Зачем нужны резервы по оплате труда и как настроить данную опцию в 1С: ЗУП
Резервы по оплате труда необходимы для того, чтобы компания могла равномерно учесть расходы в течение года. Чтобы включить эту опцию, перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».
Поставьте флажок рядом с полем «Использовать резервы по оплате труда», чтобы появилась возможность учитывать резервы отпусков, на выплату годовых премий, вознаграждений за выслугу лет и т. д.
Кстати, на нашем сайте в разделе «Инструкции» есть множество полезных материалов по работе с 1С. Вот некоторые из них:
- Сервис электронного документооборота ФСС со страхователями в 1С: Зарплата и управление персоналом
- Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом. Урок 1
- Первоначальная настройка 1C: Зарплата и управление персоналом. Урок 2
- Штатное расписание в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
- Обзор сервиса «Редактор СЗВ-ТД» для 1С: Зарплата и управление персоналом
Создание резервов по оплате труда
Перейдите в карточку организации, откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Реквизиты организации».
Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Откройте пункт «Резервы по оплате труда» и нажмите на кнопку «Создать».
Выберите подходящий резерв по оплате труда. В нашем примере: «Резерв на выплату годовой премии». Вы можете выбрать другой вариант или создать его вручную. Укажите вид резерва и расчетный год.
На вкладке «Бухгалтерский учет», если вы выбрали нормативный метод начисления, установите ежемесячный процент отчислений. По ссылке «Расчетная база» вы можете указать список начислений, на основе которых будет рассчитываться данный процент.
Если резерв по оплате труда формируется и в налоговом учете, то на вкладке «Налоговый учет» установите соответствующий флажок, а также предельную сумму отчислений в резерв, если это необходимо. Сумма указывается только при начислении резерва в налоговом учете и относится к размеру отчислений того года, за который создается настройка.
При использовании метода МСФО настройка будет более детальной и точной. В этом случае вы можете:
- указать значение показателя для организации, подразделения или даже для конкретной позиции штатного расписания;
- создать и отредактировать формулу, по которой будет рассчитываться резерв по оплате труда.
На вкладке «Налоговый учет» установите флажок рядом с полем «Формировать резерв» и метод начисления. Если вы выбрали нормативный метод, то установите ежемесячный процент отчислений и предельную сумму отчислений в резерв.
Если вы поставили галочку рядом с полем «По настройкам бухгалтерского учета», то укажите ограничивается ли начисление предельной суммой и при необходимости укажите эту сумму. Такая настройка создана для максимального сближения бухгалтерского и налогового учета.
В табличной части документа укажите виды расчетов, выплата которых осуществляется за счет создаваемого резерва по оплате труда (если выбран нормативный метод начисления в бухгалтерском учете). То есть в нашем примере это годовая премия.
Если выбран метод начисления МСФО, то добавьте назначение показателя. После того как вы заполните все поля, нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
Начисление резервов
Перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Резервы по оплате труда».
Нажмите на кнопку «Создать» и выберите нужный документ:
- начисление – документ для расчета текущей суммы отчислений в резерв;
- инвентаризация – документ, который обычно вводится в конце отчетного налогового периода;
- списание – используйте этот документ, если вам нужно списать какую-то сумму из учета резервов, например если уволился сотрудник или необходимо списать полностью весь резерв;
- корректировка – документ, с помощью которого можно исправить данные в учете.
В нашем примере мы создаем документ «Начисление».
Укажите, за какой месяц вы вводите документ и дату документа, а также соответствующий резерв. В нашем примере: резерв на выплату годовой премии. Чтобы заполнить табличную часть документа, нажмите на кнопку «Заполнить». Суммы проставятся автоматически.
На вкладке «Взносы» программа автоматически рассчитает страховые взносы.
На вкладке «Расчет обязательств и резервов» вы увидите расчет текущей суммы резерва.
На вкладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» представлены итоговые суммы для отражения в подсистеме учета резервов в разрезе отдельных сотрудников.
На вкладке «Обязательства и резервы (сводно)» вы увидите сводную сумму для отражения в учете. Это значение будет передано в программу 1С: Бухгалтерия после создания документа «Отражение заработной платы в бухучете» и синхронизации. После заполнения всех полей проведите и закройте документ.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Резервы по оплате труда» вы можете на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн.
Приятного просмотра!