Службы доставки в 1С: Управление нашей фирмой

Чтобы использовать в программе 1С: УНФ функцию доставки, необходимо включить соответствующие параметры. Для этого перейдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Все справочники».

Перейдите по ссылке «Службы доставки».

В журнале «Службы доставки» указаны транспортные компании и другие способы доставки. По умолчанию в 1С: УНФ есть вариант «Доставка собственными силами». Данный способ желательно не удалять, но можно настроить под ваш процесс доставки. Чтобы добавить службу доставки, нажмите на кнопку «Создать».

Внимание! Служба доставки не является контрагентом и юридическим лицом, это может быть общее название группы курьеров.

Укажите наименование службы доставки и выберите вариант учета. В 1С: Управление нашей фирмой есть три варианта учета:

• бесплатная доставка. Доставка входит в стоимость товара и не выделяется в отдельный товар счета;
• возмещение стоимости. Вы перевыставляете покупателю стоимость доставки по себестоимости. В данном случае можно добавить формулу расчета себестоимости;
• доставка с оплатой. Вы выставляете стоимость доставки больше себестоимости. Данный вариант учета предполагает отдельные формулы расчета для стоимости и для себестоимости доставки.

Выберите способ доставки: курьером, пункт выдачи, почтой.

В зависимости от варианта учета становятся активными пункты «Расчет стоимости» и «Расчет себестоимости». Рассмотрим подробнее варианты учета.

Бесплатная доставка. Самый простой вариант учета. Выберите ограничения по способам доставки, например: доставка курьером и пункт выдачи.

Возмещение стоимости. В этом варианте доступна настройка себестоимости доставки.

Изначально устанавливается два поля — условия и формула. Если вы используете один тариф, например 10 рублей за килограмм, не учитывая расстояние и время, то в условиях ничего ставить не надо. Необходимо задать формулу расчета себестоимости. В редакторе формул в нижней части окна выберите параметр «Заказ.Вес» и укажите формулу (как на скриншоте). Нажмите «ОК».

Рассмотрим пример.

На скриншоте видно, что вес заказа равен 10 кг, а себестоимость – 100 рублей. 10*10=100 рублей, эта сумма указана в поле «Стоимость».

Создайте печатную форму счета на оплату.

В счете вы увидите перечень товаров и стоимость доставки в размере 100 рублей. Таким образом, автоматически перевыставились клиенту затраты по доставке.

Доставка с оплатой. В данном случае вы можете выставить клиенту стоимость доставки с учетом прибыли.

Принцип настройки такой же, как и в предыдущем случае. Сделаем настройки расчета стоимости более гибкими. Например, стоимость доставки зависит от веса заказа:

• до 100 кг = 15 рублей за 1 кг;
• от 100 до 500 кг = 20 рублей;
• более 500 кг = 30 рублей.

Себестоимость не меняется. Настройки службы доставки в 1С: УНФ выглядят следующим образом:

• в первом поле выберите критерий, от результата которого будет зависеть цена. В данном случае используется параметр «Вес заказа»;
• во втором поле укажите условие: «Меньше», «Больше» и «В пределах»;
• в третьем поле установите числовое значение параметра. В данном случае 100, от 101 до 500, 500;
• в последнем поле укажите формулу как в предыдущем примере: «Заказ.Вес*тариф». Тариф составляет 15, 20, 30 рублей.

В результате получилось следующее. Первый вариант – до 100 кг. Себестоимость осталась такая же – 100 рублей, как и в предыдущем пункте, а «Стоимость» стала 150 рублей (10*15 рублей).

До 500 кг. Вес 120 кг, стоимость равна 2 400 рублей (120 * 20 рублей).

Свыше 500 кг. Вес заказа укажите 520 кг. Стоимость доставки составит: 15 600 рублей (520 * 30 рублей).

Печатная форма счета на оплату для веса 15 кг (до 100кг).

При тех же условиях, что и в предыдущем пункте, стоимость доставки составляет 300 рублей. Таким образом вы можете настроить службы доставки под ваши процессы в программе 1С: Управление нашей фирмой.