Счета в программе 1С: Бухгалтерия

Где находится план счетов в 1С: БП и можно ли его изменить

Чтобы открыть план счетов в программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел «Главное» и выберите пункт «План счетов».

Перейдите по гиперссылке «Настройка плана счетов».

Здесь вы можете установить настройки плана счетов: учет сумм НДС по приобретенным ценностям, учет запасов и товаров в рознице, учет движения денежных средств и затрат, расчеты с персоналом.

Перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры», чтобы установить счета, которые будут по умолчанию подставляться в 1С: БП при определенных критериях.

Здесь же вы можете указать счета доходов и расходов с особым порядком налогообложения и переоценки.

Из плана счетов перейдите в журнал проводок. В нем отображены все движения документов, которые в данный момент проведены в программе.

Из этой же командной панели вы можете перейти к описанию счета, где указана общая информация о счете, и для чего он предназначен.

При необходимости план счетов можно вывести на печать (команда «Печать») либо простым списком, либо с описанием.

Чтобы добавить новые счета или субсчета в план счетов в программе 1С: Бухгалтерия, воспользуйтесь командой «Создать».

Укажите код и наименование для нового счета. Добавьте вид счета: активный, пассивный или активно-пассивный и необходимые виды субконто.

Таким же образом вы можете создать не отдельный новый счет, а дополнительный субсчет к существующему счету. В этом случае удобно использовать команду копирования: большинство реквизитов будет заполнено, а вам нужно только поменять наименование, код счета и субконто. В любом счете вы можете также изменить реквизиты, например виды субконто.

Обратите внимание, что максимальное количество видов субконто – три. Более трех субконто вы добавить не сможете. Конечно, решение 1С: Бухгалтерия очень гибкое, его можно настроить индивидуально под каждого пользователя. Но не забывайте, что любое ручное вмешательство может привести к ошибкам в работе программы. Поэтому редактировать план счетов лучше всего только в крайнем случае.

Как установить счета номенклатуры

Чтобы установить счета номенклатуры, перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры» и нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне основным полем является «Вид номенклатуры». Именно от него зависит устанавливаемый счет. Чем больше полей здесь заполнено, тем скромнее будет выбор. Например, если установлена организация, то только при создании документа по этой организации, подставится нужный счет.

Если указана номенклатура, то данная настройка будет действовать только для конкретной позиции номенклатуры. Для любой другой номенклатуры, несмотря на то, что у нее такой же вид, например «Товары», счет автоматически не подставится в документе. Поэтому мы рекомендуем установить здесь только вид номенклатуры и соответствующий ей счет. В таком случае новая номенклатура с таким видом попадет под данную настройку и счета автоматически подтянутся в документы.

На что могут повлиять неверные настройки счетов номенклатуры

В большинстве случаев такие настройки могут повлиять только на то, что при создании документов и подборе номенклатуры у вас автоматически не подтянется счет или он будет неправильный, и вам придется его поменять вручную. Когда оборот товаров в компании небольшой, выполнить эту процедуру несложно, но если документов очень много, этот процесс отнимает много времени.

Обратите внимание, что при работе с маркетплейсами, когда происходит загрузка отчета комиссионера из файла Excel, в табличной части документа 1С товарные позиции счета подставляются в соответствии с указанными настройками. Если настройки будут неверными или их не будет вовсе, то счета проставляются неправильно, вследствие чего документ либо не проведется, либо проводки будут сформированы некорректно, и это нужно будет исправить вручную.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Счета в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!