Транспортный налог в 1С: Бухгалтерия

Транспортный налог  - это региональный налог, который устанавливается и вводится в действие законами и является обязательным к уплате на территории Российской Федерации.

Объектами налогообложения являются автомобили, мотоциклы, мотороллеры, автобусы и другие самоходные машины и механизмы на пневматическом и гусеничном ходу, самолеты, вертолеты, теплоходы, яхты, парусные суда, катера, снегоходы, мотосани, моторные лодки, гидроциклы, несамоходные (буксируемые суда) и другие водные и воздушные транспортные средства, зарегистрированные в установленном порядке в соответствии с законодательством.

Перед тем как принимать к учету транспортного средства нужно выделить несколько важных моментов:

•  Корректо оприходовать и принять к учет транспортное средство.

• Зарегистрировать транспортное средство в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

• Настроить расчеты и начисления, сроки уплаты.

• И самое важное  Начисление Налога.

1. Принятие к учету транспортное средство

   В 1С Бухгалтерии предприятия существует функционал, который позволяет принять и оприходовать к учету  различные основные средства. 

   Для этого стоит воспользоваться документом “Поступление оборудования”.

  Чтобы создать данный документ нужно воспользоваться пунктом меню “ ОС и НМА”  - Поступление основных средств” - “Поступление оборудования”  

Далее воспользуемся кнопкой “Создать” и в открывшейся форме заполняем шапку документа

После заполнения всех полей переходим к табличной части. 

На вкладке “Оборудования”  с помощью кнопки “Добавить” или “Подбор” выбирается та номенклатурная позиция, которую надо принять к учету.

Если данной позиции нет в справочнике “Номенклатура” , то при выборе в документе можно создать сразу в самом справочнике.

В форме элемента справочника “Номенклатура” создаем новую позицию с такими полями:

• “Вид номенклатуры” - Оборудование (объекты основных средств).

• “Наименование”  - название основного средства.

• “Полное наименование” - название основного средства, данное наименование будет указываться в документах. 

• “Входит в группу” - будет поле пустое. если данная номенклатура будет находится в корне справочника “Номенклатура”. Для удобства поиска рекомендуется создавать номенклатурные группы.

• “Номенклатурная группа” -  указывается из одноименного справочника “ Номенклатурная группа” и выбирается нужная запись.

Вслед за тем заполняем поля: количество, цена, сумма. 

Проводим документ. После проведения документа можно просмотреть проводки  

Далее нужно принять к учету транспортное средство. Для этого мы воспользуемся документов “ Принятие к учету ОС”. Данный документ можно найти в пункте “ОС и НМА” и открыть форму списка документа “Принятие к учету ОС”, нажать на кнопку “Создать”.

 Открывается форма документа, в котором заполняем шапку документа

• Событие ОС  - выбираем один из элементов справочника. Данный справочник заполняется самостоятельно пользователем в зависимости от события.

• МОЛ - выбирается лицо, которое будет ответственно за сохранение основное средства.

• Местонахождение ОС - подразделение организации, в котором принимается к учету ОС.

После заполнения шапки документа перейти к заполнению табличной части.

На вкладке “Внеоборотные активы” заполнить поля:

• “Способ поступления” - указывается способ поступления ОС на предприятие.

• “Оборудование”  - данное поле заполняется из справочника “Номенклатура”, выбрав нужное ОС.

• “Склад” -  место, где хранится оборудование, выбирается из справочника “Склад”.

• “Счет” - на который учитывается данное ОС.

Вкладка “Основное средство” -  данная вкладка заполняется с помощью кнопок “Добавить” или “Подбор”. 

Для того чтобы добавить ОС, нужно будет воспользоваться справочником “Основные средства”, если в данном справочнике нет нужного элемента, его можно добавить при помощи кнопки “Создать”.

Откроется форма нового элемента справочника. Заполнить необходимые реквизиты  

Важно отметить, что в данном справочнике хранится вся информация об основном средстве и будет изменятся в ходе эксплуатации.

После заполнения вкладки “ОСновное средство”, переходим на вкладку “ Бухгалтерский учет”  

Данная вкладка позволяет отразить методы начисления амортизации и сроки эксплуатации  оборудования. 

Вкладка “Налоговый учет”  предназначена для предприятия, которое уплачивает налог на прибыль.  

Когда заполнили все нужные реквизиты проводим документ. После проведения документа можно посмотреть проводку документа  

2. Настройка Транспортного налога в базе 1С

Перед тем как зарегистрировать транспортное средство, стоит настроить учетную полики оригинации, чтобы в дальнейшем не было ошибок.

Для этого зайдем в пункт меню “Главная” - “Настройки”  - “Учетная политика”  

В форме, что открылась, нажимаем на гиперссылку “ Настройка налогов и отчетов” 

Откроется новая форма “Настройка налогов и отчетов”, в данном окне выберем подпункт “Транспортный налог” 

Далее рассмотрим гиперссылки внутри данного подпункта:

1. Регистрация транспортных средств  - данный регистр служит для отражения о регистрации государственного транспортного средства и снятия с регистрации. 

Для того чтобы зарегистрировать транспортное средство в программе нужно воспользоватся данным регистром.

Открываем форму регистра и нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем из выпадающего списка выбираем пункт “Регистрация”

В открывшейся форме заполняем необходимые поля:

• Основное средство  - транспортное средство

• Дата -  указывается число постановки или изменения данных в ГИБДД

• Организация - в данном поле указывается организация на которую будет регистрироваться транспортное средство. Если в базе 1С заведена одна организация то данное поле заполнится автоматически.

• Постановка на учет -  в данном поле можно выбрать вариант учета

• По месту нахождения организации  - данный вариант будет подразумевать под собой что транспортное средство будет зарегистрировано по место нахождению оргнизации

• В другом налоговом органе - нужно будет указать налоговый орган, в котором произведена постановка на учет и код ОКТМО территории, где зарегистрировано транспортное средство.

• Код вида ТС  - в данном поле указывается код вида транспортного средства.  В выпадающем окне можно выбрать нужный код. Они поделены на категории 

• Идентификационный номер (VIN) - в данном поле указывается уникальный код машины, который собой представляет информацию о производителе, характеристики год выпуска транспортного средства.

• Марка -  указывается марка автомобиля

• Регистрационный знак - указывается номерной знак транспортного средства

• Мощность двигателя - указывается согласно технической характеристике транспортного средства

• Экологический класс - можно определить также в технической характеристике автомобиля. В базе 1С уже введены данные стандартны.  

• Налоговая ставка  - данное поле будет заполняться автоматически и сумма будет указана в рублях

• Налоговая льгота  - в данном поле можно выбрать варианты льготы:

• Не применяется - льготы не будут применяться к данному транспортному средству;

• Освобождение от налогообложения - транспортное средство будет освобождено от налогообложения. Когда выбран данный пункт появится поле   код льготы (причина освобождения от налогообложения); 

• Снижение налоговой ставки до - транспортное средство облагается по налоговой ставке, сниженной относительно ставки, обычно применяемой для таких транспортных средств. При выборе этого варианта указывается пониженная налоговая ставка в рублях и код льготы (причина снижения налоговой ставки); 

• Уменьшение суммы в размере - уменьшение рассчитанной суммы налога на фиксированную сумму. При выборе этого варианта указывается сумма уменьшения и код льготы (причина уменьшения суммы налога); 

• Уменьшение суммы налога на - уменьшение рассчитанной суммы налога в процентах. При выборе этого варианта указывается процент уменьшения суммы и код льготы (причина уменьшения суммы налога).

После заполнения всех полей форма будет выглядеть 

2. Ставки  - данный регистр предназначен для хранения информации о ставках транспортного средства.

Нажав на кнопку  “Создать” откроется форма для заполнения ставки конкретному объекту  

Рассмотрим поля данной формы:

• Действует с - указывается год с которого будет действовать данная ставка

• Регион - субъект РФ, по которому устанавливается ставка

• Объект - выбирается категория транспортного средства

• Поля “Мощность двигателя” и “Количество лет, прошедших с года выпуска, от”  - можно посмотреть в технических характеристиках транспортного средства

• Налоговая ставка - в данном поле  указывается ставка транспортного налога в зависимости от мощности транспортного средства.

3. Порядок уплаты  - данный регистр заполняется отдельно для каждого налогового органа.

Нажав на кнопку “Создать” откроется форма, в которой нужно заполнить соответствующие поля :

• Год начала действия  - указывается с какого года будет приниматься заданный порядок уплаты налогов

• Организация и Налоговый орган -  проставляются автоматически

• Срок уплаты налога  -   крайний срок уплаты, установленный законодательством субъекта РФ

• Проставленный флажок “Уплачивается авансы” - определяет важность расчета авансовых платежей. устанавливается данный флажок взависимости если предусмотрена уплата авансов законодательство субъекта РФ

4. Способ отражения расходов - данный регистр предназначен для хранения и настройки способов расходов.  

3. Начисление налога и формирование декларации по транспортному налогу

Программе 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0 расчет транспортного налога реализуется с помощью “Закрытия месяца”. 

Чтобы открыть данную обработку воспользуемся пунктом меню “Операции” - “Закрытие периода” - “Закрытие месяца”   

В данной форме обработке выбираем период и организаци, затем нажимаем на кнопку “Выполнить закрытие месяца”.

При успешном закрытии месяца все пункты, которые отображаются в форме будут зеленого цвета.

 Нажав на строку “Расчет транспортного налога” и выбрав “Показать проводки” 

Можно увидеть данные, на основании которых был сделан расчет.

Затем в форме “Закрытия месяца” нажав на кнопку “Справки -  расчеты” выбрав “Расчет транспортного налога” 

 откроется отчет, в котором будет указаны основные средства и исчисленная сумма налога. Данная сумма будет начислена за время использования ОС.

 Переходим к формированию декларации транспортного налога.

Для это надо зайти в пункт меню “Отчеты” - “Регламентированные отчеты” 

В форме “1С - отчетность” нажав на кнопку “Создать” откроется окно в котором нужно выбрать соответствующий отчет “ Декларация по транспортному налогу”  

В открывшемся отчете на в верхней панели нажимаем “Заполнить”  

После чего титульный лист и разделы 1 и 2 автоматически заполнятся. 

На титульном листе будут данные организации и налогового органа.

Раздел 1 -  в данном разделе будет указана сумма налога. 

Раздел 2  - будет отображаться информация об основном средстве организации.