ Создать”

заполняем поле “Наименование“ , данное поле можно назвать идентично номенклатуре.

Поле “Норма расхода” задается расход материалов на определенное количество готовой продукции. В самой табличной части выбирается состав продукции

После того как заполнили графу “Спецификация”, на вкладке “Материалы” появился список той номенклатуры, которая входит в состав продукции.

Проводим документ “ Отчет производства за смену” и нажимаем на кнопку “ Создать на основании”  в списке выбираем “Требование - накладная” 

Заполнение табличной части документа “ Требование - накладная” будет соответствовать спецификации продукции. В колонке “Счет затрат” будет указан счет соответствии учетной политики организации. 

4. Документ “Требование - накладная” и списание давальческого сырья

Формирование данного документа можно так сделать,  как на основании документа “Поступления в переработку”  так и при создании самого документа “ Требование - накладная”.

Рассмотрим способ на основании  документа “Поступления в переработку”.

Заходим в пункт меню “Производство”  - “Переработка” - “Поступление в переработку” 

Откроется форма списка документа и нажимаем на кнопку “Создать”. 

В новом документе заполняем необходимые реквизиты  и переходим к заполнению табличной части документа. На вкладке “Товары” указываем нужную номенклатуру.

После проведения документа, программа 1С учтет данный товар на забалансовый счет 003.01.

Как проверили документ, нажимаем на кнопку “ Создать на основании” и выбираем там документ “Требование - накладная”. 

Сформируется документ с той же номенклатурой, которая поступила на переработку.

Сформируем отдельным документов “Требования - накладной”, в котором отразим учет по переработке давальческого материала.

Для этого создадим новый документ  “Требование - накладная” заполним необходимые реквизиты шапки документа и откроем вкладку “Материалы заказчика”.

В данной вкладке заполняем необходимую номенклатуру и количество.

Счет учета ставим 003.01( забалансовый счет “Материалы на складе”) , а счет передачи 003.02 (счет для переработки  “материалы, передаваемые в производство”). 

Также стоит отметить, что данное списание давальческих материалов в налоговом учете  не требуется, так как они не формируют собой расходов на предприятии.