Сервис «Заполнение инвентаризации по отрицательным остаткам» предназначен предназначен для автоматического заполнения табличной части документа с целью закрытия отрицательных остатков и оприходования излишков на склад. Это помогает оперативно скорректировать данные о товарно-материальных ценностях и привести учет в соответствие с фактическими остатками.
В «1С: Бухгалтерия 3.0» существует возможность отключить контроль остатков при выбытии товаров, материалов и других МПЗ. Это может быть полезно, например, когда сведения об остатках еще не введены в систему. Для этого в разделе «Администрирование» необходимо установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета», что позволит проводить документы даже при отсутствии достаточного количества товарно-материальных ценностей в учете. В таком случае проводка будет формироваться только по количеству, без учета денежных сумм.
Отключение контроля остатков необходимо в случаях, когда организация продает товар без контроля остатков или когда в процессе производства возникает отрицательное сальдо на складе. Это может произойти, если определенного материала не хватает, и его заменяют на аналогичный, но соответствующие документы еще не проведены. В таких ситуациях отключение контроля позволяет продолжать работу, не ожидая актуализации остатков в учете.
Для решения проблемы отрицательных остатков в этой внешней обработке предложена процедура автоматического заполнения табличной части документа оприходования товаров. Это поможет обнулить отрицательные остатки и привести учет в порядок, упрощая процесс оформления и учета товарно-материальных ценностей.
Для подключения сервиса «Заполнение инвентаризации по отрицательным остаткам» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 . Перейдите в раздел «Склад», подраздел «Оприходование товаров».
Далее создаем документ «Оприходование товаров», заполняем информацию шапки документа и после нажимаем на синюю кнопку «Заполнение списка товаров по отрицательным остаткам». Кнопка для заполнения находится в двух местах: на главной панели и в кнопке ЕЩЕ.
Документ используется для оформления факта оприходования излишков товаров на склад. Его можно создать на основании документа «Инвентаризация товаров». Однако следует учитывать, что поле «учетное количество» в табличной части документа инвентаризации не позволяет ввести отрицательное значение, что важно для корректного оприходования излишков товаров на основе данных инвентаризации.
Фактические остатки при инвентаризации не могут быть отрицательными, однако учетное количество может быть отрицательным, особенно если отключен механизм контроля остатков. Это позволяет учитывать ситуации, когда данные о товарных запасах еще не соответствуют фактическому состоянию склада.
После активации команды для заполнения откроется диалоговая форма, в которой можно ввести дополнительные параметры отбора данных. В этой версии обработки доступен только один параметр — переключатель для выбора даты расчета отрицательных остатков: «На дату документа» или «На текущую дату».
Процедура заполнения выполняется после нажатия кнопки «Заполнить и закрыть». Количество товаров в документе будет рассчитано автоматически, исходя из необходимости обнуления остатков. После этого необходимо провести документ, чтобы новые остатки были учтены в системе.
Стоимость, по которой товар будет отражен в учете, зависит от выбранного способа оценки товаров. Способ оценки товаров в розничной торговле устанавливается в форме «Учетная политика», которая находится в разделе «Главное» — «Учетная политика». Для настройки нужно установить переключатель «Способ оценки товаров в рознице» в нужное положение в зависимости от выбранного метода оценки:
- «По стоимости приобретения» — учет ведется по покупной стоимости товара.
- «По продажной стоимости» — учет ведется по стоимости продажи, при этом дополнительно учитывается торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка». При этом способе ведется только суммовой учет товаров.
Не забудьте проверить период начала действия настроек в поле «Применить с» и нажать кнопку «ОК».
Перед настройкой способа учета товаров в рознице убедитесь, что в настройках включен функционал учета товаров в рознице. Для этого в разделе «Главное» — «Функциональность» выберите блок «Розничная торговля» в списке слева и проверьте, что в правом окне установлен флажок «Учет товаров в розничной торговле».
Особенности обработки заполнения:
- Форма обработки не откроется, если документ уже проведен, что гарантирует, что документ не изменял остатки.
- Если на складе нет отрицательных остатков ТМЦ, табличная часть документа останется пустой. Поэтому важно убедиться, что в отчете «Остатки товаров» есть отрицательные остатки в разрезе склада и организации.
- Перед открытием формы необходимо сохранить документ, если он новый или был изменен.
- Параметры отбора остатков заполняются на основе данных документа.
С точки зрения правильного складского учета излишки ТМЦ должны регистрироваться на склад после инвентаризации по формуле:
Излишки = Фактическое количество – Учетное количество.
Однако на момент написания статьи в текущей версии «1С: Бухгалтерия 3.0» (3.0.113.17) колонка «Учетное количество» в документе инвентаризации не позволяет ввести отрицательное значение. Это ограничение препятствует оприходованию излишков на основе инвентаризации при отрицательных остатках на складе.
Таким образом, данный сервис помогает автоматизировать процесс оприходования товаров и закрытия отрицательных остатков на складе.
Сервис значительно упрощает работу с товарно-материальными ценностями, улучшает точность учета и помогает оперативно устранять расхождения между фактическими и учетными остатками.
Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!
