Спецификации номенклатуры в 1C: Управление нашей фирмой

В 1С: Управление нашей фирмой для хранения информации о составе продукции, работ и технологии выпуска используется справочник Спецификации.

Предварительные настройки программы 1С: УНФ для ввода спецификаций

Чтобы в программе 1С: УНФ использовать спецификации, в настройках программы (в разделе Производство) установите флаг Планирование и учет производственной деятельности.

В спецификации указывается информация о том, какие материалы (сырье) используются при выпуске продукции и какие технологические операции при этом выполняются. Поэтому перед тем как создать спецификации, необходимо ввести в справочник Номенклатура перечень продукции, материалов и технологических операций производства.

Создание новой спецификации

Чтобы создать новую спецификацию, откройте карточку изделия в справочнике Номенклатура. Важно, чтобы у номенклатуры предварительно был установлен способ пополнения Производство. Далее перейдите по одноименной ссылке Спецификации и нажмите на кнопку «Создать».

В спецификации заполните:

• наименование;
• вкладку «Состав», где определяется перечень и количество материалов;
• вкладку «Операции»;
• при желании заполните поле «Комментарий».

Вкладка «Состав» определяет перечень и количество материалов, необходимых для производства продукции. Состав реквизитов этой таблицы:

1) Тип строки выбирается из следующих значений:

• материал – материалы и сырье, закупаемое у поставщиков;
• сборка – полуфабрикат, который производится на предприятии;
• узел – набор из нескольких номенклатурных позиций. Особенность узла, в том, что он не учитывается как самостоятельная единица, т.е не существует физически, не лежит на складе, а собирается непосредственно в момент использования;
• расход – услуга контрагентов, имеющая производственный характер и входящая в состав прямых затрат изделия.

2) Номенклатура. Заполните реквизит из справочника Номенклатура, выбрав единицу материала (сырья) из числа номенклатурных позиций с типом Запас.

3) Характеристика. Выберите характеристику номенклатурной позиции, указанной в реквизите Номенклатура.

4) Количество. Это норма расхода номенклатуры на изготовление количества продукции, указанного далее в реквизите Количество продукции. Вводится в формате числа.

5) Ед. Выберите единицу измерения номенклатурной позиции, указанной в реквизите Номенклатура.

6) Доля стоимости. Доля стоимости запаса, получаемая в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры.

7) Спецификация. Указывается для номенклатуры с типом строки Запас, Сборка или Узел , по которой производится эта номенклатура, сборка или узел. Заполняется из справочника Спецификации.

На вкладке Операции определяется перечень технологических операций для изготовления изделия. Состав реквизитов таблицы:

• Операция. Заполните реквизит из справочника Номенклатура, выбрав нужный из числа номенклатурных позиций с типом Операция.
• Норма времени. Нормативное время выполнения операций, указывается в часах.
• Количество продукции. Количество продукции, в расчете на которое указана норма времени выполнения операции.

После ввода состава и операций изделия сохраните в программе 1С: УНФ спецификацию по кнопке Записать и закрыть.

Список спецификаций

Для одной и той же единицы номенклатуры может быть введено несколько спецификаций. Как правило, одна из спецификаций является основной, и это можно указать в списке спецификаций с помощью кнопки Использовать как основную. Начиная с версии 1.6.13, возможно установить спецификацию как основную для каждой характеристики номенклатуры.

Если номенклатура имеет дополнительные характеристики, то спецификацию необходимо ввести для каждой характеристики. Например, когда для производства разных вариантов продукции требуются материалы разных цветовых гамм.

Для переключения между спецификациями в правой части формы Спецификаций реализован фильтр.

Использование спецификаций

Объемно-календарное планирование производства в программе 1С: Управление нашей фирмой осуществляется с помощью документа Заказ на производство. В нем указывается, что именно и в каком количестве должно быть произведено, а также по какой спецификации.

При выборе продукции программа подставляет в реквизит Спецификация основную спецификацию. А при выборе Характеристики спецификация заполнится по требуемой характеристике.

Чтобы заполнить номенклатуру на вкладке Материалы в документе Заказ на производство, нажмите на кнопку Заполнить по спецификации. Программа автоматически добавит материалы, указанные в спецификации изделия.

Для контроля нормативного состава выпускаемой продукции используйте отчет Нормативный состав изделия. Он расположен в разделе Производство. Чтобы сформировать отчет, выберите номенклатуру и спецификацию.

Обратите внимание: если в составе спецификации присутствуют спецификации для узла или сборки, то в отчете Нормативный состав изделия они разворачиваются до конечных материалов и технических операций.

Для расчета стоимости в отчете Нормативный состав изделия выберите Вид цены. Предварительно по этому виду цены должны быть назначены цены для номенклатурных позиций, входящих в состав продукции.

Для технологических операций вводится тариф для сотрудника за выполнение операции.

После установки цен с помощью отчета Нормативный состав изделия вы можете узнать плановую себестоимость продукции.

В Калькуляции заказа покупателя рассчитайте плановую себестоимость заказа покупателя, состоящей из изделий и полуфабрикатов. Для этого в документе Заказ покупателя укажите спецификацию изделий.

При открытии формы Калькуляция расчеты будут выполнены автоматически.

В калькуляции всего заказа вы увидите плановую себестоимость каждого изделия и плановые расходы по заказу и, таким образом, можете рассчитать цену для заказчика.