Справочник контрагентов в 1C: Управление небольшой фирмой 1.6

Контрагент- общее понятие. В него входят поставщики, покупатели, юридические и физические лица. Весь справочники для удобства пользователей поделен на группы:

• поставщики;

• покупатели;

• комиссионеры;

• комитенты.

В разделе Компания- Все справочники  пользователю программы 1С доступен весь список имеющихся контрагентов. Подразделы этого справочника открыты в разделах( поставщики- в Закупках, покупатели- в Продажах).

Для более успешной работы со справочником контрагентов разработчиками предусмотрена фильтрация. Нового контрагента можно зафиксировать в этом же окне- кнопка Создать.

Для примера создадим нового покупателя.

В карточке нового  контрагента на вкладке Основное указываем основные контактные данные и информацию о компании, отмечаем флагом пункт Покупатели и заполняем Источник, по которому пришел клиент. Если наша компания продвигает себя на рынке, благодаря полю Источник можно проанализировать эффективность рекламных кампаний.

Немного ниже расположено меню Юридические данные, в которой можно указать основные юридические реквизиты компании/физ.лица.

Еще ниже на вкладке Взаиморасчеты есть возможность сразу указать особенности финансового взаимодействия с этим покупателем.

Кроме Основной, в карточке контрагента есть еще ряд дополнительных вкладок, которые упрощают трудоемкость выполнения многих операций. Кратко рассмотрим кратко функциональность самых важных вкладок:

• документы- все документы. связанные с контрагентом;

• договоры- перечень всех договоров с покупателем. Автоматически создается основной договор;

• расчетные счета- те расчетные счета, с которыми работает клиент;

• события- фиксация звонков и результатов переговоров с покупателем;

• контакты- контактные лица с ролями, которые выступают от лица покупателя;

• файлы- присоединение файлов. полученных от клиента;

• виды цен поставщиков- виды цен, по которым будет проводиться работа с этим контрагентом;

• дисконтные карты- персональные скидки клиента и выданные скидочные карты;

• счета учета- доступ к редактированию счетов учета при ведении операций по данному клиенту;

• загрузка данных контрагента- возможность подгрузить их файла карточку с данными контрагента.

дополнительной “Плюшкой” для менеджера является возможность создания напоминаний прямо из карточки. Задать можно предмет напоминания, дату или периодичность повтора, время.