Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0

Обмен данными между 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 можно настроить по графику, указав определенный временной интервал. Также данный обмен можно выполнить и вручную в любое удобное вам время.

Во время обмена будут переданы объекты, занесенные в план обмена. Для начала объекты в базах обмениваются данными по GUID. В том случае, если какой-то из объектов не был обнаружен, отбор производится по определенным для каждого справочника реквизитам поиска. Всю эту информацию можно найти непосредственно в правилах обмена.

Если изменить реквизиты элемента справочника в одной из баз, то обновленный справочник автоматически «приедет» с обменом в другую базу, при этом элементы не будут задвоены, так как ранее уже была проведена синхронизация по GUID.

Для начала нужно активировать соответствующий функционал в меню

Достаточно будет зайти в раздел “Администрирование”, далее - выбрать пункт “Синхронизация данных” и перейти по ссылке “Настройка синхронизации данных”

Непосредственно саму настройку обмена не нужно делать в обеих программах. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз (1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП ) и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему.

Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом

Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных». Откроется помощник, в котором мы и сделаем выбор по следующим пунктам:

• Выбор способа настройки синхронизации данных

Если обмен уже производился в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

• Выбор варианта подключения к другой программе

Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

• Выбор каталога для файлов синхронизации данных

Если мы ставим флаг на «Сжимать отправляемые данные в архив», файл синхронизации будет заархивирован в формате *.zip. После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог.

• В настройках данных обмена следует указать префикс БП и настроить правила обмена

Префикс БП будет использоваться в названии файла синхронизации, это позволит нам определить, откуда выгружены данные и куда должны будут загружаться. Имя файла представляет собой «Message_BBZZ».zip., где BB – префикс системы отправителя, а ZZ – префикс системы получателя.

На данном этапе нужно определить список организаций, которые будут принимать участие в обмене, и способ, которым будут выгружаться данные. Информацию можно выгружать как с детализацией по сотрудникам, так и сводно.

• Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3

При нажатии «Сохранить» наш файл сохранится в указанный каталог. С базой ЗУП все действия мы закончили.

Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия

При настройке обмена в базе-приемнике достаточно загрузить файл настроек, выгруженный ранее. После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки .

Есть возможность настроить синхронизацию по графику, после чего базы будут обмениваться данными автоматоматически. Для этого достаточно настроить сценарий обмена. Пройдемся по порядку его заполнения:

• Вводим название сценария;
• Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
• Указываем информационную базу, которая участвует в обмене;
• Определяем способ подключения;
• Выбираем нужные действия – получение и отправка.

Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен. Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправленных или полученных сообщений.